những công việc sau:
- Tham mu xây đựng và tổ chức thực hiện phơng án tổ chức, bộ máy của công ty, công tác quy hoạch đào tạo, bố trí sử dụng cán bộ công nhân viên của công ty nhất là cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý chủ chốt và lực lợng công nhân kĩ thuật của các đơn vị trực thuộc.
- Tổ chức thực hiện các chính sách của nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên trong công ty. Thiết lập các quy định và hớng dẫn thực hiện công tác quản lý lao động và tiền lơng, tiền thởng đối với các đơn vị và toàn công ty. Thực hiện công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, công tác thi đua khen thởng và kỉ luật, công tác an toàn và bảo hộ lao động.
- Tổ chức quản lý toàn bộ cơ sở vật chất gồm nhà xởng, đất đai, thiết bị, phơng tiện của công ty. Hớng dẫn kiểm tra các xí nghiệp trong khâu quản lý, sử dụng, bảo quản và bảo dỡng thiết bị theo quy chế của công ty.
- Lập kế hoạch phơng tiện thiết bị và hớng dẫn tổ chức thực hiện giúp các xí nghiệp bảo tồn, phát triển số lợng, chất lợng phơng tiện nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty.
- Quản lý nhà nớc về các loại vật t phục vụ cho các công trình của công ty, thi công đúng, đầy đủ, kịp thời về số lợng, chủng loại theo phân cấp của công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị trong công ty, công tác chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
3. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán của công ty: ty:
Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giam đốc công ty, có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, tổng hợp các công tác thống kê tổ chức hớng dẫn, chỉ đạo bộ phận kế toán của các xí nghiệp thành viên và các công ty liên doanh: xí nghiệp xây lắp công trình; xí nghiệp công trình 1; xí nghiệp đầu t xây dựng số 1; xí nghiệp cơ giới công trình; công ty TNHH phát triển khu đô thị Nam Thăng Long; công ty cổ phần phát triển Hà Thành. Do chức năng nhiệm vụ khá phức tạp nên để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và chế độ hạch toán kế toán thì bộ máy kế toán của công ty đợc thực hiện tập trung nh sau:
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty có các nhiệm vụ cụ thể sau:
-Thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán tài chính của công ty theo tháng, quý, năm.. ..
-Hớng dẫn các phòng, ban của xí nghiệp thu thập các số liệu, hoàn chỉnh hồ sơ để kịp thời hoàn thành quyết toán công trình, thu hồi vốn nhanh.
-Lập kế hoạch thực hiện và tổ chức công tác thu chi tài chính, đề ra ph- ơng pháp thực hiện kỷ luật thu nộp, thanh toán. Kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hoạt động sản xuất kinh doanh có khả năng dẫn đến thua lỗ, những hoạt động tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách quản lý tài chính, kỷ luật kinh tế của nhà nớc.
-Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện việc giao vốn, mở tài khoản chuyên chi và phân cấp tài chính cho các xí nghiệp trực thuộc. Lập quy trình cho vay và thu hồi vốn với các đơn vị nhằm tăng khả năng tự chủ của các đơn vị trong sản xuất kinh doanh.
-Theo dõi quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc và của toàn công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về nền tài chính công ty.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các thành viên phòng kế toán nh sau:
1.Trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra công việc do các kế toán viên thực hiện, tổ chức hớng dẫn công tác hạch toán phụ thuộc đối với các xí nghiệp trực thuộc, đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên về các thông tin do kế toán cung cấp.