- Lương ngày: căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức
2.4.6 Tổ chức chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu
Chứng từ hạch toán ban đầu gồm những mẫu đã in sẵn hoặc tự lập để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bảng chấm công:
Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ hưởng lương BHXH thay lương cho từng người quản lý trong đơn vị tiến hành chấm công, trong từng phòng do Trưởng phòng chấm…Sau đó chuyển lên phòng Kế toán tiền lương và làm căn cứ ghi sổ.
Bảng thanh toán tiền lương:
Được lập hàng tháng cho từng bộ phận, từng phòng, ban Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái 334
Trình tự ghi: 2.4.7. Trình tự hạch toán Chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Sổ cái 334
Sổ chi tiết tiền lương và BHXH
Căn cứ vào các chứng từ để phục vụ công tác tính lương và hạch toán tiền lương như bảng chấm công, phiếu xác nhận doanh số. Kế toán tiến hành tính lương cho người lao động của từng đơn vị. Tiền lương phải trả cho người lao động được phản ánh trên bảng thanh toán lương, sau đó từ bảng thanh toán lương kế toán tổng hợp lên tờ kê chi tiết lương toàn HTX.
Lương theo thời gian: tính tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp khác theo quy định phải trả cho nhân viên. Cuối tháng các bộ phận phải nộp bảng chấm công lên phòng kế toán. Căn cứ vào bảng chấm công và bảng chứng từ khác liên quan đến kế toán lên bảng thanh toán tiền lương tính cho từng bộ phận, từng người sau đó trình lên chủ nhiệm và kế toán trưởng duyệt.
Từ bảng chấm công kế toán lên bảng số liệu để lên bảng thanh toán.
Ví dụ: Lương tháng 03/2010 của ông Ngô Văn Trung được tính: số ngày
làm việc trong tháng là 22 ngày, số ngày làm việc thêm giờ thứ 7, chủ nhật là 05 ngày với hệ số lương là 2.1, số tiền được nhận trong tháng là:
2.1 x 650.000 x 22
Số tiền hưởng lương thời gian = = 1.365.000 đồng 22 2.1 x 650.000 x 5 x 2 Số tiền lương thứ 7, chủ nhật = = 620.454.5 đồng 22 Phụ cấp trách nhiệm = 650.000 x 0.5= 325.000 đồng Tổng lương trong tháng = 1.365.000 + 620.454.5 + 325000 = 2.310.445 đồng