II. CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỮ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY VẠN TƯỜNG QUÂN
2. Quản lý khoản phải thu
2.1Điều kiện nhận thầu dự án:
♦ Đối với những hợp đồng tư vấn, thi công một dự án có giá trị > 1 tỷ đồng, Công ty nên yêu cầu thanh toán theo tiến độ công việc.
♦ Đối với hợp đồng tư vấn, thiết kế dự án, Công ty đòi hỏi thanh toán 30% ngay sau khi hoàn tất phần tìm hiểu thực tiển, 30% nữa đệ trình dự thảo báo cáo và phần còn lại 40% khi dự thảo hoàn tất.
♦ Đối với các hợp đồng thi công dự án, Công ty đòi hỏi thanh toán 20% ngay sau khi ký kết hợp đồng, 50% nữa sau khi hoàn thành các hạng mục của dự án và phần còn lại 30% sau khi nghiệm thu bàn giao dự án.
♦ Đối với những hợp đồng tư vấn, thi công một dự án có giá trị < 1 tỷ đồng, Công ty có thể để cho Chủ dự án trã tiền sau khi hoàn thành dự án.
2.1. Chính sách thu nợ:
-Công ty theo dõi các khoản nợ quá hạn băbgf cách lập ra một kê thời gian qua hạn trã của các khoản phải thu.
-Khi một khách hàng chậm thanh toán, Công ty gữi một bản sao kê tài khoản (hồ sơ quyết toán). Tiếp theo đó là sữ dụng thư tín hoặc điện thoại nhắc nợ ngày càng thúc bách hơn.Điều này đòi hỏi sự tế nhị và óc phán đoán.Công ty phải cứng rắn với những khách hàng thực sự không trã nợ nhưng Công ty không nên làm mất lòng một khách hàng tốt bằng các bức thư giục trã tiền vì một tấm sécbị trì hoản. Giái quyết mâu thuẩn này bằng cách xây dựng thời gian các khoản phải thu hợp lý. Khuyến khích nhân viên Công ty thu nợ bằng cách thưởng cho nhân viên thu được nợ 1-1,5 % giá trị khoản nợ thu được.
-Nếu biện pháp này không có hiệu lực, Công ty phải nhờ đến pháp luật. Công ty trực tiếp nhờ luật sư kiện ra tòa án hoặc thuê các công ty chuyên thu nợ làm việc này.Công ty có thể bán một khoản nợ cho một công ty mua nợ với việc chấp nhận một chi phí từ 1-2% giá trị khoản nợ.