- Chi phí bằng tiền khác nh: Tiền giao dịch, tiếp khách, in ấn tài liệu Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh:
4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
4.1. Hoàn thiện trong kế toán ở xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19.
4.1. Hoàn thiện trong kế toán ở xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19. nhà số 19.
Để cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng đạt hiệu quả cao thì kế toán xí nghiệp cần phải phát huy những u điểm đã có đồng thời khắc phục các nhợc điểm còn tồn tại. Thông qua việc đánh giá khái quát ở phần trên em thấy rằng những nhợc điểm mà kế toán ở xí nghiệp mắc phải là những nhợc điểm có thể khắc phục đợc nếu họ tìm ra những giải pháp tốt, hợp lý, đúng đắn.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tồn tại ở xí nghiệp số 19, kết hợp với những lý luận đã đợc học tập ở trờng, mặc dù còn hạn chế về mặt thời gian và trình độ bản thân nhng em xin mạnh dạn đề xuất một số ph- ơng án, giải pháp nhằm khắc phục những nhợc điểm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí giá thành nói riêng.
4.1.1.Về phơng pháp hạch toán chi phí.
Đối với những sản phẩm mang tính chất XDCB thì xí nghiệp nên hạch toán theo kế toán XDCB để tăng tính quản lý trong doanh nghiệp.
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công trình khu nhà ở của công ty xây lắp giao thông công chính đ- ợc hoàn thành vào tháng 3/2003. Nguyên vật liệu dùng cho công trình khi mua đợc áp dụng luật thuế GTGT cho các đối tợng chịu thuế cho nên công việc của kế toán là phải tính số thuế GTGT trong phần chi phí sản xuất nói chung và chi phí nguyên vật liệu nói riêng để đảm bảo cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc chính xác. Theo luật thuế GTGT thì xí nghiệp thuộc đối tợng áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế, phơng pháp này giúp cho kế toán cũng nh các nhà quản lý tránh nhầm lẫn những chi phí đã có thuế GTGT và những chi phí cha có thuế GTGT.
Để áp dụng phơng pháp này, kế toán mở 2 TK sau : -TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ.
- TK 333.1 thuế GTGT phải nộp
Ví dụ : Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán định khoản :
Nợ TK 152 (giá cha có thuế ) Nợ TK 133 ( thuế GTGT )
Có TK 111, 112, 331... (giá thanh toán )
- Khi xuất vật liệu dùng cho sản xuất, kế toán ghi : Nợ TK 621 ( giá xuất kho thực tế )
Có TK 152 ( giá xuất kho thực tế )
- Cuối kỳ khi công trình hoàn thành bàn giao thanh toán cho bên A kế toán tính thuế GTGT phải nộp sau đó đối chiếu với số thuế đợc khấu trừ và phản ánh vào 2 bút toán :
+ Phản ánh doanh thu và thuế GTGT phải nộp : Nợ TK 111,112,131. ( giá thanh toán )
Có TK 511 ( giá bán cha có thuế GTGT ) Có TK 333.1 ( thuế GTGT phải nộp )
Hạch toán theo kiến nghị :
TK 111,112,331 TK 152 TK 621
Mua vật t nhập kho Kết chuyển vào chi phí NVL cha có thuế GTGT
Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đã đợc khấu trừ đợc khấu trừ
Theo cách kiến nghị này thì thuế GTGT đợc theo dõi trên 2TK riêng biệt ( TK 133 và TK 333.1 ), việc theo dõi này làm cho quá trình tập hợp chi phí sản xuất vẫn diễn ra bình thờng và giá thành sản phẩm đợc phản ánh chính xác.
* Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Nh phần trên em đã trình bầy là số nhân công công trình của xí nghiệp thuê ngoài 100 % nhng trên thực tế ở bộ phận gián tiếp sản xuất bao gồm : Chủ nhiệm công trình, cán bộ kỹ thuật, thủ kho và bảo vệ đều là công nhân viên của xí nghiệp do đó ngoài lơng phải trả thì kế toán còn phải trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo lơng cho công nhân. Vì các khoản này không đợc trích nên giá thành công trình không phản ánh đầy đủ, chính xác.
Theo kế toán công nghiệp thì các khoản trích này phải đợc hạch toán nh sau :
Nợ TK 622 ( 19% theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất ) Nợ TK 627 ( 19% theo lơng công nhân gián tiếp sản xuất )
Có TK 338 (chi tiết : TK 338.2, 338.3, 338.4 )
Theo em, xí nghiệp nên hạch toán theo kế toán XDCB nh vậy sẽ đúng với chế độ kế toán áp dụng vào ngành của mình, trách rắc rối khi kiểm toán sau này.
Khoản mục chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp 19 bao gồm cả chi phí máy thi công do đó ngoài việc đa chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều thì việc đa ra giải pháp giảm chi phí mấy thi công sao cho có hiệu quả cũng gặp rất nhiều khó khăn. Để khắc phục nhợc điểm này, xí nghiệp nên mở TK 623 ( máy thi công ) để tập hợp các chi phí sử dụng máy thi công và các sổ chi tiết theo dõi chi phí máy thi công phục vụ công trình. Việc mở các TK này sẽ góp phần kiểm soát chặt chẽ chi phí sử dụng máy thi công, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
Hạch toán theo kiến nghị :
TK 111, 141, 152, 331, 334, 338... TK 623 ( máy thi công )
Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
( Sơ đồ tổng quát hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kiến nghị - phụ lục 1 )