- Chi phí bằng tiền khác nh: Tiền giao dịch, tiếp khách, in ấn tài liệu Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh:
2. Phân tích chỉ tiêu chi phí, giá thành.
Hiệu quả của công tác xây lắp thể hiện ở chỉ tiêu giá thành sản phẩm của xí nghiệp. thông qua chỉ tiêu giá thành, cơ cấu của giá thành thực tế so với dự toán của từng khoản mục chi phí ta biết đợc khoản mục chi phí nào tăng hoặc giảm so với dự toán, từ đó tìm ra đợc nguyên nhân hạn chế hoặc phát huy. Biết đợc điều này, em sẽ tiến hành phân tích chỉ tiêu chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục chi phí.
Đối với mọi doanh nghiệp xây lắp thì việc lập dự toán chi phí và giá thành công trình là kông thể thiếu đợc. Mặt khác, do cơ chế thị trờng trong những năm gần đây công việc lập giá thành kế hoạch phụ thuộc vào việc đấu thầu của xí nghiệp nên xí nghiệp không lập chi tiêu giá thành kế hoạch. Do vậy, để phân tích em xin lấy giá thành thực tế so với giá thành dự toán.
Dựa trên bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp công trình khu nhà ở của công ty xây lắp giao thông công chính ta có bảng phân tích khoản mục sau đây:
Bảng phân tích khoản mục giá thành
Tên sản phẩm : Khu nhà ở của công ty xây lắp giao thông công chính
Khoản mục Dự toán Thực tế Chênh lệch
chi phí Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) NVL trực tiếp 3.971.645.000 73,1 3.827.107.398 71,7 -144.537.602 -1,4 Nhân công 945.976.500 17,4 956.160.265 17,9 +10.183.765 0,5 CF SXC 513.951.782 9,5 553.165.237 10,4 +39.213.455 0,9 ∑giá thành 5.431.573.282 100,0 5.336.432.900 100,0 -95.140.382
Nguồn : Bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Công trình : Khu nhà ở của công ty xây lắp giao thong công chính Bảng trên cho ta kết quả :
-Tổng chi phí sản xuất đã tiết kiệm đợc là : 95.140.382 đồng, kết quả này có đợc là do :
+Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình tiết kiệm đợc là : 144.537.602 đồng.
+Tổng chi phí nhân công trực tiếp đã tăng lên so với dự toán là : 10.183.765 đồng
+Tổng chi phí sản xuất chung tăng lên là : 39.213.455 đồng.
Nh vậy, đối với công trình khu nhà ở của công ty xây lắp giao thông công chính, xí nghiệp đã tiếp kiệm đợc một lợng khá lớn so với dự toán đặt ra về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là : 144.537.602 đồng. Nhng bên cạnh đó, sự tăng lên về chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung so với dự toán là : 49.397.200 đồng (= 10.183.765 đồng +39.213.455 đồng )đã làm cho mức hạ tổng chi phí sản xuất giảm xuống còn 95.140.382 đồng (= 144.537.602 đồng - 49.397.220đồng ).
Để biết rõ đợc nguyên nhân tăng giảm này ta đi sâu vào phân tích từng khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm hoàn thành của công trình so với dự toán.
* Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu :
- Về số tuyệt đối, chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho công trình đã giảm đợc một lợng là : 144.537.602 đồng, về tỷ trọng giảm 1,4%. Đây là một con số khá lớn nói lên nhiều cố gắng của xí nghiệp. - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu giảm đợc là do nhiều nguyên nhân, cụ thể là công tacs quản lý, bảo quản vật liệu đợc khá tốt, tránh đ- ợc sự thất thoát. Thêm vào đố, xí nghiệp đã bớc đầu áp dụng những máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại vào việc thi công công trình lên giảm đ- ợc lợng tiêu hao vật liệu. Ngoài ra, do sự nhanh nhậy của đội ngũ cung ứng vật t nên chi phí mua và vận chuyển vật t về công trình giảm một cách đáng kể.
* Đối với khoản mục chi phí nhân công :
- Về mặt tuyệt đối, khoản mục này tăng hơn so với dự toán là : 10.183.765 đồng, về mặt tỷ trọng tăng 0.5%.
- Khoản mục chi phí nhân công thực tế tăng so với dự toán vì tính chất công việc rất nguy hiểm và làm việc ngoài trời,chịu ảnh hởng của thiên nhiên đòi hỏi công nhân phải đợc đào tạo, rèn luyện chu đáo do đó tiến độ thi công nhiều khi không đảm bảo.
* Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung :
-Về mặt tuyệt đối, khoản mục này tăng 39.213.455 đồng tơng ứng với 0.9% về mặt tỷ trọng.
- Sự tăng lên này cho thấy chi phí hội họp, tiếp khách, nghiệm thu bàn giao công trình còn nhiều lãng phí, tốn kém. Mặt khác, do máy móc thi công thuê ngoài cũng nh của xí nghiệp đã sử dụng với công xuất lớn, nhiều khi vợt quá công xuất định mức làm chomáy móc chóng hỏng hơn và chi phí sửa chữa tăng lên.
Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý của xí nghiệp khá tốt, nhanh nhậy, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên xí nghiệp đã tiết kiệm chi phí vật liệu trực tiếp, các chi phí về thiệt hại trong sản xuất hầu nh không có. Tuy nhiên, Xí nghiệp cũng cần phải xem xét lại chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đã vợt dự toán ở mức đáng quan tâm. Và để giảm các chi phí này xuống mức tối thiểu trong điều kiện có thể thì đòi hỏi Xí nghiệp phải tìm ra những nguyên nhân chủ yếu từ đó có biện pháp xử lý đúng đắn trong mục tiêu hạ giá thành.