III. PHÂN TÍCH MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ
2. Quy mô Công ty:
Công ty Điện lực I là một doanh nghiệp kinh doanh và quản lý điện trên địa bàn rộng lớn toàn miền Bắc (trừ Hà Nội, Ninh Bình, Hải Dương) với diện tích 140.237 km2 và dân số khoảng hơn 30 triệu người do vậy có quy mô lớn và phức tạp. Cơ cấu tổ chức của toàn Công ty nói chung và cơ quan Công ty nói riêng là cồng kềnh, và chính vì vậy phải đòi hỏi cơ quan Công ty phải có mức độ chuyên môn hoá cao và phân chia theo chức năng rõ ràng, tiêu chuẩn hoá cao. Hiện nay cơ quan Công ty đang thực hiện công tác quản lý theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 2002 nhằm xây dựng cơ cấu cơ quan Công ty thành một doanh nghiệp được chuẩn hoá cao theo tiêu chuẩn quốc tế.
3. Đặc điểm về sản phẩm:
Điện là sản phẩm duy nhất của Công ty, Công ty sản xuất và bán điện cho toàn khu vực miền Bắc. Điện là một loại hàng hoá đặc biệt, nó đặc biệt vì nó không thể dự trữ được mà chỉ có quy trình một chiều: Phát điện - truyền tải điện năng – khách hàng dùng điện. Do vậy quá trình sản xuất và tiêu thụ điện năng diễn ra đồng thời. Một đặc điểm của sản phẩm điện năng là trong quá trình sản xuất cũng như tiêu dùng loại hàng hoá này luôn luôn có một lượng điện mất đi một cách vô ích. Phần điện năng tổn thất tương tự như tổn hao tự nhiên của một số loại hàng hoá khác, tổn thất điẹn phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng có hai nguyên nhân chính là: tổn
thất điện năng do các yếu tố kỹ thuật (dây dẫn, chất lượng máy biến áp, cường độ dòng điện…) và tổn thất do quản lý không chặt chẽ dẫn đến tình trạng ăn cắp điện, dùng điện thẳng không qua đồng hồ. Ngoài ra điện còn là một loại hàng hoá thiết yếu của nền kinh tế Quốc dân, phục vụ cho quảng đại quần chúng nhân dân. Bên cạnh tính chất kinh doanh điện còn là một loại hàng hoá mang tính văn hóa, xã hội, chính trị, an ninh quốc phòng…Vì vậy, giá điện càng thấp sẽ càng tốt cho sự phát triển của xã hội. Những đặc điểm trên của sản phẩm điện khiến cơ cấu của tổ chức xây dựng theo kiểu cơ cấu trực tuyến - chức năng là phù hợp nhất, vì Công ty kinh doanh đơn nghề và cần một hệ thống quản lý chặt chẽ cũng như các yêu cầu kỹ thuật cao nhằm giảm tối đa hao phí điện năng.
4. Đặc điểm về môi trường kinh doanh:
Điện năng là một loại sản phẩm hàng hoá thiết yếu và quan trọng trong đời sống xã hội, ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân, phục vụ cho cuộc sống hàng ngày của nhân dân, góp phần củng cố quốc phòng, an ninh chính trị và phát triển nền kinh tế quốc dân trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Chính vì lẽ đó mà hiện nay điện nay điện năng vẫn là loại sản phẩm hàng hoá do Nhà nước độc quyền quản lý kinh doanh, thông qua hoạt động của các doanh nghiệp Nhà nước đó là các Công ty Điện lực.
Khi mức sống xã hội được nâng cao, thì nhu cầu sử dụng điện càng lớn. Thế nên, nhu cầu về điện năng luôn có xu hướng tăng lên cùng với sự phát triển của nền kinh tế. Đây là một điều kiện thuận lợi căn bản cho doanh nghiệp kinh doanh điện năng – các Công ty Điện lực. Các Công ty này không phải lo lắng nhiều về việc tiêu thụ hàng hoá, tìm kiếm thị trường và chi phí cho việc quảng bá đẩy mạng tiêu thụ hàng hoá sẽ nhỏ hơn so với các loại hàng hoá khác. Hiện tại, các Công ty Điện lực thực hiện việc kinh doanh điện năng theo từng vùng miền lãnh thổ và được
phân chia theo danh giới quản lý. Sự độc quyền về Điện cộng với sự phân chia quản lý kinh doanh điện năng theo từng vùng miền khiến cho các Công ty kinh doanh Điện năng nói chung và Công ty Điện lực I nói riêng không bị ảnh hưởng của nguy cơ do cạnh tranh đe doạ. Do không có đối thủ cạnh tranh trên thương trường nên hiệu quả kinh doanh của các Công ty Điện lực sẽ bị phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức, quản lý điều hành. Các quyết định quản lý hầu như không chịu ảnh hưởng của tính cạnh tranh mà chịu sự chi phối lớn của điều kiện kinh doanh, bản thân nhà lãnh đạo, quản lý cũng như các nguồn lực về tài chính, kĩ thuật, công nghệ và nguồn nhân lực trong từng Công ty. Chính vì vậy việc xây dựng một cơ cấu tổ chức bộ máy tối ưu có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của một Công ty kinh doanh điện hơn bất cứ một ngành kinh doanh nào khác.
Thêm vào đó mô hình kinh tế mở với xu hướng quốc tế hoá và tăng cường giao lưu, trao đổi giữa các nước cũng đã và đang thâm nhập vào ngành Điện. Đặc biệt nhờ sự phát triển mạnh của công nghệ, nhất là công nghệ thông tin, tự động hoá điều khiển vận hành lưới điện đã gây ra sự thay đổi lớn trong việc tổ chức quản lý vận hành lưới điện. Do đó đòi hỏi cấp thiết đặt ra là phải thay đổi lại cơ cấu tổ chức quản lý cho phù hợp với xu thế hội nhập để có thể thích ứng với nhu cầu ngày càng tăng của quá trình trao đối, hợp tác trong sản xuất, truyền tải phân phối điện năng, trong đầu tư xây dựng và thậm chí trong việc tham gia vào các dự án phát triển điện liên quốc gia giữa các nước trong khu vực tránh nguy cơ tụt hậu về ngành điện so với các nước trong khu vực.