A TỔNG GIÁ TRỊ SẢN XUẤT, KINH DONH NGHÀNH XÂY DỰNG
3.2 Hoàn thiện cụng tỏc xỏc định giỏ dự thầu
3.2.1 Cơ sở của giải phỏp
Giỏ dự thầu là một trong cỏc chỉ tiờu quan trọng để nhà thầu đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu. Trong giai đoạn hiện nay, cạnh tranh về giỏ càng trở lờn gay gắt và quyết liệt, do vậy mà giỏ dự thầu khụng những phải đảm bảo tớnh cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh cựng tham gia dự thầu mà cũn phải bảo đảm cú lói cho doanh nghiệp. Vỡ vậy cụng tỏc xõy dựng giỏ dự thầu càng cú ý nghĩa. Ngày nay khi tớnh phức tạp của cụng trỡnh trở nờn cao hơn, với những đũi hỏi khắt khe về yờu cầu của nguyờn vật liệu cũng như kĩ thuật thi cụng, sự linh hoạt trong xõy dựng giỏ dự thầu lại càng cần thiết sao cho vừa đỏp ứng được yờu cầu của chủ đầu tư, vừa tạo được lợi thế của doanh nghiệp với những đơn vị kinh doanh khỏc.
Mối quan hệ giữa giỏ dự thầu và xỏc suất trỳng thầu thể hiện qua sơ đồ:
Giỏ bỏ thầu
Mqh giữa giỏ bỏ thầu và xỏc suất trỳng thầu
P0
Xỏc suất trỳng thầu Qua sơ đồ trờn ta thấy: Giỏ bỏ thầu thấp thỡ xỏc suất trỳng thầu cao và ngược lai, cú một giỏ P0 là giới hạn (chi phớ trực tiếp tạo nờn cụng trỡnh)
3.2.2 Phương thức thực hiện
Giỏ thành xõy lắp được tớnh như sau: Gxl = VL + NC + M + C + TL + VAT Gxl – giỏ thành xõy lắp
VL – chi phớ vật liệu NC – chi phớ nhõn cụng M – chi phớ mỏy thi cụng C – chi phớ chung
TL – thu nhập chịu thuế tớnh trước VAT - thuế giỏ trị gia tăng
Giỏ dự thầu = giỏ dự toỏn xõy lắp + lợi nhuận mong muốn
Căn cứ vào cỏc yếu tố cấu thành nờn giỏ dự thầu, chỳng ta xỏc định được phương thức và biện phỏp để hạ chi phớ, xỏc định giỏ dự thầu hợp lớ nhất cú thể
a. Hạ chi phớ nguyờn vật liệu
Những căn cứ để xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu + định mức tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh, phụ
+ giỏ mua, bỏn dựng lập đơn giỏ dự thầu và cỏc chi phớ khỏc ( chi phớ vận chuyển, trượt giỏ…)
Biện phỏp:
- giảm số lượng vật liệu
- hạn chế hao hụt tới mức tối thiểu, tớnh toỏn chớnh xỏc số lượng nguyờn vật liệu định mức cho từng cụng việc.
- Cỏc biện phỏp về cụng nghệ vận chuyển và sắp xếp vật liệu tuỳ theo đặc điểm của từng loai, chẳng hạn: dựng phương phỏp vận chuyờn rung, mỏy đổ bờ tụng chấn động, mỏy đổ bờ tụng thuỷ lực và cỏc thiết bị phõn phối đặc biệt để vận chuyển và phõn phối hỗn hợp bờ tụng.
- Cỏc biện phỏp trừ bỏ vật liệu lóng phớ trong quỏ trỡnh gia cụng vật liệu hợp lớ như: Nõng cao độ chớnh xỏc của liều lượng pha chế, tận dụng phế liệu, ỏp dụng những phương phỏp thi cụng mới hiệu quả hơn. Vấn đề lại ở chỗ chủ đầu tư khụng muốn nhà thầu giảm khối lượng nguyờn vật liệu khi tham gia tranh thầu. mà phải bảo đảm đỳng tiờn lượng như hồ sơ mời thầu. vỡ vậy, cụng ty khụng nờn trỡnh bày phương ỏn này vào trong hồ sơ dự thầu, mà chỉ ỏp dụng biện phỏp này làm tăng lợi nhuận cho cụng ty.
Giảm giỏ mua nguyờn vật liệu
Cụng ty cú thể sử dụng giỏ thực tế để tham gia tranh thầu, vỡ định mức giỏ xõy dựng cơ bản thường khụng sỏt với thực tế, cụng ty cần nộp kốm bảng bỏo giỏ của nhà cung ứng trong hồ sơ dự thầu.
Quan hệ tốt với nhà cung ứng, nắm bắt và khai thỏc những chớnh sỏch của họ. Cụng ty nờn tận dụng thi cụng nhiều cụng trỡnh để cú thể hưởng chiết khấu nhờ mua một khối lượng lớn nguyờn vật liệu.
Sử dụng nguyờn vật liệu tại địa phương nhưng vẫn bảo đảm chất lượng để cú thể tiết kiệm chi phớ vận chuyển và bảo quản.
b. Giảm chi phớ nhõn cụng
Cụng ty cú thể sử dụng lao động tại địa phương với những cụng việc phự hợp. Áp dụng biện phỏp thi cụng làm tăng năng suất lao động, sử dụng đan xen thợ bậc thấp để làm giảm chi phớ tiền lương, chi phớ nhõn cụng cũng là để nõng cao trỡnh độ tay nghề cho cụng nhõn.
c. Giảm chi phớ mỏy thi cụng
Sử dụng tối đa cụng suất mỏy múc thiết bị, tiết kiệm nguyờn vật liệu năng lượng phục vụ mỏy thi cụng. Phỏt huy sỏng kiến sử dụng mỏy múc thiết bị cụng cụ, dụng cụ trờn cơ sở đảm bảo chất lượng.
d. Giảm chi phớ chung
Chi phớ chung bao gồm: chi phớ quản lý cụng trỡnh và chi phớ quản lý cụng ty, được tớnh theo tỷ lệ % chi phớ trực tiếp
do vậy để giảm chi phớ chung cụng ty cần giảm chi phớ quản lý cụng trỡnh bằng cỏch bố trớ sắp xếp cụng việc, người lao động sao cho hợp lý vừa đảm bảo yờu cầu cụng việc, vừa tạo cơ hội cho cụng nhõn nõng cao tay nghề.
e. Giảm lợi nhuận mong muốn
Cụng ty nờn chọn một mức lợi nhuận phự hợp sao cho vừa đạt được mục tiờu của cụng ty lại vẫn cú thể thắng thầu. tuỳ thuộc vào từng chiến lược tranh thầu của từng cụng trỡnh cụ thể cụng ty phải đưa ram mức giỏ dự thầu hợp lý. mức giỏ bỏ thầu cú thể dao động trong khoảng
(VL + NC + M)< GDT < GXL + LDK) Trong đú:
GDT – là giỏ dự thầu
LDK – là lợi nhuận dự kiến
3.2.3 Điều kiện ỏp dụng
- Cỏn bộ quản lý phải cú đầu úc trong việc bố trớ sản xuất, bố trớ cụng việc, bố trớ người lao động.
- Cần cú đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc búc tỏch tiờn lượng giỏi và cú kinh nghiệm để cú thể tớnh toỏn đầy đủ, chớnh xỏc cụng tỏc xõy lắp và cỏc chi phớ khỏc trong đơn giỏ dự toỏn.
- Nắm chắc định mức dự toỏn, đơn giỏ xõy dựng cơ bản theo qui định cuả nhà nước và địa phương
- Cụng ty phải xõy dựng được hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và luụn phải điều chỉnh phự hợp với điều kiện thực tế
- Cụng ty cần cú hoạt động marketing mạnh để nghiờn cứu thị trường, cập nhập đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời cỏc thụng tin vờ chủ đầu tư , nhà cung ứng, đối thủ cạnh tranh , giỏ cả nguyờn vật liệu và cỏc qui định của Nhà nước để phục vụ cho việc tớnh giỏ dự thầu sỏt với thực tế
- Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch người lao động tăng năng suất lao động tiết kiệm nguyờn vật liệu hay cú sỏng kiến cải tiến kỹ thuật.