- Bên cạnh những thuận lợi đó thì doanh nghiệp cũng gặp không
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán 1 Bộ máy kế toán
3.1.2.1 Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học, được thể hiện như sau:
Thứ nhất, ban lãnh đạo công ty đã phân công các nhân viên kế toán một cách khoa học. Nhân viên kế toán trong công ty được sắp xếp công việc phù hợp với khả năng, trình độ của mỗi người. Đồng thời công ty cũng đã xây dựng được một qui trình lao động mà trong đó các công việc nối tiếp nhau một cách hợp lý nên thời gian chờ đợi những thao tác thừa được giảm thiểu tối đa. Ngoài ra môi trường làm việc nghiêm túc nhưng nhân viên vẫn hăng say với tinh thần trách nhiệm cao nên đạt hiệu quả cao trong công việc.
Thứ hai, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng cùng với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, tận tụy với công việc. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình này đáp ứng được yêu cầu hạch toán và phù hợp với hình thức hoạt động của công ty.
Thứ ba, công ty đã trang bị cho phòng kế toán một hệ thống máy tính hiện đại cùng với chương trình phần mềm kế toán để xử lý thông tin trên máy tính. Nhờ sự hỗ trợ của chương trình phần mềm kế toán này mà công việc kế toán được thực hiện một cách khoa học, chính xác, theo đúng qui định của pháp luật và chế độ tài chính kế toán hiện hành. Nó giúp cho nhà quản trị có những thông tin quản trị nội bộ một cách nhanh chóng, kịp thời và hữu ích.
Thứ tư, công tác kiểm tra quá trình hạch toán, kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh…được tiến hành ngay tại phòng kế toán của công ty. Các nhân viên kế toán thường có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong công việc nên việc tiến hành kiểm tra, đối chiếu, so sánh sẽ chính xác hơn, phát hiện kịp thời các sai sót về số liệu, về quá trình hạch toán kế toán.
Tóm lại, với bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Mô hình bộ máy kế toán này được thiết kế nhằm thực hiện chức năng giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, thể hiện rõ vai trò tham mưu cho nhà quản trị trong việc ra các quyết định kinh tế. Ngoài ra, với mô hình này, năng lực của nhân viên kế toán được khai thác một cách hiệu quả và hạn chế việc tiêu hao công sức.