1. Hình thức nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về TSCĐ đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán về nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên cơ sở nhật ký chung để ghi sổ theo từng nghiệp vụ phát sinh. Cuối kỳ quyết toán cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổnghợp chi tiết để lên báo cáo tài chính.
2. Hình thức nhật ký sổ cái
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán ghi vào nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết , cuối kỳ khoá sổ và tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ nhật ký, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
3. Hình thức nhật ký, chứng từ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc là các bảng phân bổ, các chứng từ có liên quan, lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ số 9 (TK 211, 212, 213, 214) và nhật ký chứng từ số 7 (TK 241) cuối kỳ quyết toán khoá sổ nhật ký chứng từ và lấy số liệu tổng cộng để ghi vào sổ cái, đối chiếu số liệu ghi ở sổ cái với các bảng tổng hợp số liệu chi tiết làm cơ sở để lên báo cáo tài chính.
4. Hình thức chứng từ ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó để dùng ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ,thẻ kế toán chi tiết TSCĐ. Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên cơ sở đăng ký chứng từ ghi sổ. Tính tổng số phát sinh nợ, có và số d của từng tài khoản TSCĐ trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) dùng để lên báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp nơi tôi thực tập đang dùng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Nên tôi xin đi sâu bình bày hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ .
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổChứng từ gốc Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số, thẻ, kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Phần II
Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định
Và khấu hao tài sản cố định tại công ty cổ phần dợc phẩm Nam hà