III.1 Ưu điểm của việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Phú Thành:
Trải qua 7 năm hoạt động công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy và ph- ơng hớng quản lý để tự hoàn thiện mình, để kinh doanh có lãi nâng cao thu nhập cho ngời lao động, tạo đợc vị trí vững chắc trên thơng trờng.
- Về đội ngũ cán bộ công nhân viên chức: đợc sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý, lựa chọn những ngời có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, tận tuỵ với công việc.
- Về bộ phận kế toán: Điểm nổi bật là sự khoa học trong công tác tổ chức kế toán. Công tác hạch toán đợc phân chia một cách rõ ràng cho từng nhân viên, mỗi nhân viên đợc bố trí đảm nhận từng phần hạch toán kế toán hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá đảm bảo theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ, nắm bắt đợc tình hình xuất, nhập ,tồn , tình hình công nợ với khách hàng , cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lý vốn và kinh doanh đạt kết quả cao.
Mặt khác sự phối hợp giữa bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận bán hàng ăn khớp, nhịp nhàng nên việc hạch toán bán hàng đợc thông suốt không bị gián đoạn do sự luân chuyển chứng từ chậm.
- Hệ thống kế toán: Công ty đã đa tin học vào công tác kế toán (trong đó bao gồm cả kế toán bán hàng) bằng cách ứng dụng các phần mềm tin học. Việc sử dụng chơng trình kế toán máy đợc cài đặt phù hợp với đặc trng ngành kinh doanh nên đã liên kết đợc các phần hành TK một cách tự động, giúp công ty có
thể biết đợc toàn bộ quá trình kinh doanh cũng nh với từng đối tợng TK bất cứ lúc nào.
III.2. Nh ợc điểm của kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Phú Thành: Bên cạnh những u điểm, thế mạnh của công ty, công tác tổ chức hạch
toán kế toán nghiệp vụ bán hàng của công ty còn có một số vấn đề hạn chế, tồn tại nh sau:
- Hoạt động maketing và nghiên cứu thị trờng: - Việc phân bố mạng lới kinh doanh cha đợc hợp lý.
- Đối với việc tính giá vốn của hàng xuất kho: Kế toán chỉ tính giá vốn trên trị giá của hàng hoá mua thực tế mà không tính đến các chi phí phát sinh trong khâu mua, các chi phí này đợc đa vào chi phí bán hàng . Việc hạch toán nh vậy vẫn cha đảm bảo phản ánh đúng nội dung kinh tế của các chi phí, làm ảnh hởng đến việc theo dõi tập hợp và phân bổ chi phí cho hàng hoá bán ra trong kỳ, gây khó khăn cho công tác xác định giá bán hàng hoá.
- Về nghiệp vụ “chiết khấu bán hàng”: công ty hạch toán vào TK 811 “Chi phí hoạt động tài chính”, theo thông t mới nhất của Bộ tài chính thì chiết khấu bán hàng phải đợc phản ánh vào TK 521: “Chiết khấu thơng mại”.
- Về thanh toán công nợ