v Về cụng tỏc kế toỏn
3.2.2. Đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
Trong nền kinh tế thị trường cú nhiều cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xột đến cựng thỡ cỏc mục tiờu của cỏc doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa húa lợi nhuận và ngày càng nõng cao lợi ớch kinh tế xó hội. Để đạt được mục tiờu này, cỏc doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện phỏp tổ chức kỹ thuật, quản lý... Trong đú một trong những biện phỏp cơ bản được nhiều doanh nghiệp ỏp dụng và tiết kiệm hơn cả là khụng ngừng tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.Trong đú, chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm. Việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện cụng tỏc quản lý vật liệu là một trong những vấn đề được đặt lờn hàng đầu. Trong bối cảnh chung là cú nhiều doanh nghiờp cạnh tranh thỡ sự đứng vững và phỏt triển của Cụng ty TNHH Tõm hồn Việt là một thành tớch đỏng ghi nhận. Chớnh sự cải tiến, hoàn thiện trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng đó gúp phần quan trọng vào sự thành cụng đú
3.2.2.1. Những ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành cụng nghiệp nhẹ, sản phẩm của Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt đó đứng vững trờn thị trường hơn năm năm vừa qua. Mặc dự gặp nhiều khú khăn trong kinh tế thị trường, nhưng Cụng ty rất nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý và đang tỡm cho mỡnh những bước đi mới. Hiện nay, Cụng ty đó ỏp dụng nhiều chớnh sỏch để nõng cao uy tớn với khỏch hàng về chất lượng sản phẩm trong đú việc thực hiện tốt cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý vật liệu núi riờng. Cụ thể, Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một mụ hỡnh quản lý nguyờn vật liệu từ khõu thu mua, sử dụng đến khõu dự trữ, bảo quản. Cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ tiếp liệu am hiểu thị trường, một hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện cõn đong, đo, đếm, phũng chỏy chữa chỏy... đỏp ứng yờu cầu dự trữ, kiểm kờ và sử dụng của cụng ty. Việc xuất kho vật liệu được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu hợp lý và cú hiệu quả.
+ Đối với cụng tỏc thu mua vật liệu, cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ thu mua hoạt bỏt, nhanh nhẹn, nắm bắt được giỏ cả trờn thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất thụng qua đầy đủ hoỏ đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đỏp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Cụng ty khụng bị ngừng trệ, khụng lóng phớ vốn vỡ dự trữ vật liệu tồn kho khụng cần thiết.
+ Đối với khõu kiểm tra vật liệu nhập kho:
Nguyờn vật liệu về tới cụng ty chưa được nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trỏch nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lượng, chất lượng, thụng số kỹ thuật, chủng loại, quy cỏch phẩm chất. Nếu kiểm tra thấy chất lượng khụng đảm bảo yờu cầu nhõn viờn cung ứng đổi lại hoặc giảm giỏ vật liệu. Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo thỡ ban kiểm nghiệm lập biờn bản kiểm nghiệm, vỡ thế chất lượng
của vật liệu nhập kho luụn được đảm bảo. Từ đú sẽ trỏnh được vật liệu bị hư hỏng hay mất mỏt gõy giỏn đoạn cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
+ Đối với khõu bảo quản vật tư: Cụng ty đó xõy dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tớnh năng, cụng dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho tàng rộng, thoỏng, cao trỏnh cho nguyờn liệu bị ẩm mốc hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kờ vật liệu để nguyờn vật liệu được phản ỏnh trung thực về mặt số lượng và giỏ trị.
+ Đối với khõu sử dụng vật liệu: Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đú vật liệu được xuất đỳng mục đớch sản xuất và quản lý dựa trờn định mức vật liệu định trước. Khi cú nhu cầu về vật liệu thỡ cỏc bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lờn phũng kinh doanh. Sau khi xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phũng sản xuất kinh doanh xột duyệt. Bằng cỏch đú vẫn cú thể cung cấp kịp thời, đầy đủ mà trỏnh được tỡnh trạng hao hụt, mất mỏt lóng phớ vật liệu.
* Về việc phõn loại nguyờn vật liệu
Việc phõn loại nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt là khỏ chi tiết. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty là rất nhiều loại nguyờn vật liệu với sự đa dạng về chất lượng, quy cỏch, phẩm chất, chủng loại NVL... nờn cụng ty đó chi tiết nguyờn vật liệu tới cấp 3 theo cụng dụng, chức năng và yếu tố cấu thành nờn sản phẩm. Việc chi tiết như vậy giỳp cho việc theo dừi vật liờu được dễ dàng, chặt chẽ, chớnh xỏc cả về mặt số lượng và giỏ trị.
* Về việc tổ chức chứng từ kế toỏn
Cỏc chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trỡnh luõn chuyển chặt chẽ thuận tiện cho cụng tỏc nhập, xuất kho vật liệu. Cỏc thủ tục nhập, xuất kho được tiến hành một cỏch hợp lý. Nguyờn vật liệu nhập kho
phải được kiểm nhận về số lượng, chất lượng, quy cỏch, chủng loại, vật liệu xuất kho phải được xỏc định bởi phũng kế hoạch trờn cơ sở kế hoạch đề ra.
* Về việc hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu.
Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn vật liệu. Phương phỏp này nhỡn chung là phự hợp với yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc về số lượng hàng tồn kho trong kỳ để cú biện phỏp xử lý, trỏnh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất. Bờn cạnh đú, kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu sử dụng phương phỏp sổ số dư một cỏch nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn đó đỏp ứng được yờu cầu theo dừi thường xuyờn, liờn tục một cỏch tổng hợp tỡnh hỡnh biến động vật tư ở cỏc kho. Điều này cú tỏc dụng lớn vỡ cụng ty luụn chỳ trọng tới việc bảo toàn giỏ trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phớ vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm gúp phần ngày một hoàn thiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật liệu.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chứng từ là phự hợp với loại hỡnh kinh doanh, quy mụ hoạt động và trỡnh độ quản lý ở cụng ty. Bờn cạnh đú, số liệu kế toỏn được ghi chộp rừ ràng, phản ỏnh trung thực chớnh xỏc tỡnh hỡnh hiện cú, tăng giảm nguyờn vật liệu trong kỳ. Cỏc sổ tổng hợp được lập theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn đó ban hành và tương đối hợp lý, thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn của Cụng ty. Kế toỏn nguyờn vật liệu đó thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toỏn với kho nguyờn vật liệu, đảm bảo tớnh cõn đối giữa chỉ tiờu số lượng và giỏ trị. Giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết cũng thường xuyờn đối chiếu đảm bảo cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh biến động nguyờn vật liệu được chớnh xỏc.
* Về tớnh giỏ nguyờn vật liệu
Giỏ nguyờn vật liệu nhập kho được tớnh theo giỏ thực tế, đó tuõn thủ nguyờn tắc mà chế độ kế toỏn ban hành. Cụng ty tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất
kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước. Phương phỏp này cú ưu điểm là đơn giản, dễ làm phự hợp với lao động kế toỏn bằng mỏy.
* Về việc ỏp dụng kế toỏn mỏy ở cụng ty:
Phũng kế toỏn với hệ thống mỏy tớnh được nối mạng nội bộ đó gúp phần nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là kế toỏn nguyờn vật liệu vỡ cụng việc của kế toỏn nguyờn vật liệu thường được dồn vào cuối thỏng, do lỳc đú mới tớnh được giỏ nguyờn vật liệu xuất kho do khối lượng cụng việc hàng ngày cũng khụng ớt cỏc nghiệp vụ do mật độ nhập xuất ngày càng dày đặc. So với trước khi sử dụng mỏy vi tớnh, hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn nõng cao trụng thấy.
Qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh chung của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt ta thấy cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu được tiến hành khỏ nề nếp, đảm bảo tuõn thủ chế độ kế toỏn phự hợp với yờu cầu của cụng ty. Đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho, tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm đú cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cũn cú những hạn chế nhất định đũi hỏi cần tỡm ra những biện phỏp hoàn thiện.
3.2.2.2. Những tồn tại hạn chế
* Về phõn loại vật liệu
Việc phõn loại vật liệu dựa vào vai trũ, cụng dụng kinh tế của vật liệu để chia ra thành từng nhúm, từng thứ vật liệu cụ thể là rất phự hợp với đặc điểm vật liệu tại cụng ty. Tuy nhiờn trong điều kiện hiện nay để ỏp dụng phần hành hạch toỏn vật liệu vào mỏy tớnh thỡ xõy dựng hệ thống sổ “ Danh điểm
vật tư” thống nhất, ỏp dụng trong toàn cụng ty là cần thiết để thuận tiện cho việc theo dừi quản lý vật liệu.
* Về việc sử dụng tài khoản
Nguyờn vật liệu ở cụng ty được nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau và nhiều khi nguyờn vật liệu đó về cụng ty nhưng cuối thỏng chưa được kiểm nghiệm nhập kho hoặc nguyờn vật liệu đang đi đường khụng được phản ỏnh trờn sổ sỏch kế toỏn do cụng ty khụng sử dụng TK 151- Hàng mua đi đường. Chỉ khi nguyờn vật liệu thực nhập kho của Cụng ty thỡ kế toỏn mới ghi sổ. Như vậy sẽ khụng phản ỏnh đỳng số nguyờn vật liệu thuộc sở hữu của Cụng ty.