2. Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi của Cơ quan văn phòng
2.2.Một số vi phạm và sai sót trong hợp đồng nhập khẩu
Trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu có nhiều khi xảy ra các tình huống phát sinh và chúng có thể do các bên không thực hiện tốt nghĩa vụ của mình song cũng có thể do đã thực hiện tốt nghĩa vụ của mình mà tình huống vẫn phát sinh bởi do khi ký kết các bên đã không lường trước được điều đó. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu diễn ra trong một môi trường quốc tế luôn phức tạp và biến động không ngừng nên công ty không thể tránh được các khó khăn hay kiểm soát được hết những vi phạm hợp đồng. Những lỗi vi phạm trong thời gian qua mà công ty cũng như đối tác mắc phải thường là:
* Hủy không thực hiện hợp đồng: Chủ yếu là từ phía người bán, do sự biến động của thị trường làm giá phôi thép tăng lên chóng mặt và nhà xuất khẩu quyết định hủy hợp đồng và chịu phạt 2% giá trị hợp đồng.
* Vi phạm về số lượng, trọng lượng: Đây là sai sót do bên xuất khẩu và công ty bảo hiểm không kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi rời khỏi cảng đi nên thiếu bó phôi hay thiếu thanh phôi. Khi đó, bên công ty bảo hiểm, bên xuất khẩu phải có trách nhiệm bồi thường tùy từng trường hợp cụ thể. Nếu là thiếu thanh thì công ty bảo hiểm phải bồi thường (do công ty đã mua bảo hiểm phụ thiếu thanh, thiếu bó), sau khi công ty bảo hiểm đã bồi thường đủ số thanh nhưng khi cân lên trọng lượng vẫn không đủ thì khi đó công ty tiếp tục khiếu nại bên xuất khẩu. Ví dụ : hợp đồng số 1207 LGI - VSC nhập khẩu từ Xingapore, theo hợp đồng nhập 6.004,390 tấn nhưng khi hàng về đến cảng phát hiện thấy thiếu 0.695 tấn, ngay lập tưc công ty mời nhân
viên của VINACONTROL đến xác nhận làm biên bản, đồng thời có sự chứng thực của người vận tải, đại diện của nhân viên hải quan. Sau đó gửi đến cho công ty bảo hiểm yêu cầu bồi thường.
Để cụ thể hơn về nội dung các sai sót trong thực hiện hợp đồng ta có thể theo dõi bảng 6 sau:
Bảng 8. Nội dung những hợp đồng thực hiện có sai sót
Năm 2006 2007 Số sai sót Tỷ lệ (%) Số sai sót Tỷ lệ (%) Không thực hiện hợp đồng 0 0 1 12.5 Vi phạm về số lượng 5 100 2 25 Vi phạm trọng lượng 2 40 6 75 Tổng số sai sót 5 100 8 100
Nguồn : Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Qua bảng 6 trên ta thấy:
- Năm 2006 có 5 hợp đồng có sai sót thì có 5 hợp đồng thiếu thanh và 2 hợp đồng thiếu trọng lượng. Điều này chứng tỏ có 2 hợp đồng vừa thiếu thanh vừa thiếu trọng lượng, tức là sau khi bên bảo hiểm bồi thường đủ số thanh nhưng khi cân lên thì trọng lượng vẫn bị thiếu nên công ty tiếp tục yêu cầu bên bán phải bồi thường phần trọng lượng bị thiếu này.
- Năm 2007 có 8 hợp đồng có sai sót trong đó có 1 hợp đồng bị huỷ do giá tăng cao và bên bán không giao hàng chấp nhận phạt 2% giá trị hợp đồng, đó là hợp đồng số CITL/P4793/BL nhập khẩu mặt hàng CT3 từ Trung Quốc với số lượng là 10.000 tấn . Trong 7 hợp đồng thực hiện có sai sót thì có 2 hợp đồng thiếu thanh khiếu nại bảo hiểm và đã giải quyết xong và 6 hợp đồng khiếu nại người bán do thiếu
trọng lượng, trong 6 hợp đồng khiếu nại người bán này có 2 hợp đồng đã giải quyết xong và 4 hợp đồng vẫn đang giải quyết.