Một trong những yêu cầu của công tác vật liệu là đòi hỏi phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn kho theo từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị của chúng, để đáp ứng yêu cầu này, công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu. Hạch toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhâp – xuất – tồn kho từng thứ, từng loại vật t cả về số lợng, chủng loại và phòng kế toán còn theo dõi cả về giá trị. Nhiệm vụ kế toán chi tiết vật liệu rất quan trọng vì vậy đòi hỏi ở mức độ chi tiết, tỉ mỉ và không thể thiếu đợc.
Để tổ chức thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng thì cần phải căn cứ vào chứng từ kế toán để
11.960.000 + 27.980.000 Đơn giá bình quân xuất kho =
920 + 2.000 Giá thực tế = Số lợng NVL x giá đơn vị NVL xuất kho xuất dùng bình quân
phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến việc nhập – xuất vật liệu. Những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lí để ghi sổ kế toán.
Thực tế tại xí nghiệp, chứng từ kế toán đợc sử dụng trong công tác này gồm:
-Phiếu nhập kho
-Phiếu xuất kho
-Hoá đơn VAT
Xí nghiệp sử dụng phơng pháp đối chiếu luân chuyển có vận dụng máy vi tính trong việc thiết kế, in ấn mẫu sổ phù hợp và thuận lợi cho việc theo dõi tính toán trên máy. Vì vậy mẫu sổ sẽ không thết kế nh lí thuyết đã trình bày, tuy nhiên về quy trình hạch toán không có gì thay đổi. Đây cũng là u điểm của việc hạch toán vật liệu của xí nghiệp.
