II. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giấy,
2. Các giải pháp
2.1 Nộidung và phơng pháp xác định các khoản mục chi phí
Nội dung chi phí. Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp thì chi phí nguyên vật liệu phụ là không nhỏ mà nó còn dùng cho những kỳ sau để tiết kiệm chi phí trong sản xuất. Hiện nay công ty hạch toán nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho một lần, không phân bổ cho những kỳ tiếp theo (Nguyên vật liệu phụ đợc dùng cho nhiều kỳ). Phản ánh không đúng với hao phí thực tế phát sinh cho các sản phẩm sản xuất ra. Do vậy cần thực hiện phân bổ chi phí này cho từng sản phẩm khác nhau sẽ đảm bảo phản ánh trung thực, chính xác hao phí thực tế phát sinh cho từng sản phẩm. Cụ thể, phơng pháp tính nh sau:
Công thức phân bổ: = x
Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng.
Nguyên vật liệu xuất dùng phải tính theo giá đích danh giúp cho khâu tính toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao, phản ánh đúng nguyên vật liệu xuất dùng: Song công ty áp dụng phơng pháp này mắc phải nhợc điểm là phải theo dõi cụ thể trong lần mua, trong lô hàng nguyên vật liệu nhập kho trên các sổ kế toán. Khi xuất theo đúng mặt hàng xuất dùng này làm rất khó khăn trong công tác tính toán và bảo quản kho. Công ty TNHH sản xuất Giấyvà Bao Bì Thảo Nguyên nguyên vật liệu chủ yếu là giấy vụn rất khó quản lý theo từng lô hàng, do vậy công ty nên áp dụng nguyên vật liệu xuất dùng theo giá bình quân gia quyền, công thức sau:
=
Giá bình quân gia quyền phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng đảmbảo công tác tính toán nhanh hơn và có hiệu quả phù hợp với nguyên vật liệu của công ty.
Đối ví chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên do có đặc tính đầu t mở rộng, là một doanh nghiệp t nhân nên việc điều đọng nhân công theo công việc không phân biệt việc làm của mỗi công nhân. Điều này dẫn đến việc tính l- ơng cho từng XN, công ty là hết sức khó khăn và phản ánh không đúng chi phí thực tế trực tiếp của nhân công. Để phản ánh thống nhất, tuân thủ chế độ kê toán hiện hành và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn đáp ứng đợc cơ chế thị trờng hiện nay thì phải tiến hành phân loại nhân ông theo đúng quy định có nghĩa là nhân công phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh nào thì hạch toán và giá thành sản phẩm đó. Việc điều động lao động đợc phân loại cho đúng với tình hình thực tế (đối với công nhân sản xuất trực tiếp). Đối với nhân công hạch toán vào chi phí sản xuất chung thì phải đợc phân bổ cho
từng sản phẩm, đảm bảo phản ánh chính xác nội dung chi phí, tính đúng tính đủ chi phí phát sinh trong kỳ.
Đối với chi phí sử dụng TSCĐ.
Hiện nay công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên sử dụng máy tiện.. dùng chung cho hai xí nghiệp nhng không hạch toán riêng đợc cho từng XN và đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp, việc hạch toán chung chi phí này rất khó cho việc phân tích, lập kế hoạch các yếu tố đầu vào của các sản phẩm.
Công ty phải tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm nh sau:
Tiêu thức phân bổ: lấy giờ công phục vụ trực tiếp cho mỗi sản phẩm Công thức phân bổ:
=
Chi phí sản xuất chung.
Trong chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí KHTSCĐ dùng chung ở các Xn nh văn phòng làm việc, các TSCĐ khác..
Nhng tại công ty chi phí này phát sinh không lớn và do công ty đảm nhiệm và chịu trách nhiệm đợc hạch toans vào chi phí quản lý của doanh nghiệp của đơn vị. Tại công ty phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do công ty đảm nhiệm vì thế khi tập hợp chi phí đợc từ các XN kế toán phải tiến hành phân loại một cách chính xác và khoa học, đợc phân bổ theo tiêu thức sau;
Tiêu thức phân bổ.
Công ty có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ theo chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp vì chi phí này chiếm tỷ trọng tới 70% toàn bộ chi phí sản phẩm.
Đối với khoản chi phí thiệt hại.
Khoản chi phí này công ty cần xác định đối tợng chịu trách nhiệm kịp thời để công tác kế toán chi phí đảm bảo tính chính xác kịp thời chi phí bỏ ra để khắc phục các thiệt hại không tránh khỏi trong sản xuất kinh doanh.
Đối với các khoản chi phí trích trớc.
Trong chế độ kế toán hiện hành có quy định về các khoản trích trớc đối với các cơ sở sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên cha thực hiện trích trớc theo quy định. Công ty phải xây dựng dự toán cho cả năm. Để tiến hành trích trớc các nghiệp vụ cần thiết nhằm đảm bảo không sáo trộn hoạt động sản xuất kinh doanh, để việc ra quyết định của cấp trên xác thực hơn và hiệu quả hơn tránh tình trạng trong năm hầu nh tháng nào cũng có lãi nhng đến cuối năm lại lỗ do các nguyên nhân trên gây ra.