1 3.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo công việc (đơn đặt hàng)
2.1.6 Giới thiệu chung về phần mềm kế toán mà công ty đang áp dụng:
Để tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuận lợi và hiệu quả đồng thời giảm bớt khối lượng công việc tính toán cho các nhân viên kế toán thì công ty đã và đang áp dụng phần mềm kế toán Fast Bussiness.
Nhờ sử dụng phần mềm kế toán với khả năng tự tổng hợp của nhà máy mà hai bộ phận kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp được thực hiện đồng thời. Kế toán không phải cộng dồn, ghi chép, chuyển sổ theo kiểu thủ công. Do đó các thông Tin trên sổ cái tài khoản được ghi chép một cách thường xuyên trên cơ sở cộng dồn các số liệu đã cập nhật một cách tự động của máy. Nhờ đó tổ chức công tác kế toán ở công ty trở nên gọn nhẹ và đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kế toán chính sác kịp thời.
Công ty bắt đầu sử dụng phần mềm Fast Bussiness từ năm 2005 nên trong toàn bộ công tác kế toán của công ty thì không phải phần hành nào cũng xử lý bằng máy hoàn toàn mà còn có phần hành còn phải làm thủ công với sự trợ giúp của chương trình Excel.
Mỗi chương trình sẽ xử lý một số phần hành riêng và về cơ bản thì các phần hành đều có sự liên kết với nhau trong quá trình luân chuyển chứng từ, cập nhật số liệu và cung cấp thông tin.
Giao diện màn hình nền phần mềm kế toán Fast Business sử dụng tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng.
Quy trình xử lý số liệu phần mềm Fast Business mà công ty đang sử dụng có thể mô tả như sau:
Tuy nhật ký chứng từ số 7 rất phức tạp nhưng hiện nay phần mềm đã thiết kế được sổ nhật ký chứng từ số 7 phần 1 và phần 2 tuy có cải biên để Nhật ký chừng từ ở dạng đơn giản hơn Nhật ký chứng từ theo chế độ nhưng cũng rất tiện sử dụng cho doanh nghiệp trong việc tập hợp toàn bộ chi phí toàn Doanh nghiệp đó là sự tiến bộ của phần mềm sau nhiều năm sử dụng.