- Tính giá hàng hóa xuất kho:
sổ cáI in sel
3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng
hàng tại Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng
Hiện nay, đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung hoạt động kế toán luôn là một phần quan trọng tạo nên sự thành công. Là một doanh nghiệp thơng mại, Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng có đặc điểm riêng biệt của mình, với các hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực lu thông, các nghiệp vụ kinh tế điển hình là mua, bán và dự trữ hàng hoá. Vì vậy nó đã tạo cho kế toán tại Công ty có những điểm khác biệt so với các loại hình tổ chức khác. Việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty sẽ khiến bộ máy kế toán thực sự là một công cụ quản lý tài chính đắc lực với ngời điều hành, nhất là trong xu thế tiến hành hội nhập của Việt Nam hiện nay. Nhằm đáp ứng các yêu cầu và sự kỳ vọng đó của Ban lãnh đạo, bộ máy kế toán Công ty đã và đang tự hoàn thiện mình, đặc biệt trong hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bởi đây chính là những hoạt động quyết định sự sống còn của một doanh nghiệp thơng mại. Sau 10 năm hoạt động và phát triển, công tác kế toán của Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng đã đạt đợc những thành tựu nhất định góp phần tạo nên sự thành công của Công ty hôm nay.
3.1.1. Về bộ máy kế toán của Công ty
Sau 10 năm hoạt động và phát triển, Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng đã có những thay đổi lớn, thị trờng của công ty đợc mở rộng với rất nhiều bạn hàng khắp nơi, số vốn điều lệ của công ty tăng từ 600 triệu lên 4 tỉ đồng. Cùng với sự phát triển đi lên của công ty có sự hỗ trợ không nhỏ của bộ
máy kế toán. Công tác kế toán ngày càng hoàn thiện giúp cho vấn đề tài chính của công ty ổn định có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng. Với mô hình kế toán tập trung gồm 5 nhân viên đã đợc đào tạo bài bản và đứng đầu là kế toán trởng, bộ máy kế toán của công ty trở nên gọn nhẹ nhng hoạt động có hiệu quả cao. Hoạt động kế toán đợc vận hành linh hoạt nhng vẫn tuân thủ các nguyên tắc kế toán đảm bảo luôn xử lý, cung cấp các thông tin tài chính giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt đợc kịp thời tình hình và đề ra các quyết định quản lý cũng nh chiến lợc kinh doanh.
Nhờ thái độ làm việc nghiêm túc, sáng tạo và hiệu quả công tác kế toán đã phục vụ tốt cho việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin, tham mu cho giám đốc trong việc hoạch định chiến lợc. Không chỉ vậy, do đợc tổ chức khoa học và quy củ nên việc kiểm tra các cơ quan chức năng cũng đợc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt đợc hệ thống kế toán của công ty cần khắc phục một số điểm trong thời gian tới để phù hợp với các quy định mới của Nhà nớc cũng nh tình hình phát triển của công ty. Hiện nay chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất đợc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính nhng công ty hiện nay vẫn cha áp dụng hoàn toàn các quy định theo chế độ mới của Nhà nớc. Điều này ảnh hởng đến việc kiểm tra, theo dõi của các cơ quan chức năng liên quan.
Đánh giá về việc phân công lao động kế toán của công ty ta thấy hiện nay kế toán trởng công ty đang phụ trách một lợng công việc lớn. Do Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung với sự điều hành toàn bộ công tác kế toán thuộc về kế toán trởng. Nh vậy, kế toán trởng là ngời phân công lao động kế toán, thực hiện kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định, phải lập hệ thống sổ sách kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo, xét duyệt các báo cáo tài chính để gửi đến các cơ quan chức năng, tổ chức tài chính. Không chỉ vậy, kế toán trởng còn có trách nhiệm luôn luôn cập nhật thông tin, văn bản có tính
pháp quy mới để tổ chức thực hiện. Với số lợng công việc nhiều nh vậy sẽ ảnh hởng tới chất lợng làm việc của kế toán trởng, một vị trí cần luôn đợc đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho việc thực hiện công việc của mình. Trên đây cũng là lý do khiến cho thực hiện áp dụng các chế độ kế toán mới của công ty còn chậm.
Trong việc tổ chức phân phối bán hàng nh hiện nay, công ty thực hiện hình thức "mua đứt, bán đoạn" điều này làm giảm khối lợng công việc cho phòng kế toán. Tuy nhiên, với ý định mở rộng phát triển, công ty cần có sự liên hệ với các đại lý để đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, nhận xét tiềm năng của thị trờng cũng nh thực hiện đồng nhất các chiến lợc thị trờng qua đó đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm.
3.1.2. Về bộ sổ kế toán bán hàng
Hiện nay, Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, đã phản ánh đợc một cách hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, các chứng từ gốc đợc đính kèm giúp công ty dễ dàng đối chiếu kiểm tra khi cần thiết. Các thẻ chi tiết kế toán hàng hoá, Thẻ kho, Sổ bán hàng, Sổ chi tiết doanh thu bán hàng đợc cập nhật thờng xuyên giúp giảm nhẹ công tác tổng hợp Sổ Cái của kế toán trởng vào cuối tháng. Việc ghi nhận các hoạt động bán hàng bán sơn, dầu hầu hết đợc tách ra rõ ràng giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá đợc tình hình tiêu thụ của hai loại hàng trên..
3.1.3. Vệ hệ thống tài khoản kế toán bán hàng
Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính. Tuy nhiên do đặc thù là một doanh nghiệp thơng mại cung cấp sơn và dầu nhờn có tiếng trên địa bàn Hà Nội, Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng có rất nhiều bạn hàng lâu năm vì vậy Công ty cần chi tiết TK131 để phân loại khách hàng qua đó kiểm soát đợc tốt hơn tình hình thanh toán tiền hàng. Đối với khoản chiết khấu cho ngời mua, Công ty không mở tài khoản theo dõi mà
căn cứ vào hợp đồng mua, mối quan hệ với khách hàng là hình thức thanh toán để chiết khấu cho khách hàng cao hay thấp, và số phần trăm chiết khấu này đợc trừ luôn trên TK511 - Doanh thu bán hàng. Nh vậy là không đúng vì hiện nay chiết khấu thanh toán đợc coi nh khoản chi phí tài chính và đợc hạch toán vào TK635 - Chi phí hoạt động tài chính. Bên cạnh đó, Công ty cũng không có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi. Điều này ảnh hởng rất lớn vì Công ty có rất nhiều khách hàng và việc không đòi đợc nợ là có thể xảy ra.