Tài khoản này để phản ánh tổng doanh thu bán ra của Doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu. Từ đó, tính ra doanh thu thuần về bán hàng trong kỳ
theo phơng thức bán hàng trực tiếp. Tài khoản 511 co kết cấu và nộidung nh sau:
Bên nợ:
+ Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và doanh thu bán bị trả lại. + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Bên có:
+ Doanh thu bán hàng hoá TK 511 cuối kỳ không có số d.
TK 531: Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá thành phẩm đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại. Đây là TK điều chỉnh giảm doanh thu.
TK 531 có kết cấu nh sau:
Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc trừ vào số nợ phải thu của khách hàng về số hàng hoá đã bán ra.
Bên có: Kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu bán hàng thuần trong kỳ.
Tk 531 cuối kỳ không có số d.
TK 632: Giá vốn hàng bán
Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp xuất bán trong kỳ. Tài khoản này không mở chi tiết thành các tiểu khoản và có kết cấu nội dung nh sau:
Bên nợ: Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển trị giá vốn của hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.
TK 632 không có số d cuối kỳ.
TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp“ ”
+Số thuế GTGT đợc giảm trừ
+ Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ + Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách + Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Bên có:
+ Số thuế GTGT đầu ra phải nộp
+ Số thuế GTGT phải nộp của các khoản thu tài chính khác + Số thuế GTGT phải nộp trong kỳ
+ Số thuế GTGT đã nộp thừa ngân sách
Ngoài các tài khoản trên doanh nghiệp còn sử dụng một số tài khoản khác.
1.2 Kế toán bán hàng trực tiếp1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp bao gồm:
- Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số sản phẩm đã tiêu thụ.
Doanh nghiệp t nhân Duy Nam không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tồn kho cuối kỳ. Toàn bộ chi phí này đợc tính vào chi phí trong kỳ và kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ. Nh vậy, giá vốn hàng bán của Doanh nghiệp chính là giá vốn hàng xuất kho đã tiêu thụ.
Doanh nghiệp sử dụng TK 632 để kế toán giá vốn hàng bán. TK này đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai:
+ TK 6321: “Giá vốn hàng bán bột giặt” + TK 6322: “Giá vốn hàng bán mỹ phẩm”
Giá hàng xuất kho đợc Doanh nghiệp xác định theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ cho từng chủng loại hàng hoá, công thức xác định nh sau:
Giá đơn vị Giá gốc hàng hoá, sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLợng hàng hoá, sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ