Quy trình hạch toán 1 Kế toán chi tiết TSCĐ- 123docz.net

II, Kết quả thanh lý:

2.3.4 Quy trình hạch toán 1 Kế toán chi tiết TSCĐ

2.3.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐ

 Tại bộ phận sử dụng và bảo quản:

Tại mỗi bộ phận sử dụng khi có TSCĐ biến động, bộ phận này phải kết hợp với kế toán TSCĐ để mở “sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng”. Mỗi loại TSCĐ được theo dõi trong một trang sổ, mỗi đơn vị sử dụng phải mở một sổ riêng trong đó ghi TSCĐ tăng, giảm theo từng chứng từ và thứ tự thời gian nghiệp vụ phát sinh của Công ty.

 Tại phòng kế toán:

Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm, Công ty thành lập Hội đồng giao nhận, Hội đồng này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện bên giao TSCĐ lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”. Phòng kế toán sao cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, các tài liệu kỹ thuật, các hóa đơn liên quan. Phòng Kế toán giữ lại một bản để làm căn cứ cho kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ ghi sổ.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan lập “thẻ TSCĐ” để phản ánh chi tiết TSCĐ theo từng đối tượng. Để quản lý toàn bộ TSCĐ và số khấu hao đã trích của Công ty kế toán mở “ Sổ TSCĐ”. Ngoài ra, để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ tại nơi sử dụng nhằm quản lý TSCĐ đã cấp cho các bộ phận, làm căn cứ để đối chiếu khi kiểm kê tài sản, kế toán mở “sổ theo dõi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng”. Sổ này được lập thành 2 quyển, 1 quyển lưu tại phòng kế toán, 1 quyển bộ phận sử dụng giữ.

Biểu số 2.12: Thẻ TSCĐ