Công ty TNHH một thành viên Cấp nớc Phú Thọ
Nh đã trình bày ở phần trên dù dã qua nhiều năm hoạt động với kinh nghiệm trong công tác ké toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã đạt đợc những thành tích đáng kể, công tác tổ chức kế toán gọn nhẹ, phối hợp có hiệu quả. Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng muốn đạt hiệu quả tới cần phải đáp ứng những yêu cầu sau: Hoàn thiện phải trên cơ sở chế độ tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Và phải xây dựng một chế độ kế toán phù hợp thống nhất với cơ chế kinh tế tài chính đó.
Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép cải biên chứ không bắt buộc dập khuân máy móc nhng trong khuân khổ nhất định vẫn phải tôn trọng quy chế, tôn trọng chế độ kế toán tài chính hiện hành.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất. Hoàn thiện phải dựa trên cở sở tiết kiệm chi phí, sử dụng hiện quả đạt mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là bảo toàn vốn và có lãi.
Hoàn thiện phải đáp ứng đợc yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
Trên cơ sở những yêu cầu hoàn thiện và thực trạng của việc quản lý vật liệu, CCDC tại công ty. Em xin đợc đa ra một số ý kiến khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý, hạch toán vật liệu, CCDC.
+ Việc tổ chức quản lý kho: Thủ kho vẫn sắp xếp theo từng loại, từng danh điểm vật liệu nhng chia ra làm 2 loại.
Loại luân chuyển thờng xuyên và loại luân chuyển chậm và nếu sắp xếp theo từng lô nhập vào thì càng tốt để kịp thời phát hiện lô nào tồn kho lâu để xuất
trớc, và việc phân loại sẽ thuận lợi trong việc nhập xuất hàng ngày và công tác kiểm kê đợc dễ dàng.
+ Việc sắp xếp vật t trong kho cần gọn gàng và khoa học hơn nữa, lu ý những vật t dễ h hỏng ẩm ớt, rỉ phải đợc để trên giá đỡ cao để không ảnh h- ởng tới chất lợng vật t.
+ Phòng kế hoạch phải xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể. Từ NVL chính, vật liệu phụ, CCDC nào cần trang bị. Để từ đó có kế hoạch nhập xuất NVL cho phù hợp, tránh hiện tợng để dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn hoặc dự trữ quá ít ảnh hởng đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Những vật t, công cụ thay thế phải thực hiện việc “xuất mới đổi cũ” những vật t, phụ tùng công cụ thay thế phải thu hồi về kho. Có nh vậy việc sử dụng vật liệu, CCDC mới tiết kiệm và hiệu quả kinh tế.
+ Khi kiểm kê, nếu phát hiện thiếu cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 138(1)
Có TK 153
VD: Trờng hợp khi phát hiện thiếu bàn ghế trị giá 11.133.930 kế toán ghi:
Nợ TK 138(1): 11.133.930 đồng Có TK 153: 11.133.930 đồng
Khi có cách xử lý, tuỳ theo xử lý của công ty mà kế toán ghi sổ cho phù hợp
+ Công ty nên sử dụng bảng kê ghi Nợ TK 152, ghi Có các TK. Các chứng từ nhập NVL, CCDC trong tháng đợc kế toán tổng hợp vào bảng kê ghi Nợ TK 152, ghi Có TK để tiện cho việc theo dõi, lấy số liệu và kiểm tra tình hình nhập NVL, CCDC trong tháng để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.
Kết luận
Nền kinh tế thị trờng tạo cơ hội cho chúng ta hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Cùng với sự thay đổi trong chính sách quản lý kinh tế, các quy định về hạch toán cũng có nhiều thay đổi nhằm tạo ra sự hoà hợp giữa kế toán Việt Nam với kế toán các nớc trong khu vực, tuy vậy để thích ứng với những thay đổi thờng xuyên của chế độ kế toán cũng đặt ra cho những ngời làm kế toán nhu cầu thờng xuyên phải cập nhật, bổ sung kiến thức về kế toán và nâng cao trình độ chuyên môn.
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH một thành viên Cấp nớc Phú Thọ.”
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu về kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH một thành viên Cấp nớc Phú Thọ. Em cũng thấy đợc tầm quan trọng của NVL, CCDC trong doanh nghiệp SXKD.
Để có kết quả này trớc hết em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Thế Khải và các cô chú trong phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ngày 20 tháng 3 năm 2007
Sinh viên thực hiện
Phụ lục 1
Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song
Ghi chú: Ghi hằng ngày. Ghi cuối tháng. Đối chiếu. Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết vật liệu Nhập xuất tồn kho Bảng tổng hợp
vật liệu Phiếu nhập
kho, phiếu xuất kho
Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu (Bảng kê tính giá)
Phụ lục 2
Sơ đồ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển
Ghi chú: Ghi hằng ngày; Ghi cuối tháng; Đối chiếu. Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng kê nhập vật liệu Bảng kê xuất vật liệu Số đối chiếu luân chuyển Bảng tổng hợp nhập, xuất, tổn kho vật liệu Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu
Phụ lục 3
Sơ đồ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp sổ số d
Ghi chú: Ghi trong tháng; Ghi cuối tháng; Đối chiếu. Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ số d Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu
Phụ lục 4
Sơ đồ tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX
111, 112, 311, 331… 152 621, 627, 641, 642… 627, 641, 642…
Giá mua và chi phí mua NVL đã nhập kho Giá trị NVL xuất kho sử dụng 133 trong doanh nghiệp VAT đầu vào 154 151 Gtt NVL xuất để gia Hàng đi đờng công chế biến
Hàng mua đang nhập kho 221, 222, 223, 228
đi đờng Xuất NVL để góp vốn đầu t
154 811 3387,
771
Nhập kho NVL tự chế hoặc gia công CL CL
giảm tăng
411 411 411 Nhận vốn góp đầu t bằng NVL Xuất NVL trả vốn góp đầu t 221, 222, 223, 228 138, 632
Nhận lại vốn góp đầu t bằng NVL Trị giá NVL thiếu khi kiểm kê kho
338, 711
Trị giá NVL thừa khi kiểm kê kho
Phụ lục 5
Sơ đồ hạch toán xuất dùng CCDC theo phơng pháp KKTX
153 627, 641,
642…
Gtt CCDC xuất dùng phân bổ 100%
50% phân bổ vào chi phí kỳ này
Gtt CCDC xuất dùng 50% Gtt CCDC hỏng GTCL của CCDC hỏng Phân bổ 50%
và phân bổ nhiều lần 138, 152… Phế liệu thu hồi và tiền bồi thờng
Phân bổ dần Gtt CCDC vào chi phí
Phụ lục 6
Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKĐK
151, 152 611151, 152 151, 152
K/C NVL đi đờng và tồn kho đầu kỳ K/C NVL đi đờng và tồn kho cuối kỳ
111, 112, 331… 111, 112, 331 111, 112, 331
Gtt NVL mua vào trong kỳ Trả NVL cho ngòi bán hoặc CKTM 133 133 621, 627 … Giá trị NVL đã sử dụng trong kỳ
Phụ lục 7