3.1. Nhận xét về công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH một thành viên Cấp nớc Phú Thọ thành viên Cấp nớc Phú Thọ
3.1.1.u điểm
Số lợng thừa
hoặc thiếu = Số lợng thực tế tại thời điểm - kiểm kê
Số lợng theo sổ sách tại thời điểm
kiểm kê
= Số lợng x Giá đơn vị bình quân Trị giá
Qua mấy chục năm xây dựng và trởng thành Công ty TNHH một thành viên Cấp nớc Phú Thọ đã không ngừng cố gắng vơn lên vợt qua mọi khó khăn thử thách, từ lúc doanh thu không đủ bù đắp chi phí, lỗ triền miên, nợ đọng chồng chất. Đến nay công ty đã vợt qua khó khăn, doanh thu bán sản phẩm tăng hàng chục lần, làm ăn có lãi, hàng năm nộp cho ngân sách Nhà nớc hàng trăm triệu đồng, cơ sở vật chất đợc trang bị hiện đại mở rộng mạng lới cung cấp sâu rộng. Đội ngũ cán bộ đã bổ sung và đợc trang bị kiến thức hoàn thiện về chuyên môn, kỹ thuật, trình độ quản lý vật t - tài chính đ- ợc nâng cao. Trong nền kinh tế thị trờng đầy khó khăn và thử thách tuy không cạnh tranh, nhng để đứng vững trên thị trờng và làm ăn có hiệu quả vì cuộc sống của mấy trăm ngàn dân trong thành phố, vì lợi ích chung của đơn vị sản xuất trong tỉnh, về lợi ích xã hội, vì sự tồn vong của doanh nghiệp.
Ban lãnh đạo công ty đã đa ra những giải pháp hữu hiệu để khắc phục khó khăn, giảm sự thất thoát nớc gây lãng phí từ 55% xuống còn 30%. Công ty đã mạnh dạn đầu t mở rộng công suất, thay thế trang thiết bị và công nghệ sử lý nớc hiện đại của các nớc tiên tiến bằng nguồn vốn vay ODA của cộng hoà Liên Bang Đức. Chất lợng nớc đợc đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu của ng- ời sử dụng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện về mọi mặt, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý và hạch toán của công ty. Công tác kế toán vật liệu, CCDC đã đảm bảo phản ánh một cách đầy đủ và chặt chẽ việc nhập - xuất - tồn kho vật liệu, CCDC cả về thủ tục chứng từ nhập xuất, Tính giá theo đúng chế độ kế toán quy định, kế toán tổng hợp và kế toán phần hành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, công việc tiến hành liên tục cụ thể đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để quản lý và đẩy mạnh sản xuất kinh doanh.
Về kế toán vật liệu: Định kỳ có sự kiểm tra để đối chiếu số liệu giữa kế toán với thủ kho, giữa thủ kho với cán bộ vật t. Từ đó giảm sự hao hụt mất
mát về hiện vật, vật t đầu vào đợc giao nhận chặt chẽ, ngời nhận và chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Do có sự kiểm tra đối chiếu thờng xuyên và mục tiêu tổng quát của kiểm soát hàng tồn kho là duy trì các mức hàng tồn kho để đảm bảo hàng tồn kho luôn ở mức trung bình: không dự trữ qua lớn, gây ứ đọng vốn, không để thiếu hụt vật t ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh. Thờng hết quý hoặc 6 tháng đều tiến hành kiểm kê từ đó kịp thời phát hiện những vật t thiếu hụt mất mát để xử lý và quy trách nhiệm.
3.1.2. Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán vật liệu, CCDC của công ty vẫn còn những hạn chế sau:
+ Việc tổ chức và dự trữ vật liệu ở kho cha đợc theo dõi phân riêng rẽ từng nhóm, loại hàng riêng rẽ để tiện cho việc xuất nhập.Vì vậy rất mất thời gian trong việc theo dõi, hạch toán, không có sự thống nhất giữa thủ kho và kế toán vật t trong việc ghi chép tên, các loại vật liệu làm ảnh hởng đến việc hạch toán.
+ Phải lên danh mục những mặt hàng hay thay thế thờng xuyên, để có mức dự trữ hợp lý khi cần đáp ứng đợc ngay không làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Đối với một số vật liệu phụ phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất kinh doanh cha xây dựng đợc định mức cụ thể nên việc sử dụng còn lãng phí lớn, không có hiệu quả kinh tế.
+ Khi xác định thiếu qua kiểm kê, kế toán ghi sổ cha đúng với chế độ: Nợ TK 642: 11.133.930 đồng
Có TK 153: 11. 133.930 đồng
+ Hiện nay, Công ty cha có bảng kê Nợ TK 152 ghi Có các TK vì vậy cha thuận tiện cho việc theo dõi, lấy số liệu và kiểm tra tình hình nhập NVL, CCDC trong tháng để từ đó có các biện pháp xử lý kịp thời.