CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG ANH ĐỨC.
2.5. Các giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Viễn Thông tại Công ty TNHH Điện Tử Viễn thông
thành sản phẩm xây lắp Viễn Thông tại Công ty TNHH Điện Tử Viễn thông Anh Đức
2.5.1. Hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chính
2.5.1.1. Hoàn thiện về chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ và các vật mang tin về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Mọi số liệu ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải được chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp và hợp lệ
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh ở Công ty đều phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán. Chứng từ được dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán phải là chứng từ hợp pháp và hợp lệ.
Đặc thù của nhành xây lắp Viễn thông là sản xuất tại hiện trường, địa điểm thi công các công trình ở xa nên Công ty chủ yếu quản lý hoạt động sản xuất xây lắp công trình, hạng mục công trình bằng các chứng từ kế toán do kế
toán đội cung cấp. Việc thừa nhận chứng từ kế toán của các công trình, hạng mục công trình trong Công ty cũng chính là việc thừa nhận các khoản chi phí phát sinh cho công trình hay hạng mục công trình đó. Vì vậy, công tác kiểm tra chứng từ kế toán hết sức cần thiết đối với Công ty nhằm tránh tình trạng mua hoá đơn, kê khai khống khối lượng vật tư đầu vào. Nội dung của việc kiểm tra chứng từ kế toán gồm:
- Kế toán tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, phản ánh trên chứng từ
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh - Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán - Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra, xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế
Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ thể lệ kinh tế, tài chính của nhà nước phải báo ngay cho Giám đốc và kế toán trưởng biết để xử lý kip thời theo pháp luật hiện hành. Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng, thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc báo cáo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đó mới dùng làm căn cứ để ghi sổ.
2.5.1.2. Hoàn thiện về nội dung hạch toán kế toán các khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trong lớn trong tổng chi phí, vì vậy Công ty cần quản lý nguyên vật liệu thật tốt. Công ty biết sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tránh lãng phí thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt đồng thời hạ giá thành sản phẩm. Công ty quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khi sử dụng.
- Trong khâu thu mua: Căn cứ vào dự toán đã được thẩm định, xác định khối lượng nguyên vật liệu cần xuất vào từng phần việc thi công cùng với vị trí xây dựng công trình mà Công ty có biện pháp thu mua thích hợp, cụ thể:
+ Nếu Công ty ở xa nơi thu mua thì Công ty nên tập hợp NVL theo chuyến để tiết kiệm được chi phí vận chuyển mà có thể đảm báo cung ứng NVL kịp thời cho quá trình sản xuất liên tục.
+ Nếu Công ty ở gần nơi thu mua thì làm đến phần việc nào, Công ty tiến hành thu mua NVL đến từng phần công đoạn đó, tránh việc thất thoát, hư hỏng NVL.
Trong khâu này đòi hỏi Công ty phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại đúng yêu cầu của chủ đầu tư.
- Trong khâu dự trữ vào bảo quản, để quá trình sản xuất không bị gián đoạn cũng như không được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích tồn kho NVL, đòi hỏi Công ty cần phải dự trữ NVL đầy đủ đồng thời thực hiện chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học của vật liệu.
Đối với Công ty xây lắp thì hạch toán thiết bị xây lắp công trình Viễn thông thì phải hạch toán vào TK 152- NVL trực tiếp mà không hạch toán vào tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ vì thiết bị công trình là một khoản chi phí
kết tinh trong sản phẩm xây lắp nên được tính trong giá thành công trình, hạng mục công trình đó.
Chi phí nhân công trực tiếp
Theo quy định hiện hành, tài khoản 334 - Phải trả người lao động
dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân về tiền công, tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp được hạch toán như sau:
Bút toán 1: Nợ TK 622
Có TK 334 Bút toán 2: Nợ TK 334
Có TK 111, 112
Như vậy mới thể hiện được tổng quỹ lương đã trả về số tiền còn nợ của công nhân sản xuất trực tiếp. Để theo dõi chi tiết và phản ánh đúng tính chất của tài khoản kế toán.
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp vào công trình, hạng mục công trình đó. Đối với những khoản chi phí sản xuất gián tiếp thì Công ty tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình. Hiện nay, Công ty mới chỉ phân bổ chi phí sản xuất chung gián tiếp cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, nếu trong kỳ có giá trị sản phẩm dở dang lớn thì theo cách phân bổ này chưa phản ánh đúng được giá thành sản phẩm xây lắp, các sản phẩm xây lắp hoàn thành phải gánh chịu lớn khoản chi phí sản xuất chung gián tiếp này, công ty nên chọn một tiêu thức chung để phân bổ kết hợp của các chi phí sản xuất trực tiếp:
Chi phí SXC gián tiếp phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc dở dang = a Của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc dở dang X Tổng chi phí sản xuất chung gián tiếp Tổng a của các công trình, hạng mục công
trình
2.5.1.3. Hoàn thiện phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Để cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được thông nhất và chính xác, ngoài việc xác định các chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình dở dang như ở trong phần thực trạng Công ty nên tính thêm cả chi phí sản xuất chung gián tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình dở dang theo từng công thức phân bổ chi phí sản xuất chung gián tiếp giống trong phần hoàn thiện chi phí sản xuất chung ở trên.
2.5.1.4. Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản xuất xây lắp bao gồm các khoản chi phí sản xuất trực tiếp (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trực tiếp, chi phí sản xuất chung gián tiếp) trong đó chi phí sản xuất chung gián tiếp được phân bổ theo tiêu thức và công thức như ở phần hoàn thiện về nội dung hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung.
KẾT LUẬN
Trong thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty TNHH Điện tử Viễn thông Anh Đức kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường đạị học, em thấy công tác kế toán ở các công ty xây lắp trong nền kinh tế thị trường là một vấn đề mang tính chiến lược, có ý thiết thực. Việc hạch toán đúng, đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ cung cấp nhiều thông tin cho các nhà quản trị từ đó sẽ đưa ra các biện pháp, chiến lược hiệu quả, tốt, chất lượng hơn, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Để thực hiện được yêu cầu đó thì cơ chế quản lý kinh tế sản xuất và hệ thống tài chính cần phải có sự phù hợp nhất là trong giai đoạn hiện nay.
Trong quá trình nghiên cứu và tim hiểu thực tế ở Công ty TNHH Điện Tử Viễn thông Anh Đức, để hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này, mặc dù trình độ bản phân còn nhiều hạn chế nhưng được sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo hướng dẫn đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Qua thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em hiểu biết và củng cố thêm kiến thức đã học ở trường nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của mình, Tuy nhiên trong quá trình viết báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của đơn vị thực tập của thấy cô giáo cùng toàn thể các bạn.