Với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán, em xin đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán ở công ty như sau:
- Để kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền hàng của nhân viên bán hàng công ty nên thực hiện việc lấy xác nhận từ phía khách hàng. Công ty nên đưa ra quy định, khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách thì phải ghi lại các thông tin của khách hàng để có thể kiểm tra khi cần thiết.
- Kế toán trưởng nên có sự phân công trách nhiệm, công việc cho từng kế toán viên kiêm thêm các phần hành cụ thể. Trong trường hợp có quá
nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày thì nên tổng hợp, hạch toán ngay trong ngày hôm đó, tránh trường hợp công việc bị dồn lại.
- Đối với các doanh nghiệp thương mại, các khoản vốn trong thanh toán đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trên thực tế, không phải lúc nào khách hàng mua hàng của công ty cũng trả tiền ngay, có những trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, thậm chí có những khoản phải thu mà người nợ lâm vào tình trạng khó hoặc không có khả năng thanh toán, đây chính là các khoản nợ phải thu khó đòi. Công ty nên lập dự phòng cho các khoản này để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến xảy ra ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Công ty nên áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ trên cho các nghiệp vụ quan trọng với số tiền lớn, còn đối với các nghiệp vụ mà tính trọng yếu không cao thì có thể giảm bớt các thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian mà vẫn mang lại hiệu quả.
KẾT LUẬN
Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng một cách khoa học, hợp lý không những giúp cho công tác kế toán diễn ra dễ dàng và thuận tiện hơn mà còn là nhân tố quan trọng để thực hiện tốt công tác quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản của đơn vị; thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí, tạo điều kiện phát triển, giúp doanh nghiệp đứng vững trong thị trường.
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Ngân Hạnh” làm đề tài cho báo cáo kiến tập.
Do hạn chế về kiến thức và lý luận nên chuyên đề của em không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô, các anh chị kế toán trong công ty.
Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Hà Phương Dung đã hướng dẫn em thực hiện đề tài; các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh đã giúp đỡ tận tình để em có thể hoàn thành báo cáo kiến tập.
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TSCĐ : Tài sản cố định
GTGT : Giá trị gia tăng
TK : Tài khoản
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
QLDN : Quản lý doanh nghiệp
K/C : Kết chuyển
BHXH : Bảo hiểm xã hội
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
BHYT : Bảo hiểm y tế
NVBH : Nhân viên bán hàng
Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp Quyết định 15-2006/ QĐ - BTC
Điều lệ công ty TNHH Ngân Hạnh