I- Giới thiệu chung về Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà
4- Cơ cấu và tổ chức bộ máy
Công ty Xây dựng Công nghiệp là một Công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán trong Thành phố. Căn cứ vào đặc thù của sản phẩm xây lắp và đặc điểm quá trình thi công xây lắp, Công ty Xây dựng Công nghiệp đã tổ chức bộ máy quản lý và đội ngũ lao động cho phù hợp với quá trình sản xuất xây lắp của đơn vị mình. Cụ thể là lao động của công ty đợc bố trí thành 3 cấp : Công ty, xí nghiệp, tổ sản xuất.
Đứng đầu các đầu mối sản xuất là những cán bộ có trình độ đại học chuyên ngành kỹ thuật và đã đợc tập huấn qua các lớp quản lý do Bộ Xây dựng mở. Hiện nay Công ty Xây dựng Công nghiệp có 238 cán bộ công nhân viên đợc biên chế thành 6 xí nghiệp, 3 đội xởng và văn phòng công ty (ngoài ra là lao động mà Công ty thuê ngoài).
Ban giám đốc cùng các phòng chức năng điều hành hoạt động sản xuất thi công xuống tới các xí nghiệp .
Quan hệ giữa các phòng ban và các xí nghiệp là quan hệ ngang nhau về chức năng và nhiệm vụ. Còn về chuyên môn nghiệp vụ thì các phòng là cấp trên của mỗi xí nghiệp có nhiệm vụ kiểm tra, đôn đốc hớng dẫn các xí nghiệp về kỹ thuật và quản lý kinh tế. Các xí nghiệp phải có nghĩa vụ chấp hành sự kiểm tra, đôn đốc của cấp trên.
Các xí nghiệp và đội thi công trực thuộc công ty: tại mỗi xí nghiệp đều có 01 Giám đốc phụ trách chung, Phó giám đốc Xí nghiệp đồng thời cũng là kỹ s chính, 01 nhân viên thống kê kiêm kế toán xí nghiệp, 03 nhân viên kỹ thuật. Công ty gồm có 06 xí nghiệp từ xí nghiệp số 01 đến xí
nghiệp số 7. Nhiệm vụ của các xí nghiệp này là tổ chức thi công các công trình mà mình đã thắng thầu hoặc đợc chọn thầu, cùng các phòng ban khác của Công ty tham gia đấu thầu tìm kiếm công việc và tổ chức hạch toán nội bộ phần chi phí mình đã nhận khoán, tổ chức thanh quyết toán với bên giao khoán (bên A) các khối lợng công việc mà mình đã hoàn thành. Phải đảm bảo cả về thời gian và chất lợng của công trình mà mình đã hoàn thành với bên giao khoán (bên A) và Công ty. Mỗi xí nghiệp đợc giao quyền chủ động trong việc mua vật t, thiết bị, thuê nhân công ngoài để hoàn thành đợc phần công việc mà mình nhận thi công.
Khối phục vụ của Công ty Xây dựng Công nghiệp gồm có: Xởng mộc, đội máy, đội điện. Tại mỗi đơn vị phục vụ này đều có một tổ trởng, một nhân viên và một nhân viên kỹ thuật. Nhiệm vụ của khối phục vụ là hoàn thành các công việc phục vụ cho sản xuất xây lắp ở các công trình.
Việc tổ chức lực lợng thi công thành các đội và không tổ chức hạch toán riêng đã giúp Công ty nâng cao năng suất, chất lợng công tác kế toán đồng thời phù hợp với việc quản lý lao động và phân công lao động tơng thích với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty
Sơ đồ 2: mô hình tổ chức quản lý
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty nh sau:
- Giám đốc Công ty: là ngời có quyền lực cao nhất đồng thời chịu trách nhiệm với nhà nớc, với tập thể cán bộ công nhân viên chức trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh .
- Phó Giám đốc Công ty: các Phó Giám đốc là những ngời trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, có chức năng điều hành hoạt động sản xuất, thi công ở Công ty một cách thống nhất với các đội xây dựng.
- Phòng kỹ thuật: chức năng của phòng kỹ thuật là tham gia xem xét thiết kế, dự toán, tính toán các hiệu pháp kỹ thuật, an toàn lao động cho công trình mình nhận thi công. Giám sát kỹ thuật tại các công trình đang thi công, kiểm tra và có kế hoạch sửa chữa nâng cấp, mua sắm mới tất cả các thiết bị kỹ thuật, phơng tiện vận tải để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất. p. vật tư p.giám đốc phụ trách kinh doanh P. kế hoạch Giám đốc p. giám đốc phụ trách sản xuất p. tài vụ p.phát triển & kd nhà p. tc- hchính P. kỹ thuật p. hợp tác - đtư Xí nghiệp 2 Xí
nghiệp 1 nghiệp 3Xí nghiệp 6Xí
Xí
nghiệp 7 đội điện nước
đội máy
thi công Xưởng mộc Xí
- Phòng kế hoạch: phòng kế hoạch lên các ké hoạch cụ thể cho các công trình thi công, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của nội bộ Công ty, giao khoán cho các đội xây dựng và thống nhất với các đội về các điều khoản quy định cho việc thi công các công trình thông qua các hợp đồng làm khoán, tiếp cận thị trờng và quản lý định mức, đơn giá nhân công và vật t.
- Phòng vật t: xuất nhập vật t theo đúng quy định, báo cáo thống kê vật t, thiết bị định kỳ. Có kế hoạch mua sắm vật t, thiết bị đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất theo sự phân công. Ngoài ra còn có thể kinh doanh vật t, thiết bị, phục vụ cho xây dựng khác.
- Phòng tổ chức hành chính: nghiên cứu, đề xuất các phơng án về công tác tổ chức cán bộ. Lập kế hoạch lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng theo quy định và theo dõi quá trình thực hiện. Giải quyết chính sách hu trí, tử tuất, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Làm thủ tục cho cán bộ công nhân đi học đào tạo thêm. Quản lý toàn bộ tài sản, dụng cụ hành chính của Công ty. Theo dõi việc sử dụng điện nớc, điện thoại, điện báo, văn phòng phẩm, xe con..., có trách nhiệm chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng hợp tác đầu t: có chức năng tìm kiếm, ký hợp đồng với các khách hàng. Ngoài ra còn tìm đối tác đầu t để phục vụ tốt hơn cho sản xuất trên cơ sở cùng có lợi.
- Phòng nhà bán: chức năng của phòng nhà bán là có trách nhiệm trong việc kinh doanh nhà để bán.
- Phòng kế toán tài vụ: thu thập, tổng hợp, phân loại số liệu, phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí thuộc các công trình do các đội trực thuộc Công ty thi công. Căn cứ vào chi phí sản xuất thực hiện đợc, kế toán Công ty tiến hành tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành toàn bộ. Đồng thời phòng kế toán tài vụ Công ty còn có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo kế toán của các đội gửi lên để lập các
liệu kế toán về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn nhằm giúp cho lãnh đạo nắm đợc tình hình kinh doanh tại các khâu sản xuất ra sao để có biện pháp khắc phục. Tính toán và trích nạp đủ, đúng hạn các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc, nộp cấp trên và các quỹ để lại Công ty. Thanh toán kịp thời các khoản vay ngân hàng, các khoản phải thu, phải trả khách hàng và bộ công nhân viên.
- Các xí nghiệp, đội xây dựng: tiến hành thi công công trình đ- ợc giao khoán từ khâu đầu đến khi hoàn thành. Cuối tháng hoặc khi hoàn thành hợp đồng làm khoán, đội tiến hành tổng kết, nghiệm thu, đánh giá công việc số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành để làm cơ sở thanh