- Bảng thanh toỏn lương Hợp đồng thuờ mỏy
2. Kế toỏn cỏc khoản mục chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp
2.1 Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
* Đặc điểm: Xuất phỏt từ đặc thự riờng của lĩnh vực xõy lắp là: chi phớ sản xuất lớn, địa điểm tổ chức hoạt động sản xuất thường ở xa Cụng ty và thay đổi thường xuyờn, thời gian tiến hành kộo dài…Vỡ vậy mà kế toỏn tập hợp chi phớ núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp núi riờng cú nhiều nột khỏc so với cỏc lĩnh vực sản xuất thụng thường. Cụ thể: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho sản xuất xõy lắp cú giỏ trị lớn, rất lớn thường chiếm từ 60% đến 65% giỏ thành sản phẩm hoàn thành. Do vậy, việc hạch toỏn chớnh xỏc và đầy đủ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cú một tầm quan trọng đặc biệt trong việc xỏc định lượng tiờu hao vật chất trong sản xuất thi cụng và đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng.
Cỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được hạch toỏn riờng cho từng cụng trỡnh, dự ỏn theo giỏ thực tế của loại vật liệu đú. Đơn giỏ nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ xuất kho được tớnh theo giỏ thực tế đớch danh, tức là nhập với giỏ nào thỡ xuất theo giỏ đú. Mặt khỏc, do khối lượng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ sử dụng cho mỗi cụng trỡnh, dự ỏn lớn, rất lớn nờn vấn đề kho chứa và bảo quản nguyờn vật liệu hết sức phức tạp và khú khăn. Để thuận tiện cho việc thi cụng cỏc cụng trỡnh, dự ỏn nhằm đảm bảo đỏp ứng đủ và kịp thời vấn đề nguyờn vật liệu cho cỏc cụng trỡnh, tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn tiến hành tổ chức kho vật tư ngay tại cụng trường. Song để giảm bớt hệ thống kho vật tư và chi phớ bảo quản, chi phớ trụng coi nguyờn vật liệu, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ký hợp đồng cung cấp nguyờn vật liệu và vận chuyển nguyờn vật liệu với cỏc nhà cung cấp để họ cung cấp và vận chuyển nguyờn vật liệu cho Cụng ty đến tận chõn từng cụng trỡnh, dự ỏn theo tiến độ xõy dựng. Điều này giỳp cho cụng ty giảm bớt được một khoản chi phớ kho chứa, chi phớ bảo quản, chi phớ trụng coi, làm giảm giỏ thành sản phẩm, tiện lợi trong sản xuất.
* Nội dung: Tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp gồm giỏ trị thực tế của nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ phục vụ trực tiếp cho
việc thi cụng cụng trỡnh, dự ỏn (khụng bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ sử dụng cho mỏy thi cụng) và được phõn loại theo vai trũ và tỏc dụng của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất. Cụ thể:
- Nguyờn vật liệu chớnh gồm: cỏt, sỏi, đỏ, xi măng, sắt, thộp, gạch, gúi… - Nguyờn vật liệu phụ gồm: sơn, ve, phụ gia bờ tụng…
- Cụng cụ dụng cụ gồm: cốt pha cỏc loại, xà gồ, gỗ vỏn…
Tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn khụng tổ chức phũng kế toỏn độc lập cho từng cụng trỡnh mà mỗi cụng trỡnh chỉ cú một thủ kho, ban cung ứng vật tư theo dừi và cú nhiệm vụ tập hợp cỏc hoỏ đơn cú liờn quan sau đú chuyển về cho kế toỏn tại cụng ty để tiến hành hạch toỏn và vào sổ. Tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn, cụng ty căn cứ vào kế hoạch và tiến độ cụng trỡnh, dự ỏn theo dự toỏn đó được duyệt và kế hoạch cung ứng vật tư để đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ. Ngoài ra đối với cỏc nguyờn vật liệu nhỏ lể thỡ Cụng ty tự tổ chức thu mua. Khi vật tư về đến kho của đội, thủ kho lập phiếu nhập kho căn cứ vào hoỏ đơn bỏn hàng. Hàng ngày, kế toỏn cụng trỡnh tập hợp cỏc phiếu nhập kho do thủ kho gửi đến để ghi số tiền và ghi sổ sỏch kế toỏn. Đối với những loại nguyờn vật liệu như: cỏt, vụi, sỏi thỡ thủ tục nhập kho chỉ mang tớnh hỡnh thức. Trong thực tế, cỏc loại vật tư đú khi mua về thường đưa thẳng đến chõn cụng trỡnh, nờn khi kế toỏn tiến hành lập phiếu nhập kho thỡ đồng thời cũng lập luụn phiếu xuất kho.
*Phương phỏp: Để theo dừi và và hạch toỏn chi phớ sản xuất nguyờn vật liệu trực tiếp sản phẩm xõy lắp, cụng ty cũng sử dụng TK621 “ Chi phớ nguyờn
vật liệu trực tiếp” để theo dừi và hạch toỏn. TK621 được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, dự ỏn. Tài khoản 621 khụng cú số dư cuối kỡ.
Căn cứ vào cỏc “Hoỏ đơn bỏn hàng” của cỏc nhà cung cấp, thủ kho cựng với bộ phận cung ứng vật tư của cụng trỡnh tiến hành lập “Phiếu nhập kho”. Phiếu nhập kho được lập riờng cho từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ và lập riờng cho mỗi lần nhập. Kế toỏn căn cứ vào cỏc phiếu nhập kho của thủ kho cụng trỡnh gửi về tiến định khoản và ghi số tiền trờn phiếu nhập kho.
Biểu số 1
CễNG TY CP CễNG NGHỆ PHẨM
HẢI DƯƠNG
CHI LĂNG-NGUYỄN TRÃI-TP HẢI DƯƠNG
MST: 0800009770
HOÁ ĐƠN