III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN
1. Đặc điểm kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn
Việt Tiờn Sơn
Ngành sản xuất sản phẩm xõy lắp là một ngành sản xuất cú tớnh chất cụng nghiệp, song đõy là một ngành sản xuất cụng nghiệp đặc biệt nờn mang nhiều nột đặc trưng riờng so với cỏc ngành cụng nghiệp khỏc như về tổ chức sản xuất, quy trỡnh sản xuất…cũng như tiờu thụ sản phẩm. Những đặc điểm này cú ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Cụ thể:
Một đặc trưng nổi bật của ngành là : địa bàn hoạt động thường rất rộng, luụn thay đổi theo địa bàn thi cụng cụng trỡnh, dự ỏn. Bản thõn Cụng ty khụng thể tự quyết định được vị trớ của mỗi cụng trỡnh, dự ỏn. Do đú, việc quản lý chi phớ phỏt sinh là việc hết sức khú khăn. Nếu chi phớ mà khụng được quản lý tốt và phõn bổ một cỏch hợp lý thỡ sẽ ảnh hưởng đến việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm, điều vụ cựng quan trọng đối với ngành xõy lắp. Bởi nếu khụng cạnh tranh được với cỏc đối thủ về mặt giỏ thành sản phẩm thỡ khú mà cú thể giành được cỏc hợp đồng trong khi tham gia đấu thầu.
Mặt khỏc, do hoạt động xõy lắp diễn ra ở ngoài trời nờn chịu sự tỏc động lớn của điều kiện thời tiết, khớ hậu đến tiến độ thi cụng cụng trỡnh, chất lượng cụng trỡnh cũng như chi phớ phỏt sinh thờm. Đõy là yếu tố khỏch quan nhưng Cụng ty cũng cần phải chỳ ý tớnh toỏn để giảm đến mức thấp nhất những tổn thất cú thể xảy ra để trỏnh lóng phớ.
Sản phẩm sản xuất của ngành xõy lắp mang tớnh chất đơn chiếc, sản phẩm hoàn thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, dự ỏn. Mỗi sản phẩm cú đặc điểm riờng về thiết kế kỹ thuật, kết cấu, quy mụ, địa điểm xõy dựng…Do vậy, việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải tập hợp riờng và tớnh riờng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, dự ỏn.
Xuất phỏt từ cỏc đặc trưng ngành như: quỏ trỡnh thi cụng lõu dài, phức tạp, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc… Mặt khỏc, để đỏp ứng yờu cầu quản lý và hạch toỏn kế toỏn, tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn cỏc khoản chi phớ sản xuất được theo dừi và hạch toỏn riờng theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, dự ỏn. Mỗi cụng trỡnh, dự ỏn đều được mở cỏc sổ chi tiết riờng để tập hợp và theo dừi từng khoản chi phớ phỏt sinh. Chi phớ sản xuất bao gồm cỏc loại sau: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung.
Để minh hoạ cho bài viết của mỡnh em xin lấy số liệu thực tế của cụng trỡnh nhà lờn men thuộc dự ỏn xõy dựng nhà mỏy xử lý phế thải chăn nuụi thành phõn vi sinh (hay cũn gọi tắt là DA3). Cụng trỡnh xõy dựng nhà lờn men được tiến hành thi cụng vào thỏng 12 năm 2005 và hoàn thành vào cuối thỏng 3 năm 2006.
Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn như sau:
Chứng từ gốc