D t− vấn đào tạo trên dự án, công trình thực tế 1 PS suite (PS, ISOGEN, SMARTPLANT REVIEW, IPLOT)
2. Các ứng dụng khác (SPPID, INTools, SPEI, SPE)
Công tác chuyển giao công nghệ cũng đ−ợc thực hiện trong quá trình cài đặt ứng dụng cho dự án tại đơn vị sử dụng cuốị
- Bổ nhiệm phụ trách nhóm thiết kế.
- Chỉ định các quản trị hệ thống công nghệ thông tin (có kinh nghiệm về hệ thống mạng, cơ sở dữ liệu).
- Chỉ định các tr−ởng nhóm thiết kế chuyên ngành.
Với b−ớc 2 để thực hiện tốt, các công tác sau cần thực hiện:
- Các kỹ s− cần tham gia công tác đào tạo một cách tích cực, để nắm vững tính năng của các ứng dụng.
- Chuẩn bị các bài toán thực tế của các chuyên ngành thiết kế cũng nh− ở các quá trình thiết kế khác nhau (thiết kế nguyên lý, thiết kế chi tiết, thiết kế sửa chữa, hỗ trợ quản lý vận hành...)
Với b−ớc 3 để thực hiện tốt, các công tác sau cần thực hiện:
- Chuẩn bị trang thiết bị phần cứng với cấu hình phù hợp theo khuyến nghị của nhà cung cấp phần mềm.
- Kỹ s− quản trị hệ thống cần nắm vững nghiệp vụ hệ thống, hệ điều hành, cơ sở dữ liệu, các nhiệm vụ quản trị hệ thống phần mềm ứng dụng và các b−ớc l−u trữ và khôi phục dữ liệụ
- Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp phục vụ công tác hỗ trợ, bảo hành.
…… cú th… th…c hi…n t…t d… ỏn, vi…c duy trỡ cỏc bu…i l…m vi…c gi…a EVN v… nh… cung c…p l… c…n thi…t. EVN.IT th…y r…ng cỏc cu…c h…p l…m vi…c sau …õy d… ……nh s… c…n ………c th…c hi…n:
Cuục hụp lụm viục cụa Ban chụ ụụo:
………c th…c hi…n h…ng thỏng v…i n…i dung: - Ti…n …… v… ch…t l……ng d… ỏn.
- Cụng vi…c ho…n th…nh trong thỏng. - Cỏc v…n …… trong thỏng c…n gi…i quy…t. - K… ho…ch c…a thỏng t…ị
- Cỏc v…n …… cũn t…n ……ng c…a cỏc thỏng tr……c v… ph……ng h……ng gi…i quy…t.
Cuục hụp lụm viục cụa phụ trỏch dụ ỏn:
………c th…c hi…n h…ng tu…n v…i vi…c ki…m tra ti…n …… v… ch…t l……ng d… ỏn, ngo…i ra cỏc cu…c l…m vi…c khỏc s… ………c th…c hi…n khi c…n thi…t.
Cuục hụp lụm viục phụ trỏch thiụt kụ (EVN) vụ phụ trỏch ụụo tụo (Intergraph)
………c th…c hi…n sau k…t thỳc m…i module gi…a ph… trỏch thi…t k… (EVN) v… ph… trỏch ……o t…o (Intergraph) cựng cỏc h…c viờn v… chuyờn gia
……o t…o …ng d…ng nh…m t…ng k…t v… module …ng d…ng, giỳp ……m b…o k…t qu… th…c hi…n theo …ỳng yờu c…u ……t ra, c…ng nh… cú cỏc trao ……i chuyờn mụn trờn cỏc module …ó ………c th…c hi…n
Cuục hụp lụm viục cụa nhúm lụm viục
………c th…c hi…n sau k…t thỳc m…i bu…i l…m vi…c nh…m t…ng k…t k…t qu… l…m vi…c, cỏc trao ……i chuyờn mụn, cỏc th…c m…c, t…n ……ng cỏc khuy…n ngh… …… t…ng c……ng ch…t l……ng v… hi…u qu… cỏc bu…i l…m vi…c saụ
Vi…c giỏm sỏt v… …ỏnh giỏ k…t qu… th…c hi…n d… ỏn s… cú cỏc biờn b…n l…m vi…c t…ng ng…y, biờn b…n nghi…m thu t…ng ph…n vi…c.
Vi…c …ỏnh giỏ t…ng k…t k…t qu… c…a m…i ph…n cụng vi…c cú ý ngh…a quan tr…ng trong vi…c ỏp d…ng cỏc cụng c… trờn v…o th…c t…, ……a ra ……nh h……ng phỏt tri…n cụng tỏc t… v…n. Chớnh vỡ v…y sau m…i b……c th…c hi…n phớa ng……i s… d…ng cu…i cú trỏch nhi…m bỏo cỏo t…ng k…t cụng vi…c ……a ra cỏc k…t qu… th…c hi…n, cỏc ki…n ngh… ỏp d…ng v… ph……ng h……ng phỏt tri…n ti…p theọ
2.3. Đánh giá chung về công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án đầu t− tại EVN.IT. đầu t− tại EVN.IT.
2.3.1. Những kết quả đã đạt đ−ợc.
Nhìn chung, công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án tại EVN.IT trong thời gian qua đã diễn ra theo đúng quy trình chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án đề ra, đảm bảo đ−ợc chất l−ợng và tiến độ của từng công việc trong từng giai đoạn dự án. (Chi tiết cụ thể đã đ−ợc phân tích ở phần trên.)
2.3.2. Một số hạn chế .
2.3.2.1. Về chất l−ợng nội dung của Báo cáo nghiên cứu khả thị
Qua việc tìm hiểu, nghiên cứu bản Báo cáo nghiên cứu khả thi “Mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy phục vụ nâng cao công tác t− vấn cho khối t− vấn của Tổng công ty“ do EVN.IT lập, tác giả có một số ý kiến nh− sau:
2.3.2.1.1.Về mục tiêu dự án:
- Ch−a xác định rõ ph−ơng h−ớng phát triển năng lực t− vấn của TCT trong thời gian tới (nh− xác định khả năng của t− vấn sẽ đảm đ−ơng đ−ợc công tác thiết kế nhiệt điện ở mức nào, vào thời điểm nàọ..), qua đánh giá hiện trạng của t− vấn (cả về con ng−ời và trang bị) để xác định cần thiết phải mua phần mềm và tiến độ mua nhằm đáp ứng ph−ơng h−ớng phát triển dự kiến, đồng thời đây cũng là cơ sở xác định hiệu quả của dự án, cũng nh− là cam kết về trách nhiệm của đơn vị đ−a ra nhu cầu mua sắm; - Ch−a xác định việc mua sắm này sẽ đáp ứng ngay cho công trình nào
2.3.2.1.2.Về quy mô dự án:
- Ch−a mô tả rõ sản phẩm mua sẽ giúp cho t− vấn đảm đ−ơng đ−ợc việc thiết kế nhà máy điện từ giai đoạn nào đến giai đoạn nàọ
2.3.2.1.3.Về yêu cầu nội dung phần mềm:
- Không nên viết trên cơ sở mô tả chức năng phần mềm có sẵn, nên
- trình bày rõ quy trình thiết kế nhà máy nhiệt điện (từ giai đoạn lập BCNCKT, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công ) từ đó xác định các bài toán cần tính toán, các bản vẽ cần lập, các liệt kê cần bóc tách, các tài liệu cần hoàn thành cho từng giai đoạn ; trên cơ sở quy trình thiết kế t−ơng đối chi tiết, xác định các công đoạn cần tự động hoá trong thiết kế của dự án nàỵ Đây mới chính là cơ sở để xác định sự đáp ứng của phần mềm với yêu cầu của dự án.
- Các nội dung liên quan đến công nghệ thông tin là yêu cầu bắt buộc cần mô tả.
2.3.2.1.4. Về kinh phí dự án:
- Kinh phí đào tạo: Nên yêu cầu đ−ợc đào tạo ngay trên sản phẩm đ−ợc lắp đặt của Viện Năng l−ợng, sẽ có tác dụng: Kiểm tra ngay sản phẩm mua sắm; tiết kiệm tiền thuê phòng và trang bị trong đào tạọ
2.3.2.1.5. Về phân tích hiệu quả đầu t−.
- Trong BCNCKT chủ yếu chỉ nêu tác dụng của sản phẩm, ch−a khẳng định hiệu quả tài chính hay kinh tế của dự án. Cụ thể nh− : Không xây dựng đ−ợc dòng tiền của dự án do đó không thể tính toán đ−ợc các chỉ tiêu hiệu quả tài chính hay hiệu quả kinh tế (NPV, IRR, thời gian hoàn vốn của dự án...) dự án mang lạị Do đó thiếu tính thuyết phục cần có của một BCNCKT.
2.3.2.2. Về công tác lập dự toán.
Do đây là một dự án đ−ợc đấu thầu theo hình thức chỉ định thầu (qua phân tích, so sánh đ−ợc trình bày trong BCNCKT về các giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy nhiệt điện hiện có trên thị tr−ờng thế giới, đã đi đến kết luận là nên sử dụng bộ giải pháp PDS của hãng INTERGRAPH thông qua nhà thầu là Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ) cho nên việc lập dự toán cho dự án cũng có những nét riêng biệt so với các dự án đ−ợc đấu thầu theo hình thức cạnh tranh khác. Tuy nhiên, theo ý kiến cá nhân tác giả thì công tác lập dự toán cho dự án chỉ căn cứ vào bản chào giá của Công ty TNHH Công nghệ Đồ hoạ mà không có sự phân tích kỹ về giá của sản phẩm t−ơng tự trên thị tr−ờng là một hạn chế. Sự thiếu sót này có thể dẫn tới việc lập dự toán không chính xác, lãng phí vốn đầu t−.
Bên cạnh việc lựa chọn đ−ợc một sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra thì việc chỉ định thầu đã dẫn tới một bất lợi cho chủ đầu t− (ở đây
là EVN) đó là th−ờng phải chấp nhận giá do nhà thầu chào, mà ít có sự lựa chọn và đồng thời việc th−ơng thảo giảm giá cũng sẽ gặp khó khăn.
2.3.2.3. Về mô hình tổ chức quản lý triển khai dự án:
Cũng theo ý kiến của cá nhân tác giả thì Việc xây dựng bộ máy thực hiện dự án nh− đ−ợc nêu là quá cồng kềnh, phức tạp, không cần thiết phải có sự tham gia của Phó Tổng giám đốc vào Ban chỉ đạo dự án.
Theo tác giả thì chỉ nên coi đây là chủ tr−ơng trang bị tự động hoá trong công tác t− vấn do yêu cầu của chính đơn vị t− vấn, cụ thể Viện Năng l−ợng có nhu cầu mở rộng lĩnh vực hoạt động t− vấn nh−ng còn thiếu vốn nên TCT xem xét và chấp nhận cung cấp vốn cho đơn vị mua sắm. Và vì đây là sản phẩm phần mềm trang bị cho Viện Năng l−ợng nên đề nghị chỉ sử dụng bộ máy của Viện Năng l−ợng để mua sắm, nh− vậy sẽ tăng c−ờng tập trung trách nhiệm cho Viện Năng l−ợng, sau này nếu sản phẩm không phát huy hiệu quả sẽ hoàn toàn do Viện Năng l−ợng chịu hoàn toàn trách nhiệm. (Viện Năng l−ợng tự đặt nhu cầu, tự quyết nội dung phần mềm, tự th−ơng thảo mua sắm và tổ chức đào tạo và dự kiến sử dụng trong t−ơng lai).
Viện Năng l−ợng sẽ xây dựng tổ công tác thực hiện việc mua sắm, tổ chức xây dựng bộ phận tiếp nhận, tham gia đào tạo và sử dụng sản phẩm sau này hoàn toàn theo biên chế của Viện Năng l−ợng.
Các Ban chức năng của TCT chỉ tham gia nh− vai trò thông th−ờng về việc thẩm định theo phân cấp.
EVN.IT sẽ có ý kiến về sự phù hợp với chính sách trang bị công nghệ tin học của EVN.
Ch−ơng 3