Viglacera
2.1.1 .Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera mà tiền thân là Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu(được thành lập theo quyết định số 217/QĐ-BXD ngày 17/05/1998 với tên giao dịch là Business and import export company sau đổi thành Trading and and export-import company hay TRADIMEX), trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng(Viglacera),là công ty được chuyển đổi cổ phần hóa từ DNNN,theo quyết định số1679/QĐ-BXD ngày 05/09/2006 của bộ xây dựng,giấy phép thành lập và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011079 do Sở Kê hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày03/03/2006 (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ số 309941 cấp ngày 22/06/1998).Công ty có tên giao dịch quốc tế là VIGLACERA IMPORT - EXPORT JOINT STOCK COMPANY,viết tắt là VIGLACERA- EXIM.,JSC.Trụ sở chính của công ty đặt tại số 2- Đường Hoàng Quốc Việt -Phường Nghĩa Đô-Quận Cầu Giấy-Hà Nội.Công ty được thành lập với 69 Cổ đông sáng lập có tổng số vốn điều lệ là 8 tỷ đồng.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera thực hiện chế độ hạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định và được mở tài khoản tại ngân hàng,kho bạc Nhà nước,Ngân hàng nước ngoài được phép hoạt động tại Viêtnam và Ngân hàng
nước ngoài khi cần thiết theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.Công ty hoạt động theo sự phân công phân cấp của Tổng công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động công ty do Đại hội đồng cổ đông công ty thông qua ngày 10/10/2005 phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế nước nhà và nền kinh tế thế giới.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera
2.1.2.1 Chức năng
Như tên gọi của nó công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera thực hiện chức năng là kinh doanh xuất nhập khẩu (xuất nhập khẩu kinh doanh),xuất khẩu lao động , xuất nhập khác khẩu ủy thác cho các đơn vị trong tổng công ty và các đơn vị khác, kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất, kinh doanh nội địa... Như vậy về cơ bản có 2 nhóm chức năng cơ bản đó là:
*Chức năng kinh doanh: Đây là chức năng chung của tất cả các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình. Để đáp ứng yều này đòi hỏi công ty phải nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trường trong và ngoài nước về các loại sản phẩm do các đơn vị thành viên sản sản xuất để xây dựng phương án tiêu thụ,làm cho Tổng công ty hoà nhập và đáp ứng nhu cầu thị truờng,hiệu quả cao.
*Chức năng xuất nhập khẩu
Đây là chức năng đặc thù của mình trong lĩnh vực nghành nghề mà công ty hoạt động,công ty thực hiện chức năng xuất khẩu các sản phẩm gạch ngói đất sét nung và sành sứ xây dựng,gạch ốp lát ceramic,granit,nguyên vật liệu,sứ vệ sinh,kính xây dựng,máy móc thiết bị, phục vụ sản xuất công nghiệp và xây dựng.
Nhập khẩu vật tư,nguyên vật liệu,thiết bị phụ tùng,hoá chất,phụ gia,vật liệu sản xuất của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty và phục vụ sản xuất kinh doanh.
Thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu uỷ thác theo uỷ quyền của Tổng giám đốc tổng công ty.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera
Về cơ bản nhiệm vụ của công ty là nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm đảm bảo sự hoạt động liên tục hiệu quả của các đơn vị thành viên bao gồm cả việc đảm bảo những yếu tố đầu vào (nhập khẩu) và việc tiêu thụ sản những sản phẩm đầu ra qua đó thu được lợi nhuận.Xây dựng,tổ chức triển khai quản lý hệ thống đại diện, đại lý cửa hàng,cộng tác viên để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trong và ngoài nước.Xây dựng chương trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt trên cơ sở đó hoàn thành nhiệm vụ được giao.Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh các chính sách,chế độ hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của bộ thương mại.
Tuy nhiên trong từng giai đoạn công ty cần tùy vào tình hình cụ thể của thị trường để có những thay đổi bổ sung phù hợp, đưa ra những nhiệm vụ cụ thể nhằm khái thác tối đa tiềm năng của thị trường để đảm bảo những mục tiêu không chỉ đối vớí trong phạm vi công ty mà còn đối với tổng công ty,chức năng đối với ngành và còn cả với nền kinh tế nước nhà trong bối cảnh hội nhập hiện nay.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera
Là một đơn vị được cổ phần hoá từ Doanh nghiệp Nhà nước do vậy cơ cấu tổ chức có hình thức theo quy định của điều lệ công ty phù hợp với quy định của luật doanh nghiệp 2005,và các quy định hướng dẫn khác của pháp luật .
Cụ thể tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau -Đaị hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị
-Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc - Ban kiểm soát.
Trong đó Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng Cổ đông có trách nhiệm thảo luận và phê chuẩn nhữngchính sách dài hạn và ngắn hạn về phát triển của Công ty, quyết định về cơ cấu vốn, bầu ra bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản trị Công ty,có toàn quyền nhândanh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừnhững vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông mà không được ủy quyền. Hội đồng Quản trị có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đưa ra các biệnpháp, các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu do Đại hội đồng Cổ đông đề ra.Hội đồng quản trị (HĐQT) công ty hiện tại gồm 05 thành viên do Cổ đông sáng lập để cử theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng Cổ đông sáng lập,các thành viên đó là -1.Ông Trần Quốc Thái-2.Ông Lê Minh Tuấn-3.Ông Nguyễn Vĩnh Cường-4.Ông Đặng Văn Thiệu và Ông.Nguyễn Trần Tuấn Nghĩa.Các thành viên của HĐQT có nhiệm kỳ không quá 3 năm và có thể được bầu lại vào đại hội cổ đông tiếp theo.
Ban Giám đốc là cơ quan điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công
bộ việc tổ chức sản xuất kinhdoanh, thực hiện các biện pháp nhằm đạt được các mục tiêu phát triển của Công ty. Ban Giám đốc gồm 01Giám đốcvà 03 PhóGiám đốc phụ trách trên các lĩnh vực xuất nhập khẩu,kinh doanh nội địa và kinh doanh VLXD.Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ,chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ,HĐQT và pháp luật về các kết quả kinh doanh của công ty ,thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính, thương mại, tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, trình HĐQT phê chuẩn kế hoạch kinhdoanh cho năm tài chính tiếp theo..Giám đốc và một số phó giám đốc có thể đồng thời là thành viên HĐQT và do HĐQT bổ nhiệm hoặc bãi miễn theo một Nghị quyết hợp thức của công ty.Cuối cùng là một hệ thống các bộ phận,trung tâm vàc các phòng ban tương ứng với các lĩnh vực hoạt động của mình ,bao gồm bộ phận kinh doanh nội địa,phòng xuất nhập khẩu,trung tâm xuất khẩu lao động, trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng;các phòng chức năng này hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của các phó giám đốc phụ trách, bên cạnh đó còn có phòng kinh tế chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty,phòng tổ chức hành chính chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Đại hội đông cổ đông.Giám đốc và bộ máy giúp việc điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của HĐQT.
Trong đó :
- Phòng kinh tế vốn được tổ chức từ phòng tài chính kế toán và phòng kế hoạch đầu tư trước đây nên về cơ bản chức năng nhiệm vụ của phòng là tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của công ty,theo dõi kiểm tra,kiểm soát tình hình tài chính công ty,lập hệ thống báo cáo tài chính và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng,xác lập và tập hợp số lượng thông tin các hoạt động sản xuất kinh doanh,phân tích các thông tin kế toán để giúp các nhà lãnh đạo công ty có giải pháp.Đồng thời
phối hợp các phòng khác để tiến hành các hoạt động trong phạm vi nhiệm vụ của mình...
- Bộ phận kinh doanh nội địa, đây là chi nhánh ở Hà nội của công ty thực hiện việc triển khai tiêu thụ các sản phẩm, xây dựng hệ thống khách hàng,lập các phương án, quản lý việc thu hồi công nợ..
- Phòng xuất nhập khẩu thực hiện việc tham mưu giám đốc về công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm và khai thác thị trường các nước trên thế giới để mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Xây dựng phương án mở văn phòng đại diện tại nước ngoài để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trên thế giới.. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trung tâm xuất khẩu lao động thực hiện việc tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu lao động như đào tạo và giáo dục định hướng cho người lao động, tuyển lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài, làm các thủ tục để đưa người lao động đi làm ở nước ngoài; tìm kiếm đối tác và nguồn lao động trong nước, giao dịch tìm kiếm đối tác nước ngoài theo dõi và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của lao động ở nước ngoài..
- Trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng thực hiện việc kinh doanh các sản phẩm kính, gương-bán vật liệu xây dựng thu hồi công nợ của công ty. Tổ chức mạng lưới bán hàng mua sắm trang thiết bị (vận chuyển), trả lương cho CBCNV trong bộ phận, lao động thuê ngoài, nộp tiền khoán cho công ty và chịu trách nhiệm về công nợ bán hàng, sử dụng các biện pháp để chăm sóc khách hành tốt nhất, chủ động cung cấp đáp ứng sản phẩm cho khách hàng...
- Phòng tổ chức hành chính thực hiện việc tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác như: tổ chức, hành chính, lao đông, tiền lương, đào tạo, bảo vệ an ninh quốc phòng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động của Công ty.Quản lý con dấu theo quy định của
Nhà nước ,quản lý và điều hành phương tiện làm việc cho CBCNV của công ty,công tác thông tin,báo chí,tuyên truyền...
Ngoài chi nhánh tại Hà nội công ty còn còn có một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập từ tháng 6/2006 gồm cán bộ công nhân viên được tổ chức thành 4 phòng là phòng hành chính tổng hợp,phòng kế toán tài chính, phòng xuất khẩu lao động Malasia, phòng xuất khẩu lao động Đài Loan –Macao và bộ phận gồm 3 CBCNV đại diện tuyển dụng tạo nguồn ở các tỉnh phía Bắc.Là chi nhánh mới được thành lập nên trong sáu tháng đi vào hoạt động,ban đầu chỉ ổn định tổ chức bộ máy,hoàn thiện quy chế hoạt động,cơ sở vật chất và đăng ký kinh doanh..Trong kinh doanh chi nhánh chỉ mới bắt đầu xây dựng thực hiện phát triển thương hiệu của công ty tại chi nhánh phía Nam,hoạt động ban đầu chỉ là lĩnh vực xuất khẩu lao động sau đó sẽ dần thực hiện các hoạt động kinhhdoanh thương mại, xuất nhập khẩu, du lịch, du học, sản xuất dịch vụ..
Ban Kiểm soát gồm 03 thành viên do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra thay
mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành kinh doanh của Công ty.Nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và cổ đông của công ty,hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông.Mỗi cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ trên 16 % cổ phần công ty trong 6 tháng liên tục đều được quyền để cử vào ban kiểm soát ,nhiệm kỳ của các thành viên trong ban kiểm soát là 3 năm và có thể được bầu lại trong ĐHĐCĐ tiếp theo.
Các tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn Thanh niên và các tổ chức chính trị xã hội khác hoạt động theo hiến pháp pháp luật và điều lệ
của công ty.Tổng giám đốc lập kế hoạch để HĐQT thông qua các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, lao động, buộc thôi việc, tiền lương, BHXH, phúc lợi, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ quản lý và người lao động cũng như
các mối quan hệ của công ty với tổ chức Công đoàn được công nhận theo các chuẩn mực, thông lệ và các chính sách quản lý tốt nhất, những thông lệ và chính sách quy định tại điều lệ và các quy chế của công ty và pháp luật.
2.1.3.2 Sơ đồ tổ chức
Từ cơ cấu tổ chức trên có thể biễu diễn sơ đồ tổ chức công ty như sau
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông
Giám đốc công ty
Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng kinh tế Bộ phận kinh doanh nội địa Phòng xuất nhập khẩu Trung tâm xuất khẩu lao động Trung tâm kinh doanh vậtliệu xây dựng Phòng tổ chức hành chính Ban kiểm soát
( Nguồn: Sổ tay chất lượng iso 9001:2000 của công ty)
2.1.4. Lao động và những vấn đề pháp lý về lao động của công ty
2.1.4.1 Đặc điểm chung về lao động của công ty.
Nhìn chung nhằm thực hiện thành công việc cổ phần hoá công ty đã sử dụng cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ và lao động được bố trí, sắp xếp hợp lý.Là một tổ chức chuyên kinh doanh dịch vụ nên công ty nhận thức được rằng trình độ và kỹ năng của lao động trong công ty có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra chất lượng dịch vụ.Trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực đó do phòng Tổ chức-Hành chính đảm nhiệm.
Trước thời điểm sắp xếp lại công ty có 67 cán bộ công nhân viên, công ty có phương án kế hoạch sử dụng 58 cán bộ công nhân viên theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, còn lại 9 lao động dôi dư cũng đã có phương án giải quyết thoả đáng.
Trong 58 cán bộ công nhân viên hoạt động trên các lĩnh vực khác nhau.Đó là 1 hệ thống đồng bộ nguồn nhân lực trong độ tuổi lao động, trẻ tuổi, rất năng động, sáng tạo.Cán bộ lãnh đạo hoạt động một cách mẫn cán, năng lực quản lý cao;đội ngũ nhân viên có chuyên môn nghiệp cao, hoạt động một cách chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao.
Về mặt chât lượng, 58 lao động của công ty tất cả đều đã qua đào tạo và có trình độ rất cao, trong đó có 42 người có trình độ từ đại học trở lên (chiếm
tỷ lệ 72,4%) 12 người có trình độ cao đẳng và trung cấp (chiếm tỷ lệ 20,69%), còn lại 4 lao động phổ thông chỉ chiểm tỷ lệ 6,9 %.Các lao động hầu hết đều làm công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, công việc đòi hỏi phải có khả năng rất cao mới có thể đáp ứng được.
Về cơ sở vật chất và môi trường làm việc: Công ty luôn đặt yếu tố con người lên vị trí trung tâm nên cán bộ công nhân viên của công ty được trang bị những điều kiện tốt nhất để phục vụ cho công việc,với hệ thống thiết bị và văn phòng làm việc và cho thuê đẹp hiện đại, sử dụng trang thiết bị công nghệ tiên tiến trên thế giới.Mặt khác công ty cũng thường xuyên đầu tư đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả công việc,đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường
Bên cạnh nếu lao động công ty xét theo giới thì công ty cũng sử dụng lao động khá đồng đều số lượng lao động nữ trong công ty là 24 người chiếm tỷ lệ gần 41,4 % lao động toàn công ty.Trước đây lao động nam vẫn thường