I- Giới thiệu về công ty cổ phần t− vấn xây dựng Sông Đà:
3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và cơ cấu tổ chức của công
qua gần 30 năm kể từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng đ−ợc củng cố và phát triển đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Tổng công ty và mở rộng địa bàn hoạt động tăng sức cạnh tranh trên thị tr−ờng. Ngày 03 tháng 6 năm 1996 Bộ xây dựng đã ra quyết định số 594/QĐ- BXD về việc thành ập công ty t− vấn và khảo sát thiết kế đồng thời ra quyết định đổi tên thành Công ty T− vần xây dựng Sông Đà theo quyết định 1040/QĐ- BXD ngày 13/06/2001.
Từ cơ cấu tổ chức chỉ có 4 phòng nghiệp vụ và 4 đơn vị sản xuất (giai đoạn 1990) với nhiệm vụ chính là lập các biện pháp thi công, thiết kế tổ chức thi công chi tiết, thiết kế khu phụ trợ và lập dự án thi công xây lắp công trình thuỷ điện Hoà Bình đến thời điểm tháng 9 năm 2004, cơ cấu tổ chức của công ty gồm có năm phòng chức năng và 9 đơn vị trực thuộc.
3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và cơ cấu tổ chức của công ty: ty:
3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh t− vấn xây dựng :
Sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế mới, cúng nh− tất cả các nghành khác trong cả n−ớc, nghành t− vấn xây dựng ngày một thích nghi phát triển. Với mục tiêu hiện đại hoá, cơ khí hoá, ngành t− vấn, khảo sát thiết kế xây dựng lại càng ngày càng khẳng định đ−ợc vị trí của mình, đ−ợc Đảng và Nhà n−ớc quan tâm nhiều hơn.
Do tính chất đặc thù của nghành T− vấn, khảo sát xây dựng là nghành sản xuất chất xám, có vai trò quan trọng trong việc t− vấn xây dựng, đổi mới phong cách thiết kế cho phù hợp với kĩ thuật hiện đại và mang tính chất của nghành sản phẩm là những con số khảo sát, đặc điểm về chất đất làm nền tảng thiết kế ra những công trình có giá trị mang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các nghành khác. Vì vậy, mà hoạt động đầu t− nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh ở công ty t− vấn xây dựng Sông Đà có những nét đặc tr−ng cơ bản sau đây:
- Sản phẩm T− vấn thiết kế là những bản vẽ thiết kế kĩ thuật của các công trình, hạng mục công trình, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xuất bản ra phải giám sát kĩ thuật cho
đến khi thi công đ−a vào bàn giao và sử dụng ... Vì vậy, tr−ớc khi tiến hành thiết kế phải có khảo sát, thí nghiệm chất đất ở nơi đặt nền móng công trình để có số liệu cơ bản làm nền tảng cho bản vẽ thiết kế kĩ thuật và thiết kế thi công của công trình.
- Sản phẩm T− vấn thiết kế không phụ thuộc vào điều kiện thời tiết nắng m−a, chỉ phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của cán bộ làm công tác t− vấn thiết kế và cán bộ làm công tác thí nghiệm khảo sát. Đồng thời, độ chính xác và hiện đại của máy móc khảo sát thiết kế cũng có vai trò rát quan trọng trong sự chính xác của các kết quả t− vấn thiết kế.
- Sản phẩm t− vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm không chỉ yêu cầu độ chính xác cao mà còn đòi hỏi phải hoàn thành đúng tiến độ bàn giao từ khâu khảo sát thí nghiệm đến khâu kết thúc là làm ra đ−ợc các bản vẽ thiết kế kĩ thuật và thiết kế thi công kịp thời phục vụ tiến độ thi công của công trình.
- Sản phẩm t− vấn xây dựng không nhập kho mà lại phải trải qua những khâu kiểm duyệt ngặt nghèo theo đúng quy trình quy phạm của xây dựng do một hội đồng thẩm định thiết kế duyệt từng ph−ơng án, chi tiết sau đó mới mang những bản vẽ lập nên dự toán và thẩm định dự toán. Giá cả của sản phẩm t− vấn do Nhà n−ớc quy định.
-Sản phẩm khảo sát t− vấn thiết kế xây dựng là những sản phẩm mang hàm l−ợng chất xám và độ chính xác cao. Do vậy, hoạt động đầu t− nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh ở các công ty t− vấn thiết kế xây dựng chủ yếu tập trung vào việc nâng cao trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác t− vấn thiết kế, khảo sát thí nghiệm, cũng nh− độ chính xác và hiện đại của máy móc thiết bị phục vụ các công tác đó. Ngoài ra, các công ty t− vấn thiết kế xây dựng cũng là nh−ng doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị tr−ờng vì vậy việc đầu t− nâng cao năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng bao gồm cả hoạt động đầu t− nâng cao năng lực quản lí trong doanh nghiệp, đầu t− mở rộng thị tr−ờng, đầu t− nâng cao đời sống văn hoá, xã hội của cán bộ công nhân viên của công ty.
Kí hợp đồngkinh tế
Sản phẩm khảo sát thiết kế có những đặc thù riêng nh− đã nói trên cho nên hiện nay, trong nền kinh tế thị tr−ờng, các công trình không do Nhà n−ớc chỉ định thầu mà phải đấu thầu nên công ty t− vấn phải nâng cao chất l−ợng các bản vẽ đáp ứng đúng và đầy đủ yêu cầu kĩ thuật chủ đầu t− đặt ra, đảm bảo tiến độ tránh tình trạng thi sông xong mới có bản vẽ, đúng thời gian nộp bản vẽ vì bản vẽ là sản phẩm cuối cùng của một cơ quan thiết kế.
3.2. Đặc điểm quy trình công nghệ hoạt động t− vấn khảo sát thiết kế xây dựng :
Theo nh− sự phân tích ở trên, chúng ta có thể thấy rằng hoạt động t− vấn đ−ợc tiến hành trong điều kiện không phụ thuộc vào thiên nhiên mà phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của ng−ời làm công tác này cùng với độ chính xác và hiện đại của máy móc thi công, ph−ơng tiện thí nghiệm và thời gian thi công. Mặt khác, nó có đặc điểm riêng là phải tuân theo một quy trình công nghệ xây dựng cơ bản nhất định. Đối với công ty Cổ phần T− vấn xây dựng Sông Đà thì bất cứ sản phẩm nào cũng không phải mang đi trao đổi trên thị tr−ờng nh− các sản phẩm hàng hoá khác. Vì vậy nó chỉ đ−ợc tiến hành sau khi đã kí kết hợp đồng kinh tế giữa các bên và phải trải qua một quy trình sau:
Quy trình t− vấn thiết kế:
Khảo sát địa hình địa chất
Thiết kế kĩ thuật
Thẩm định thiết kế kĩ thuật Khoan, thí nghiệm các mẫu
địa chất
Trên quy trình công nghệ chung đó, mỗi công trĩnh lại có thiết kế riêng và lập dự toán riêng. Sản phẩm của t− vấn xây dựng đ−ợc sản xuất theo đơn đặt hàng của Nhà n−ớc hay của tập thể kinh tế hoặc một t− nhân nào đó.
3.3. Bộ máy tổ chức và quản lí của công ty và sơ đồ tổ chức hoạt động:
Về hình thức hoạt động, công ty Cổ phần T− vấn xây dựng Sông Đà là doanh nghiệp Nhà n−ớc, có t− cách pháp nhân đầy đủ hạch toán kinh tế độc lập, đ−ợc Nhà n−ớc giao vốn và các nguồn lực khác, co trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn đ−ợc giao, có các quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệmvề hoạt động kinh doanh trong phạm vi vốn Nhà n−ớc do Tổng công ty Sông Đà quản lí.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đ−ợc thể hiện trên sơ đồ sau:
Giám sát thiết kế cho đến khi bàn giao công trình
Lập tổng dự toán
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc Ban kiểm soát
Phòng quản lí kĩ thuật Phòng kinh tế kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng dự án và t− vấn đấu thầu Phòng tổ chức hành chính
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và các trung tâm chi nhánh của công ty cổ phần t− vấn xây dựng Sông Đà:
a. Các phòng chức năng:
Các phòng ban công ty có trách nhiệm thực hiện các công việc đ−ợc giao theo chức năng nhiệm vụ của từng phòng.
* Phòng quản lí kĩ thuật: Là phòng chức năng giúp việc cho hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty về các lĩnh vực quản lí kĩ thuật , chất l−ợng, công tác bảo hộ lao động, quản lí tiến độ các công trình, ứng dụng công nghệ mới và tiến bộ khoa học vào sản xuất.
* Phòng kinh tế kế hoạch: Là phòng chức năng giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty về các lĩnh vực quản lí công tác kế hoạch, hợp đồng kinh tế, công tác đầu t−, công tác kinh tế và thu hồi vốn của công ty.
*Phòng tài chính kế toán: Là phòng giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty về việc tổ chức chỉ đạo công tác Tài chính tín dụng cảu toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ của công ty, giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong công tác thanh toán, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành quy định về tài chính- tín dụng của Nhà n−ớc cũng nhu của Tổng công ty.
*Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chức năng giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực : Công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác quản lí hành chính, công tác đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, thực hiện công tác l−u trữ và cung cấp
Trung tâm t− vấn xây dựng I Trung tâm t− vẫn xây dựngII Xí nghiệp thiết kế cơ điện Xí nghiệp khảo sát xây dựng Trung tâm thí nghiệ m Sông Đà Chi nhánh miền Trung Chi nhánh Tuyên Quang Chi nhánh Tây Bắc Chi nhánh Quảng Trị Phòng TVGS chất l−ợng
các tài liệu cho các phòng ban và các đơn vị có liên quan và các công việc về hành chính khác.
*Phòng dự án và t− vấn đấu thầu: Có chức năng nhiệm vụ chính là giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực : Theo dõi giám sát trong công tác quản lí các dự án đầu t−, công tác tiếp thị, đấu thầu, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi, lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu các dự án dân dụng, công nghiệp, lập báo cáo chuyên đề dánh giá tác động môi tr−ờng và di dân tái định c− các dự án thuỷ điện, lập và quản lí các dự án đầu t− của Công ty, lập dự toán thiết kế và tham gia tính toán kinh tế các dự án.
b.Các đơn vị sản xuất:
*Trung tâm t− vấn xây dựng I:
- Lĩnh vực hoạt động:
+ Lập báo cáo NCTKT, báo cáo NCKT các dự án thuỷ điện, thuỷ lợi.
+Lập thiết kế kĩ thuật các dự án thuỷ điện, thuỷ lợi.
+Lập thiết kế BVTC các hạng mục phức tạp các công trình thuỷ điện.
*Trung tâm t− vấn xây dựng II:
-Lĩnh vực hoạt động :
+ Tính toán quy mô, quy hoạch chi tiết và thiết kế các hạng mục phụ trợ, lán trại, công trình công cộng, các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
+Thiết kế kĩ thuật và thiết kế BVTC các công trình công nghiệp. +Thiết kế TKTC các công trình dân dụng và hạ tầng cơ sở khác. +Thiết kế kĩ thuật và thiết kế BVTC hầm của các nhà máy thuỷ điện, giao thông...
* Xí nghiệp thiết kế cơ điện:
-Lĩnh vực hoạt động :
+Thiết kế điện, cơ khí các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ điện, thuỷ lợivà hạ tầng cơ sở.
+Lập hồ sơ mời thầu thiết bị, phân tích đánh giá Hồ sơ dự thầu thiết bị cho các dự án thuỷ điện và các dự án công nghiệp khác.
+Quản lí và đào tạo về t− vấn giám sát lắp đặt thiết bị, cơ khí, điện.
*Xí nghiệp khảo sát xây dựng:
-Lĩnh vực hoạt động :
+Đảm nhận toàn bộ công tác khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, các công trình công nghiệp và dân dụng,...
+Thực hiện công tác khoan phun xử lí và gia cố nền móng công trình xây dựng dan dung, công nghiệp, thuỷ lợi thuỷ điện và các công trình kĩ thuật, hạ tầng đô thị.
*Trung tâm thí nghiệm Sông Đà:
-Lĩnh vực hoạt động : Thực hiện công tác thí nghiệm các chỉ tiêu cơ lí của đất, đá, vật liêu xây dựng và thí nghiệm phục vụ quản lí chất l−ợng thi công các công trình xây dựng trong và ngoàoàTongr công ty theo nhiệm vụ đ−ợc giao, xác định hiện trạng và đánh giá nguyên nhân sự cố các công trình.
* Chi nhánh Miền Trung:
- Lĩnh vực hoạt động :
+Thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp , thuỷ lợi, thuỷ điện loại nhỏ.
+Thực hiện công tác thiết kế khu phụ trợ, lán trại, công trình công cộng, hệ thống giao thông, hệ thống điện n−ớc, ...phục vụ thi công các công trình thuỷ điện.
+Thiết kế BVTC công trình tạm, một số hạng mục công trình chính các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi vừa và lớn.
-Địa bàn hoạt động : Địa bàn hoạt động chủ yếu của Chi nhánh Miền Trung là thực hiện các công tác t− vấn thiết kế các công trình thuộc khu vực Miền Trung-Tây Nguyên.
- Lĩnh vực hoạt động :
+Thực hiện công tác thiết ké khu phụ trợ, lán trại, công trình công cộng, hệ thống giao thông, hệ thống điện n−ớc, ... phục vụ thi công các công trình thuỷ điện.
+ Thiết kế KTTC công trình tạm và thiết kế BVTC một hạng mục công trình chính các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi loại vừa và lớn.
+Thiết kế các công trình xây dựng công nghiệp, thuỷ lợi loại nhỏ. + Giám sát thi công xây dựng và giám sát tác giả công trình.
-Địa bàn hoạt động : Địa bàn hoạt động chủ yếu của chi nhánh Tuyên Quang là thực hiện công tác thực hiện công tác t− vấn xây dựng các công trình thuỷ điện tại Tuyên Quang, Lai Châu và một số tỉnh Phía Bắc.
* Chi nhánhTây Bắc:
- Lĩnh vực hoạt động :
+ Thực hiện công tác thiết kế khu phụ trợ, lán trại, công trình công cộng, hệ thống giao thông, hệ thống điện n−ớc, ...phục vụ thi công tại công tr−ờng.
+Thiết kế BVTC công trình tạm, một số hạng mục công trình chính các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi loại vừa và lớn.
+Thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi loại nhỏ.
- Địa bàn hoạt động :
Địa bàn hoạt động chủ yếu của Chi nhánh Tây Bắc là thực hiện công tác t− vấn xây dựng các công trình thuỷ điện tại Sơn La và các tỉnh phía Bắc.
* Chi nhánh Quảng Trị:
- Lĩnh vực hoạt động :
+Thực hiện công tác thiết kế khu phụ trợ, lán trại, công trình công cộng, hệ thống giao thông, hệ thống điện n−ớc, ...phục vụ thi công tại CHDCND Lào.
+Thực hiện công tác TVGS các công trình phụ trợ, lán trại... các công trình tại Lào.
+Thực hiện công tác TVGS công trình chính, GSTG công trình chính theo nhiệm vụ đ−ợc phân công.
* Phòng t− vấn giám sát chất l−ợng:
- Lĩnh vực hoạt động :
+Thực hiện công tác giám sát tác giả, giám sát thi công các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, công trình công nghiệp, dân dụng khác,...
+Thực hiện công tác thiết kế hiện tr−ờng, quản lí chuyên gia n−ớc ngoài tại công trình theo sự phân công nhiệm vụ.