V. KINH NGHIỆM QUẢN Lí HỆ THỐNG HSĐC CỦA MỘT SỐ NƯỚC TRấN THẾ GIỚ
2. Hệ thống hồ sơ địa chớnh của Malaysia
Hệ thống quản lý đất đai của Malaysia dựa trờn cơ sở hệ thống Torrens của ụxtrõylia.
Bộ mỏy quản lý đất đai duy trỡ cỏc loại hồ sơ khỏc nhau, cỏc loại hồ sơ này được chia thành 2 loại: Hồ sơ theo yờu cầu của luật phỏp; hồ sơ dựng để quản lý.
- Hồ sơ theo yờu cầu của luật phỏp: Cỏc loại hồ sơ khỏc nhau cần được duy trỡ theo cỏc văn bản phỏp lý đất đai tương ứng và cỏc văn bản phỏp lý phụ trợ như:
+ Sổ đăng ký Bằng khoỏn; sổ đăng ký giao dịch; sổ ghi chộp thẩm vấn; sổ ghi chộp chỉnh sửa.
+ Cỏc quy định về đất đai của Bang: Hồ sơ về đơn từ đất đai; số hiệu của cụng trỡnh định cư; hồ sơ yờu cầu cho đo đạc; hồ sơ yờu cầu cho Bằng khoỏn; sổ bỏn đấu giỏ.
+ Cỏc sổ đăng ký Bằng khoỏn theo cỏc đạo luật trước đõy vẫn cũn đang sử dụng.
- Hồ sơ dựng để quản lý: Những hồ sơ này được duy trỡ để tạo thuận lợi cho cụng tỏc quản lớ đất đai, loại hồ sơ này gồm: Hồ sơ bỏn theo sơ đồ; bản đồ in litụ và bản đồ theo tiờu chuẩn; số hiệu thửa; hồ sơ quỏ trỡnh chuẩn bị, đăng ký và cấp Bằng khoỏn; hồ sơ cỏc thụng bỏo về đất đai trong Quận; hồ sơ về đất bảo tồn; sổ xỏc định ranh giới ngoại nghiệp; số hiệu Bằng khoỏn đăng ký; hồ sơ về việc gửi cỏc thụng bỏo; hồ sơ địa chỉ cỏc chủ sở hữu; hồ sơ về đơn thư xin cấp Bằng khoỏn; hồ sơ văn bản bị trả lại,...
Malaysia đó xõy dựng hệ thống thụng tin đất đai quốc gia (NaLIS) nhằm hiện đại húa quản lớ thụng tin đất đai, HSĐC phục vụ cho cụng tỏc quản lớ đất đai và cỏc nhu cầu khỏc. Những đặc điểm cơ bản của hệ thống gồm:
- NaLIS được xõy dựng trờn một nền hệ thống mở để trong tương lai cú thể dễ dàng nõng cấp, phỏt triển theo nhu cầu của người sử dụng và cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật.
- NaLIS được xõy dựng trờn cơ sở mụ hỡnh phõn tỏn dữ liệu, tức là cỏc thụng tin được lưu giữ tại cỏc cơ sở dữ liệu chuyờn ngành thuộc cỏc cơ quan khỏc nhau mà khụng phải là một hệ thống tập trung.
- Việc truyền dữ liệu trong hệ thống được thực hiện trờn cơ sở mạng lưới truyền thụng sẵn cú của cỏc hóng dịch vụ viễn thụng (chủ yếu là mạng internet).