IV. Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Tại Công tychế
1. Những thành tích đã đạt
Công ty Chế Tạo Thiết Bị Điện Đông Anh đợc thành lập năm 1971. Với truyền thống và kinh nghiệm nhiều năm trong sản xuất, sản phẩm của Công tyđang có mặt trên hệ thống điện ở hầu hết các vùng miền của cả nớc. Nhờ đợc sự cải tiến máy móc thiết bị nâng cao chất lợng mẫu mã thờng xuyên nên sản phẩm của Công ty luôn giữ đợc uy tín đối với khách hàng.Điều này phản ánh đợc phần nào sự thành công trong quản lý của ban lãnh đạo Công ty về mọi mặt nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng .Công ty đã xây dựng được hệ thống hạch toán v kà ế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường gúp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ cụng việc xây dựng định mức đến kiểm tra chứng từđảm bảo số lượng căn cứ pháp lý
Công ty đã áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ ” phù hợp vào cụng tỏc kế toỏn . Trong công tác thu mua nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cụng ty quản lý chặt chẽ từ khõu đầu, giỏ cả, số lượng và kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trước khi nhập kho.Đồng thời, Công ty đã xây dựng hệ thống kho khá tốt , vật liệu được sắp xếp gọn g ng,chia thành các kho phù hà ợp với
đặc điểm, tính chất lý học của từng thứ, từng loại. nhằm bảo quản nguyên vật liệu không bị mất mát và giúp cho việc xuất nguyên vật liệu sử dụng đợc tiến hành dễ dàng thuận tiện .Về công tỏc thu mua nguyờn vật liệu, cụng ty ỏp dụng
phương phỏp kờ khai thường xuyên nên bất cứ tại thời điểm n o cà ũng có thể biết được giá trị nguyên liệu xuất nhập, tăng giảm do đó tạo điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất vật liệu.
∗ > Tóm lại công tác quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Chế tạo thiết bị điện Đông Anh nhìn chung khá chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định có đợc điều này là do Công ty có đội ngũ lãnh đạo có năng lực cao giàu kinh nghiệm và nhân viên kế toán trẻ, giàu lòng nhiệt tình yêu nghề và tinh thần trách nhiệm cao, cách làm việc khoa học góp phần đắc lực vào công tác quản lý hạch toán kinh tế của Công ty.
- Bên cạnh những kết quả đạt đợc đáng khích lệ trên công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty còn có một số điểm cha hợp lý cần hoàn thiện.
2.Những mặt còn tồn tại
một số điểm hạn chế cần khắc phục trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu nh sau:
∗ Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
thực tế công ty mới chỉ định mức cho nguyên liệu nh tụn silic ,dõy đồng cũn một số công cụ căn cứ v o tià ến độ sản xuất để xuất khi vật liệu thiếu ,do đó thiếu một hệ thống định mức hợp lý khoa học .Mặt khỏc nguyên vật liệu công ty rất đa dạng nhưng còn thiếu hệ thống điểm danh phù hợp với công tỏc máy tính vật t .
∗ Về công tác theo dõi khách hàng
-Việc theo dõi công nợ trên nhật ký chứng từ số 5 ghi tổng hợp theo từng nhóm khách hàng nên khó đối chiếu, khó kiểm tra. Trên một dòng của NKCT số 5 vừa thể hiện d nợ, vừa thể hiện d có . Nên kế toán tổng hợp không biết đợc cụ thể khách hàng nào d nợ và khách hàng nào d có. Mà muốn biết cụ thể thì phải kiểm tra trên sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.
∗ Về công tác kế toán tổng hợp NVL
- Công ty đã sử dụng giá hạch toán với nguyên vật liệu để hạch toán chi tiết nguyên nguyên vật liệu hàng ngày, nhng mới chỉ là hình thức, còn thực tế thì là chuyển từ giá hạch toán thành giá thực tế mà cha xác định đợc hệ số giá
- Công ty mới chỉ tập hợp chi phí sản xuất chứ không qua bớc tính hệ số giá để chuyển từ giá hạch toán sang giá thực tế. Nên việc tính giá thành sản phẩm cha cha thật chính xác.
3.Các biện pháp pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty
Để cho công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc hoàn thiện hơn . Theo tôi Công ty cần phải cải tiến lại một số công việc nh sau :
1
Theo dõi thanh toán với ng ời bán
Việc theo dõi công nợ trên NKCT số 5 cần đợc theo dõi riêng cho từng khách hàng cụ thể .
Tờn đơn vị Số dư đầu thỏng Ghi cú TK 331
Nợ Cú TK1521 1522 1523
IcỏcCT
1CTMỹ Sơn 1256337745 2385600000
2
Tính giá NVL,CCDC .
Công ty nên thay đổi phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho theo giá hạch toán sang giá thực tế . Công ty nên áp dụng phơng pháp đánh giá thực tế và sử dụng đơn giá bình quân gia quyền . Việc sử dụng đơn giá bình quân gia quyền sẽ giúp cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu đợc chính xác hơn .
Theo phơng pháp này kế toán phải tính đơn giá bình quân của từng loại vật liệu nhập kho, để sau đó áp giá cho vật liệu xuất kho.
3
Xây dựng hệ thống định mức
Công ty nên có bộ phận phòng ban chuyên biêt xây dựng ,kiểm tra việc sử dụng hệ thống định mức với từng NVL,CCDC cụ thể dựa trên quy trình công nghệ
kết hợp với thực tế và kinh nghiệm để đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hiệu quả hơn.
4 c ông tác quản lý nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ
Công ty cần tính toán hợp lý hơn lợng vật t tồn kho sao cho vừa đảm bảo
sản xuất không bị gián đoạn đồng thời không để vốn bị ứ đọng .Tốt nhất là ngoài những vật t đặc chủng khó mua thì dự trữ còn những nguyên vật liệu khác chỉ nên mua theo yêu cầu sản xuất.Cùng với đó công ty nên hoàn thiện hơn phân loại và xây dựng bộ mã chi tiết nguyên vật liệu chính xác và đầy đủ
chẳng hạn nh phân thành các nhóm và lập mã đối tợng cho từng nhóm nh trong phân loại nhóm vật liệu chính ta phân loại và đặt mã nh sau:
- Nhúm Tụn silic TK 1521-01 - Dầu biến thế 1521-02.... - Dõy đồng 1521-03
∗- Cuối cùng nguyên vật liệu mà công ty nhập với số lượng lớn,chủng loại đa dạng , giá cả biến động do đó để đảm bảo nguồn nhập ổn định v giá cả phùà
hợp ,công ty cần chủ động tìm kiếm nhiều nguồn cung , đa dạng hơn nữa nhà cung cấp để chủ động nguồn nhập ,vốn cho sản xuất
Kết luận
Đối với một Công ty có qui mô sản xuất lớn nh Công ty CP chế tạo Thiết Bị Điện Đông Anh thì việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng là công việc có ý nghĩa thiết thực trong công tác kế toán và trong quản lý kinh tế. Vì vậy ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng rất chú trọng đến việc đổi mới hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo cung cấp đầy đủ số lợng, chất lợng, chủng loại... và tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý nhất cho các đối tợng sử dụng nhằm phát huy vai trò cao độ của kế toán trong quản lý kinh tế .
Qua quá trình học tập nghiên cứu tại trờng và thời gian thực tập tại Công ty Chế tạo thiết bị Điện Đông Anh em thấy giữa lý thuyết và thực tế ở từng đơn vị có khoảng cách nhất định. Nên để có thể vận dụng lý luận cơ bản vào thực tiễn mà vừa đúng chế độ vừa phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị mình là vấn đề hết sức khó khăn, đòi hỏi ngời kế toán phải luôn tìm tòi học hỏi, suy nghĩ, sáng tạo...
Từ sự nhận thức đó đợc sự hớng dẫn chỉ bảo các anh chị trong phòng kế toán Công ty em đã hoàn thành báo cáo với chuyên đề ‘‘ tổ chức công tác Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ công ty CP chế tạo TBĐ”. Báo cáo dựa trên những lý luận cơ bản và nhận thức thực tiễn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ ở Công tyđã đa ra một vài biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty.
Tuy nhiên do trình độ của em còn hạn chế, thời gian thực tập còn ít nên báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán Công ty để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn nữa.
Tài liệu Tham khảo
- Giáo trình Nguyên lý kế toán - Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân - Giáo trình Kế toán tài chính - Học Viện Tài Chính
- Sách hớng dẫn thực hành và ghi sổ kế toán - nhà xuất bản lao động - Tạp chí Kế toán ,Tạp chí điện lực, Sách Giới thiệu công ty CP chế tạo TBĐ - Tài liệu công ty CP Chế tạo TBĐ nh : Báo Cáo KQKD, Bảng Cân đối ,sổ sách ,Nhật ký chứng từ ...
∗ - Từ ngữ viết tắt
- Nguyên vật liệu ... NVL - Công cụ dụng cụ ... CCDC - Sản xuất kinh doanh.... SXKD - Thiết bị điện ... TBĐ
Mục lục
Trang
1.Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ...2
1.2 Phân loại công cụ dụng cụ:...3
IV. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ...10
1.2 Sơ đồ kế toán:...11
Thực trạng công tác hạch toán kế toán NVL,CCDC...17
Công ty cp chế tạo thiết bị điện đông anh...17
I. Giới thiệu chung về Công ty cp chế tạo thiết bị điện Đông anh - Hà nội:...17
1. Quá trình hình thành và phát triển:...17
4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất...21
II. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tytrong thời gian qua...22
1.Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm...22
1.1 .Chỉ tiêu doanh thu:...25
1.2.Vốn chủ sở hữu bình quân:...25
1.3 Chỉ tiêu lợi nhuận:...25
1.4 Tình hình lao động và thu nhập qua các năm :...25
2. Những thuận lợi, khó khăn và phơng hớng phát triển của Công ty...26
2.1 Thuận lợi...26
2.2 Khó khăn...26
2.3 Phơng hớng phát triển của Công ty...26
III>. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...26
1. Tổ chức bộ máy kế toán...26
2. Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng...29
IV. Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tại Công ty chế tạo thiết bị điện đông anh - hà nội...31
1.Đặc điểm tình hình chung về nguyên vât liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty CP chế tạo thiết bị điện:...31
1 Đặc điểm nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ...31
2. Phân loại và đánh giá NVL,CCDC...32
2.1 Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty...32
2.2. Đánh giá vật liệu ...32
2.2.1 Đánh giá vât liệu nhập kho :...32
2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho...38
2.3.Đánh giá CCDC nhập kho ...45
2.4. Đánh giá công cụ dụng cụ xuất kho ...48
3. Kế toán tổng hợp nhập -xuất kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ:...53
3.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ:...53
4 Các nhân tố ảnh hởng đến công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty...64
1. Những thành tích đã đạt...66
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày tháng năm 2010