Trong bất cứ doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lí cũng rất cần thiết. Tổ chức tốt bộ máy quản lí sẽ đảm bảo cho sản xuất có hiệu quả. Việc tổ chức bộ máy quản lí tùy thuộc vào quy mô loại hình doanh nghiệp đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp Bộ máy của công ty gọn nhẹ khép kín đã giúp cho thông tin đợc kịp thời và góp phần phục vụ cho việc quản lí đợc hiệu quả
nhất .Toàn bộ hoạt động trong công ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc điều hành.
Biểu 12: Sơ đồ bộ máy quản lí của Công ty TNHH Him Lam
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nh sau: - Chủ tịch hội đồng thành viên:
Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy bộ máy quản lí.Đại diện cho quyền lợi của công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.
- Giám đốc điều hành
Là ngời đợc cấp trên có thẩm quyền bổ nhiệm.Đại diện t cách pháp nhân của công ty. Chịu trách nhiệm trớc cán bộ công nhân viên về mọi mặt hoạt động sản xuất của công ty.Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác kế toán tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức cán bộ và theo dõi các hoạt động chung của công ty.
- Phòng hành chính
Có nhiệm vụ tổ chức tuyển chọn lao động theo kế hoạch đợc giao giải quyết chế độ, chính sách cho ngời lao động theo đúng chế độ, chính sách của nhà nớc nh lơng, thởng, phúc lợi... Lập định mức lao động tiền lơng, các chế độ bảo hiểm kế hoạch đào tạo , quản lí hồ sơ …
- Phòng tài chính – kế toán. Chủ tịch hôị đồng thành viên Giám đốc điều hành Phòng kĩ thuật Phòng thi công Phòng vật tư Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính
Có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty.Giúp giám đốc thu nhập thông tin kinh tế cần thiết để hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận. Thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lí kinh tế tài chính lập kế hoạch tài chính hàng năm cho đầu t chiều sâu trong quá trình sản xuất.Hạch toán quyết toán, kàm báo cáo quyết toán theo chế độ.
- Phòng kĩ thuật.
Có trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động về khoa học kĩ thuật và giám sát chất lợng của các công trình xây dựng. Cùng phòng thi công tổ chức thực thi các hợp đồng xây dựng.Quản lí công tác và lập nội quy về an toàn lao động.
- Phòng thi công.
Có nhiệm vụ đặt tiến độ thi công các công trình, khảo sát thiết kế và giám sát về kĩ thuật trong thi công, nghiệm thu các công trình về mọi mặt. Thanh quyết toán khối lợng và lập hồ sơ hoàn thành .
- Phòng vật t .
Mua sắm cung cấp thiết bị theo yêu cầu cho công trình và thanh quyết toán vật t .
- Phòng kinh doanh.
Giúp việc cho giám đốc về công tác kế hoạch quản lí thực thi các công việc về kế hoạch xây lắp và các dự án đầu t. Điều tra khai thác thị trờng xây dựng trong nớc phù hợp với năng lực sở trờng của công ty.Là đầu mối giao dịch tiếp thị và kí kết các hợp đồng kinh tế .