Nh đã phân tích ở trên, tiền lơng một mặt gắn liền với đời sống vật chất cũng nh tinh thần của ngời lao động; mặt khác nó cũng tạo nên chi phí của doanh nghiệp. Chính vì vậy, công tác quản lý tiền lơng phải làm sao thoả mãn cả hai mặt nói trên. Để có thể kết hợp hài hoà giữa lợi ích cá nhân và mục tiêu chung của doanh nghiêp, cần làm đợc ít nhất hai việc:
-Sử dụng hợp lý, linh hoạt quỹ tiền lơng. Tránh tình trạng lãng phí, nhng không thể giảm, cắt xén quá mức tiền lơng của công nhân. Xây dựng thức trả l- ơng phong phú, khuyến khích ngời lao động băng những mức thởng khác nhau, sử dụng làm đòn bẩy thúc đẩy doanh nghiệp đi lên.
-Tính toán đúng, đủ, kịp thời số tiền lơng cho ngời lao động. Mức lơng phải phù hợp, ít nhất phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu, tạo điều kiện cho công nhân yên tâm sản xuất, tăng năng suất, chất lợng.
5/ Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:
Tiền lơng không chỉ là mối quan tâm riêng của ngời lao động mà còn là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý, vì khoản này có liên quan đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nói riêng. Vì vậy kế toán tiền lơng và bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:
-Tổ chức ghi chép và phản ánh tổng hợp một cách trung thực kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lợng và chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
-Tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách, chế độ các khoản tiền l- ơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả ngời lao động. Phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình thanh toán các khoản trên cho ngời lao động.
-Thực hiên kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ lao động tiền lơng, BHXH, tình hình sử dụng quỹ lơng, BHXH.
-Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công) các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan.
-Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.