4. TỔ CHỨC THI CÔNG, KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
4.5. In thử, kiểm tra, chỉnh sửa bản đồ
4.5.1. In thử bản đồ
- Sau khi biên tập bản đồ địa chính với những 3 màu nhƣ sau: + Màu nâu: Các ký hiệu và ghi chú địa hình (nếu có);
+ Màu ve đậm: Đƣờng nét và ghi chú thủy hệ; + Màu đen: Các yếu tố còn lại.
- Bản đồ địa chính đƣợc vẽ hoặc in ra bằng một màu (màu đen) để thuận lợi cho
việc nhân bản thành nhiều bản.
4.5.2. Kiểm tra bản đồ, chỉnh sửa bản đồ hồ sơ
Từ bản đồ đƣợc in ra lần đầu đƣợc đơn vị đo đạc tiến hành tự kiểm tra, đối soát lại để chỉnh sửa sai sót nhƣ ranh giới sử dụng đất, loại đất, chủ sử dụng... để chỉnh sửa, tu chỉnh lại trƣớc tính toán diện tích để xác nhận với chủ sử dụng đất, lập hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
4.6. LẬP HỒ SƠ BAN ĐẦU
- Lập bảng thống kê diện tích, loại đất, chủ sử dụng theo hiện trạng của từng tờ bản đồ: Liệt kê tên chủ sử dụng, diện tích và loại đất của từng thửa đất theo hiện trạng sử dụng đất tại thời điểm đo đạc lập bản đồ đƣợc từng chủ sử dụng đất ký xác nhận, mẫu tại Phụ lục số 13a, quy phạm Thành lập bản đồ địa chính. Trên bảng thống kê có thể hiện các thông tin về GCNQSDĐ cũ (số GCN, số tờ, số thửa, diện tích, loại đất…)
- Sổ Mục kê đất: Liệt kê diện tích và loại đất của thửa đất theo hiện trạng sử dụng đất tại thời điểm đo đạc lập bản đồ cho từng tờ bản đồ. Sổ mục kê đƣợc theo đúng quy định tại Thông tƣ số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/8/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng “Hƣớng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính”.
- Lập Bảng thống kê diện tích tự nhiên theo Phụ lục 12, Bảng tổng hợp số thửa, diện tích, số chủ sử dụng theo địa giới hành chính xã theo Phụ lục 13b, lập bảng Thống kê diện tích đất đai theo hiện trạng đo đạc theo Phụ lục 14 của Quy phạm 2008. - Lập danh sách chủ sử dụng đất toàn xã theo vần ABC: Thống kê số lƣợng thửa đất do từng chủ sử dụng theo hiện trạng sử dụng đất tại thời điểm đo đạc lập bản đồ và sắp xếp danh sách chủ sử dụng đất toàn xã theo vần A, B, C.