152 450.000 175 30/11 Chi phớ vật liệu cho CT
2.5. Đánh giá tổ chức hạch toán kê toán tại công ty Mesco và một số ý kiến đề xuất
và một số ý kiến đề xuất
2.5.1.Đánh giá tổ chức hạch toán tại Công ty Công ty cổ phần Xây dựng và Vật t thiết bị Mesco.
Xây dựng cơ bản là một lĩnh vực hoạt động mới đối với Công ty cổ phần xây dựng và vật t thiết bị. Tuy thời gian đầu hoạt động ở lĩnh vực này, Công ty gặp phải không ít khó khăn do thiếu kinh nghiệm và ít hiểu biết về thị trờng xây dựng. Song, với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, ban lãnh đạo đã đa Công ty vợt qua khó khăn, thử thách và dần lớn mạnh về quy mô, cơ sở vật chất kỹ thuật và chất lợng sản xuất. Trong quá trình hoạt động, Công ty có nhiều đổi mới trong công tác quản lý cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, luôn có những định hớng phát triển đúng đắn, toàn diện, trẻ hoá lực lợng lao động có trình độ cao và năng động. Bên cạnh đó, Công ty còn có những chính sách lơng bổng, đãi ngộ thoả đáng, quan tâm đến lợi ích của ngời lao động vì thế đã khích lệ đợc tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm cao ở họ. Song song với việc tự hoàn thiện mình, Công ty còn rất tích cực trong việc tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị có nhu cầu xây lắp, tham gia dự thầu. Nhờ vậy, Công ty liên tục thắng thầu nhiều gói thầu và ngày càng khẳng định uy tín của mình trong ngày xây dựng.
Những thành tựu mà Công ty đã đạt đợc có thể kể ra trên một số khía cạnh sau:
Tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng đợc bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, có thể tiếp cận với tình hình sản xuất thực tế tại các công trờng, nhờ vậy rất thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.
Tổ chức sản xuất: Công ty áp dụng cơ chế khoán gọn xuống tới từng đội (xí nghiệp) xây dựng. Với hình thức này Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ của ngời lao động, do đó giảm đợc thất thoát, lãng phí.
Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, luôn phát huy hết khả năng của mình đồng thời không ngừng học hỏi giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn nghiệp vụ laị đ… ợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ, khả năng của từng ngời. Vì vậy, việc hạch toán kế toán đợc làm tốt, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của Công ty.
Hệ thống chứng từ và hệ thống sổ kế toán: Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ đúng nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Ngoài ra, Công ty còn có một số sổ sách kế toán đặc thù phù hợp và thuận lợi cho công tác hạch toán tại Công ty. Tất cả các khoản chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lệ. Do đó, các nghiệp vụ ghi trên sổ sách
kế toán của Công ty phản ánh đúng các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trờng (tính có thật và tính đầy đủ).
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức sổ tơng đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là rất thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối đầy đủ và khoa học, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và có khả năng theo dõi tất cả các khoản chi phí phát sinh.
Bên cạnh đó việc tổ chức hạch toán kế toán của Công ty cũng mắc phải một số những khuyết điểm.
Luân chuyển chứng từ: Do các công trình xây lắp thờng ở xa trụ sở Công ty nên việc luân chuyển chứng từ chậm trễ là không thể tránh khỏi. Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ và dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí nh ghi thiếu ghi nhầm; vì vậy làm ảnh hởng đến tính chính xác của thông tin cung cấp cho nhà quản trị ra quyết định và ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ ở Công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan nói trên mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi công. Trên thực tế, kế toán công trờng không hoàn tất và nộp chứng từ về phòng kế toán Công ty đúng thời hạn qui định.