Qúa trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp là quá trinh f biến đổi một cách có ý thức,có muạc đích các yếu tô đầu vào dới tác dụng của máy móc thiết bị cùng với sức lao động của công nhân.Nói cách khác, các yếu tố về t liệu sản xuất,đối tợng lao đông dới tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình biến đổi sẽ trở thành sản phẩm nhất định.
Nh vậy,chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao đông sống,lao đông vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.
Trong doanh nghiệp xây dựng các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau,có tính chất kinh tế,công dụng khác nhau,có mối quan hệ với quy
Tiền lơng Tiền Thởng BHXH và Các khoản Khác phải Trả cho Ngời LĐ
trình công nghệ sản xuất sản phẩm khác nhau.Do vậy, để đảm bảo cung cấp đợc các thông tin về chi phí đáp ứng yêu cầu của các đối tợng sử dụng thông tin đồng thời quản lý chi phí sản xuất tốt tạo điều kiện phục vụ cho kế toán chi phí sản xuất,Công ty Mesco phân loại chi phí sản xúât.
*Phân loại chi phí theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí.
Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí của Công ty có tính chất,nội dung giống nhau không kể chi phí đó phát sinh ở đâu:
-Chi phí nguyên vật liệu:bao gồm chi phí về các loại đôI tợng lao động nhu nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ,nhiên liệu,thiết bị xây dựng cơ bản…
-Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền côộg các khoản trích BHYT,BHXH,CPCĐ và các khoản khác phảI trả cho ngời lao động trong Công ty.
-Chi phí khấu hao tài sản cố định:là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ cho sản xúât.
-Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền phảI trả các dịch vụ mua ngoài,thuê ngoài nh chi phí mua điện,nớc .…
-Chi phí khác bằng tiền:là toàn bộ chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố kể trên.
Bằng cách phân loai này Công ty Mesco cho thấy rõ cơ cấu,tỷ trọng của từng loại chi phí mà Công ty chia ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Là cơ sở để kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố,lập các kế hoạch cân đối cung cấp vật t,lao động,tiền lơng, khấu hao TSCĐ phục vụ…
cho lập báo cáo tài chính.
*Phân loại chi phí theo mục đích,công dụng của chi phí: -Chi phí trực tiếp:
+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:là toàn bộ giá trị vật liệu chính,vật liệu phụ,các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình xây lắp.Nó không bao gồm giá trị vật liệu,nhiên liệu sử dụng cho máy thi công,vật liệu quản lý đội công trình,chi phí vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất chung.
+Chi phí nhân công trực tiếp:là chi phí tiền lơng cơ bản,phụ cấp .của các công nhân trực tiếp sản xuất để hình thành sản phẩm xây lắp.…
+Chi phí sử dụng máy thi công:là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy.
-Chi phí sản xuất chung:bao gồm toàn bộ chi phí phục vụ cho quá trính sản xuất thi công loại trừ chi phí trực tiếp,những chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất của đội sản xuất,phân xởng.
Cách phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức,công tác kế hoạch hóa,phân tích giá thành sản phẩm theo khoản mục ,giám sát tình hình thực hiện giá thành,định mức chi phí.
*Đối tợng hạch toán chi phí.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất,là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo đó.
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phảI căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất.Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất,yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế ,yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ.Tuỳ theo quy trình công nghệ sảng xuất của sản phẩm,đặc điểm của sản phẩm ,yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm ma đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng nhóm sản phẩm,từng mặt hàng.
Trong sản xuất xây lắp,do đặc điểm của sản phẩm co tính đơn chiếc nên đối tợng hạch toán chi phí sảng xuất thờng là theo từng đơn đặt hàng,từng hạng mục công trình…
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn công ty,phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời,chính xác.
*Phơng pháp kế toán CPSX xây lắp.
Công ty Mesco áp dụng 2 phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: -Quy nạp chi phí sản xuất theo sản phẩm ,đơn đặt hàng.
Sản phẩm hoàn chỉnh trong XDCB để tính giá thành có thể là một ngôI nhà hoàn thành Do đặc điểm của tính chất quy trình công nghệ,đặc điểm…
của loaị hình sản xuất,các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản phẩm hoặc đơn đặt hàng nào sẽ đợc tập hợp và phân loại chi phí vào sản phẩm hoặc đơn đặt hàng đó.Khi sản phẩm hoàn thành,toàn bộ các chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành sản phẩm.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng là phơng pháp trực tiếp./
Các chi phí trực tiếp gồm chi phí NVLTT,chi phí NCTT,đợc tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.Còn chi phí sử dụgn máy thi công đợc tập hợp theo từng công trờng,cuối kỳ chi phí sử dụng máy thi công đợc tính phân bổ cho từng đơn đặt hàng.Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cho tất cả các đơn đặt hàng,cuối kỳ tính phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức thích hợp.
-Quy nạp chi phí sản xuất theo khu vực thi công hoặc theo bộ phận thi công. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp công ty hạch toán nội bộ rộng rãi.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận,đơn vị thi công nh tổ,đội sản xuất,hoặc các khu vực thi công.Các chi phí sản xuất đợc phân loại và tập hợp theo cac đối tợng là tổ,đội,công trờng,hay phân xởng Nh… ng yêu cầu tính gía thành là theo từng sản phẩm.Để tính giá thành sản phẩm khi hoàn thành Công ty Mesco áp dụng phơng pháp kết hợp nh kết hợp phơng
cho từng đối tợng sản phẩm trong khu vực thi công,bộ phận thi công,các chi phí sử dụng máy thi công,chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng khu vực hoặc bộ phận thi công và đợc phân bổ cho từng đối tợng trong bộ phận, khu vực theo tiêu thức thích hợp.
2.3.4.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp.
a/Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên,vật liệu chính,phụ dùng trực tiếp cho việc xây dựng,lắp đặt các công…
trình.Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào,hạng mục công trình nào thì Công ty tính trực tiếp cho từng công trình đó.Còn đối với trờng hợp không tính riêng thì phảI phân bổ cho từng công trình,hạng mục công trình theo định mức tiêu hao,theo khối lợng thực hiện…
Tài khoản sử dụng: TK 621:”Chi phí nguyên vật liệu trc tiếp
-Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp,kế toán ghi:
Nợ TK 621(chi tiết đối tợng):tập hợp chi phí nguyên,vật liệu Có TK 152(chi tiết vật liệu)
-Trờng hợp thu mua vật liệu chuyển đến tận công trình không qua kho,sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp:
Nợ TK 621:giá mua không thuế GTGT
Có TK 111,112,331 :tổng giá thanh toán…
-Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ,khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đơc duyệt,kế toán ghi:
Nợ TK 621:tập hợp chi phí
Có TK 141(1413):kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp -Trờng hợp vật liệu dùng không hết nhập kho hoặc bán thu hồi: Nợ TK 111,112,152:
Có TK 621(chi tiết đối tợng)
Cuối kỳ,kế toán kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình,hạng mục công trình:
Nợ TK 154(1541:chi tiết đối tợng) Có TK 621 (chi tiết đối tợng) b/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Tài khoản sử dụng: TK 622:”Chi phí nhân công trực tiếp
- Khoản chi phí nhân công là khoản chi phí phản ánh số tiền lơng,tiền công phảI trả ngời lao đông thuộc danh sách do Công ty quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể,chi tiết theo từng đối tợng hạch toán chi phí:
Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng).
Có TK 334(3341):phảI trả cho công nhân thuộc danh sách Có TK 3342,111 :phảI trả cho lao động thuê ngoài.…
-Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ,kế toán ghi nhận chi phí:
Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng).
Có TK 141(1413): kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. Cuối kỳ,kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ TK 154(1541:chi tiết đối tợng) Có TK 622 (chi tiết đối tợng)
c/ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Tài khoản sử dụng: TK 623:”Chi phí sử dụng máy thi công”. Do đặcc của ng nh xây dựng nói chung v của công ty MESCO à à
nói riêng, hầu hết cỏc cụng trỡnh đều cú địa điểm thi cụng ở nhiều nơi xa nhau nờn việc cụng ty tự mua cỏc mỏy múc thiết bị trực tiếp phục vụ cụng trỡnh cú thể khụng khả thi bằng việc đi thuờ. Vỡ vậy mà hầu hết cỏc cụng trỡnh thi cụng của cụng ty MESCO đều đi thuờ mỏy múc thiết bị bờn ngoài .Toàn bộ chi phí thuê máy thi công đợc tập hoạp vào tài khoản : TK 623:”Chi phí sử dụng máy thi công”: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 623(6237):giá cha thuế.
Nợ TK 133(1331):thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 331,111,112 :tổng giá thuê ngoài.…
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển vào TK154:
Nợ TK 154(1541-chi tiết chi phí sử dụng máy thi công) Có TK 623(6237):kết chuyển chi phí máy thi công d/Kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung cho từng đội xây lắp bao gồm lơng nhân viên quan lý đội,trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo quy định trên tổng số lợng công nhân viên của đội.Kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp.
-Phản ánh tiền lơng,tiền công ,phụ cáp phảI trả công nhân viên quản lý đội,tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:
Nợ TK 627(6271):tập hợp chi phí sản xuất chung. Có TK 334: tiền lơng,tiền công phảI trả.
-Trích KPCĐ,BHXH,BHYT trên tổng số tiền phảI trả cho toàn bộ công nhân viên trong từng đội:
Nợ TK 627(6271):tập hợp chi phí sản xuất chung Có TK 338(3382,3383,3384).
-Tập hợp chi phí vật liệu xuất dùng cvho từng đội xây dựng: Nợ TK 627(6272,6273):tập hợp chi phí sản xuất chung Có TK 152,153.
-Trích khấu hao máy móc,thiết bị sử dụng cho từng đội xay dựng: Nợ TK 627(6274):tập hợp chi phí sản xuất chung
Có TK 214:trích khấu hao TSCĐ.
-Các chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất chung từng đội xây lắp
kỳ này:
Nợ TK 627:tập hợp chi phí sản xuất chung
Có TK 242:phân bổ dần chi phí trả trớc dài hạn Có TK 335: trích trớc chi phí phảI trả.
-Các khoản chi phí sản xuất chung khác phát sinh :điện,nớc :…
Nợ TK 627(chi tiết tiểu khoản):tập hợp chi phí. Nợ TK 133(1331): thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111,112,331 :tổng giá thanh toán.…
-Các khoản thu hồi ghi giảm chi phi sản xuát chung: Nợ TK 111,112,152…
Có TK 627:ghi giảm chi phí sản xuất chung
-Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ:
Nợ TK 627:tập hợp chi phí sản xuất chung
Có TK141(1413):kết chuyển chi phí sản xuất chung. Cuối kỳ,kế toan kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng công trình,hạng mục công trình .…
Nợ TK 154 (chi tiết đối tợng):tổng hợp chi phí Có TK 627(chi tiết bộ phận,đội)
e/ Tổng hợp chi phí sản xuất.
Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp của Công ty đợc tiến hành theo từng đối tợng công trình,hạng mục công trình .…
-Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nợ TK 154(1541(chi tiết đối tợng):tổng hợp chi phí Có TK 621 (chi tiết đối tợng):kết chuyển chi phí
- Kết chuyển chi phí nhân công trục tiếp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 154(1541:chi tiết đối tợng): tổng hợp chi phí Có TK 622 (chi tiết đối tợng) ):kết chuyển chi phí -Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công:
Nợ TK 154(1541): ): tổng hợp chi phí Có TK 623(6237): kết chuyển chi phí -Kết chuyển chi phí sản xuất:
Nợ TK 154 (chi tiết đối tợng):tổng hợp chi phí
Có TK 627(chi tiết bộ phận,đội):kết chuyển chi phí Công ty là Nhà thầu chính,khi nhận bà giao khối lợng xây lắp hoàn thành từ nhà thầu phụ,kế toán ghi:
Nợ TK 154(1541):giá trị bàn giao(nếu cha xác định là tiêu thụ)
Nợ TK 632:giá trị bàn giao(nếu đợc bên A nghiệm thu) Nợ Tk 133(1331):
Có TK 331(3312): tổng số tiền phảI trả nhà thầu phụ Tổng giá thanh toán công trình xây lắp hoàn thành trong kỳ: Nợ TK 632:bàn giao cho chủ đầu t hay nhà thầu chính Nợ TK 155:nếu sản phẩm xây lắp hoàn thành,chờ tiêu thụ.
Nợ TK 241(2412): giá thành công trình…
Có TK 154(1541_chi tiết đối tợng):giá thành sản xuất công trình hoàn thành.
Sơ đồ 9
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất xây lắp
TK 152, 331.. Tk 621 TK 154 TK 632,155 Chi phí NVL kết chuyển CPNVLTT
Trực tiếp Kết chuyển
Tk 623 Giá thành
Kết chuyển chi phí sử dụng công trình CN sử dụng
MTC máy thi công hoàn thành
Tk 334 bàn giao
TK 622
cho
Công nhân kết chuyển
Trực tiếp XL CPNCTT Chủ đầu t TK 627 hay chờ TK 214, 338, 111 112, 142,335… tiêu thụ Phân bổ(hoặc Chi phí Kết chuyển) SXC khác CPSXC Tiền Lơng Phải trả Tập hợp Chi phí SXC
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ