II- Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu
1.3.Về quản lý, sử dụng
1 -ý kiến đề xuất đối với công ty Về tài khoản sử dụng.
1.3.Về quản lý, sử dụng
- ở khâu xây dựng định mức: để cho việc xây dựng định mức sát với thực tế nhằm tăng hiệu quả sử dụng NVL hay tăng hiệu quả sử dụng VLĐ, công ty cần phải xác định lợng nguyên vật liệu trực tiếp bởi các kĩ s và phó giám đốc phụ trách kỹ thuật căn cứ trên cơ sở quy mô của công trình và các yêu cầu kĩ thuật khác của công trình.
Ngoài ra, cuối kì, công ty nên đánh giá kết quả thực hiện chi phí định mức bằng cách so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí để xác định nguyên nhân gây ra chênh lệch ( nếu có) và xác định các biện pháp cụ thể để khắc phục các nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức.
- ở khâu thu mua: Việc tổ chức thu mua NVL đợc làm chủ yếu bởi các nhân viên phòng VT – TB tuy có những thuận lợi song còn nhiều cái tồn tại. Do vậy, để quá trình thu mua NVL đợc đảm bảo chính xác thì cần có sự giám sát chặt chẽ từ phía công ty nh thờng xuyên liên lạc với nhà cung cấp NVL để biết
giá NVL mua vào, đồng thời phải thờng xuyên tham khảo giá thị trờng để tránh sự gian lận từ phía nhân viên cung ứng
-ở khâu sử dụng NVL: Việc xuất kho NVL đa vào sử dụng cần phải đợc kiểm soát chặt chẽ. Muốn vậy, Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao NVL cho từng công trình, từng loại công việc một cách hợp lý. Đồng thời tổ chức thực hiện theo định mức một cách chặt chẽ, sử dụng hợp lý, triệt để tiết kiệm tuân theo các định mức đã đề ra.
Quản lý NVL đa vào sử dụng là một yêu cầu quan trọng trong quản lý NVL. Giám sát công trình, đội trởng sử dụng NVL có trách nhiệm quản lý NVL đa vào sử dụng thông qua việc giám sát và nghiệm thu kết quả vào cuối ngày lao động. Việc quản lý sử dụng NVL là công tác nhằm đảm bảo NVL sử dụng đúng mục đích, đúng yêu cầu không xảy ra tình trạng gây h hỏng phảI sửa chữa lại gây thiệt hại lớn không chỉ về NVL mà còn ảnh hởng đến tiến độ thi công của công trình. Công tác quản lý này cũng nhằm đảm bảo không mất mát h hại trong quá trình sử dụng.