III- Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty
1.2.Hình thức sổ kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long
Thành Long
Tuy mới đợc thành lập nhng Thành Long đã sớm ứng dụng thành tựu của công nghệ tin học tiên tiến, công ty sử dụng phần mềm kế toán ACER soft. Với phần mềm kế toán này công việc kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách nhanh chóng, giảm thiểu sai sót. Hình thức ghi sổ đợc Công ty lựa chọn để ghi sổ là hình thức Nhật ký chung
Hệ thống sổ chi tiết
- Thẻ kho: Đợc sử dụng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho về mặt số lợng của nguyên vật liệu. Sổ này do thủ kho lập chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu : đợc sử dụng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về số lợng và giá trị của nguyên vật liệu. Sổ này do kế toán nguyên vật liệu trên phòng kế toán lập. Cơ sở lập là phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho.
- Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn : đợc sử dụng để theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn theo cả chỉ tiêu về số lợng và giá trị. Sổ này do kế toán nguyên vật liệu lập vào cuối kỳ.
Hệ thống sổ tổng hợp
Để quản lý tổng hợp vật liệu Công ty sử dụng các sổ tổng hợp sau: - Nhật ký chung
Quy trình ghi sổ đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu
Bảng tổng hợp n-x-t kho vật liệu Sổ chi tiết vật liệu Chứng từ gốc ( phiếu nhập,
phiếu xuất, bảng kê vật tư, bảng phân bổ) Máy tính Nhật ký chung Sổ cái TK 152 Bảng cân đối Số phát sinh Báo cáo kế toán