II. Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán chi phí hoạt động
2. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán chung của AASC
2.2. Về việc ghi chép trên giấy làm việc
Giấy làm việc của AASC đợc thiết kế khoa học, hợp lý do đó rất thuận lợi cho việc kiểm tra và soát xét. Các phần hành kiểm toán đợc ghi chép rõ ràng và có đánh số tham chiếu. Để góp phần hoàn thiện hơn trong việc ghi chép trên giấy làm việc, sau đây đề xuất việc sử dụng Bảng kê chênh lệch và Bảng kê xác minh.
Trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên luôn phải kiểm tra đối chiếu các thông tin trên Báo cáo tài chính với các tài liệu bổ sung, đặc biệt trong trờng hợp so sánh kết quả kiểm kê với số liệu trên số kế toán của các phần hành nh tiền mặt hay nguyên vật liệu. Nếu phát hiện đợc chênh lệch và những dấu hiệu bất thờng thì phản ánh vào Bảng kê chênh lệch và Bảng kê xác minh.
Bảng kê chênh lệch đợc sử dụng trong trờng hợp kiểm toán viên có đầy đủ các bằng chứng chắc chắn về các sai phạm trong việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Mẫu bảng kê chênh lệch nh sau:
Chứng từ Nội dung Số tiền Ghi chú mức độ sai phạm
SH NT Sổ sách Thực tế Chênh lệch
… .. …
Bảng kê xác minh sử dụng trong trờng hợp kiểm toán viên cha có bằng chứng cụ thể về các sai phạm trong việc hạch toán kế toán của khách hàng nh thiếu chữ ký phê duyệt, thiếu chữ ký ngời nhận tiền, thiếu chứng từ gốc. Mẫu Bảng kê xác minh nh sau:
Chứng từ Nội dung Số tiền Đối tợng xác minh Ghi chú mức
độ sai phạm
SH NT Trực tiếp Gián tiếp
.. … ….
Với việc sử dụng Bảng kê xác minh và Bảng kê chênh lệch sẽ giúp cho kiểm toán viên ghi chép đầy đủ các các nghiệp vụ sai phạm hoặc các nghiệp vụ có dấu hiệu của sai phạm lên giấy làm việc một cách có hệ thống. Từ đó giúp kiểm toán viên thu thập đầy đủ bằng chứng phục vụ cho việc ra kết luận kiểm toán.