ơng II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất của Công ty cổ phần Hạ Long Viglacera
đất sét nung với nhiều chủng loại, mẫu mã đa dạng mang nhãn hiệu Viglacera- nhãn hiệu vật liệu xây dựng hàng đầu Việt Nam. Công ty có các dây chuyền sản xuất tự động, quy trình sản xuất theo công nghệ hiện đại tiêu chuẩn Italia. Chu trình sản xuất ngắn phù hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc và trên tr- ờng quốc tế.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất của Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Hạ Long- Viglacera
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty mang tính chất sản xuất công nghiệp ổn định nên Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera xây dựng mô hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
NM gạch Tiêu Giao NM gạch Cotto Giếng Đáy NM gạch Hoành Bồ
Phòng T/C Phòng Phòng KH Phòng PhòngK/t Phòng lao động TC-KT đầu t kinh doanh công nghệ HC-BV
* Chức năng và nhiệm vụ:
- Hội đồng quản trị: Là nhóm sáng lập doanh nghiệp, đề ra mọi phơng hớng, nhiệm vụ thực hiện chung cho toàn công ty thực hiện. Mọi công việc phải đợc thông qua Hội đồng, nếu đợc sự chấp thuận của Hội đồng quản trị thì mới đợc thực hiện.
- Ban lãnh đạo công ty gồm có Giám đốc và 3 Phó giám đốc:
+ Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc Hội đồng quản trị, thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ đối với Nhà nớc, tổ chức thực hiện các hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, theo sự phân cấp, ủy quyền của Hội đồng quản trị và của Tổng công ty.
+ Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý và trực tiếp là Giám đốc một Nhà máy theo sự phân công của Hội đồng quản trị và của Ban giám đốc.
- Khối phòng ban chức năng: Gồm 6 phòng, chức năng từng phòng nh sau: + Phòng Tổ chức lao động: Thực hiện tổ chức lao động tiền lơng, tuyển dụng, bố trí đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, chế độ chính sách, thực hiện các chế độ chính sách về lao động và tiền lơng toàn công ty.
+ Phòng Tài chính kế toán: Quản lý tài chính của công ty, thực hiện các biện pháp thu chi, ổn định nguồn tài chính, đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê, thực hiện kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế của các Nhà máy và toàn công ty.
+ Phòng kinh doanh: Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cung ứng sản phẩm kịp thời cho thị trờng. Tổ chức tiếp thị tìm kiếm thị trờng và tổ chức các kênh tiêu thụ sản phẩm hợp lý theo năng lực sản xuất của công ty, xây dựng giá bán hợp lý theo cung cầu của thị trờng.
+ Phòng kế hoạch đầu t: Lập kế hoạch đầu t, sản xuất, tài chính, lao động, tiền lơng trình Giám đốc công ty phê duyệt. Trên cơ sở đó đề xuất các phơng án thực hiện, chủ trì việc ký kết hợp đồng và chỉ đạo thực hiện thu mua theo các hợp đồng đã ký kết. Căn cứ kế hoạch sản xuất, tập hợp nhu cầu vật t phục vụ sản xuất trình Giám đốc duyệt để thực hiện. Tổ chức mua sắm, cung ứng vật t, thiết bị theo yêu cầu của công tác sản xuất kinh doanh đảm bảo về số lợng, chất lợng và đồng bộ, đồng thời giám sát quá trình sử dụng vật t, thiết bị đó đảm bảo tiết kiệm đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
+ Phòng kỹ thuật công nghệ: Quản lý kỹ thuật tổ chức thực hiện thanh tra kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động, quản lý chất lợng tiến độ thi công công trình, kết hợp với phòng kế hoạch lập định mức sử dụng vật t.
+ Phòng hành chính bảo vệ: Giải quyết các công tác hành chính, văn th, lu trữ, thông tin liên lạc trong công ty. Tổ chức đời sống, chăm sóc sức khỏe cho cán
bộ công nhân viên, tổ chức bảo vệ cơ quan an toàn và phục vụ cán bộ đi công tác . . .
Trong quá trình hoạt động, công ty phải có cơ cấu tổ chức, phải có sự điều hành lãnh đạo, phải có sự kiểm tra, kiểm soát để đảm bảo các hoạt động hớng vào mục tiêu mà hoạt động quan trọng nhất là hoạt động quản lý.
- Khối sản xuất : Công ty có 3 Nhà máy trực thuộc gồm: + Nhà máy gạch Tiêu Giao
+ Nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy + Nhà máy gạch Hoành Bồ
* Mỗi Nhà máy có một phân xởng sản xuất, nhiệm vụ, tổ chức của từng bộ phận nh sau:
- Tổ gia công nguyên liệu - Tổ tạo hình sản phẩm
- Tổ vận chuyển sản phẩm đến cáng phơi - Tổ sản xuất gạch, ngói
- Tổ gia công cơ khí - Tổ vệ sinh công nghiệp
- Tổ vận chuyển và xếp bán thành phẩm vào goòng sấy sản phẩm - Tổ nung đốt sản phẩm
- Tổ ra lò sản phẩm
Mục đích tổ chức sản xuất của công ty là nhằm tạo ra môi trờng bên trong thuận lợi cho công ty hoạt động, làm việc và cơ cấu tổ chức phải đi theo để đáp ứng nhu cầu chiến lợc mà công ty đã đề ra trong kế hoạch.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera
Nguyên liệu chính ( Đất sét)
Tạo hình sản phẩm Nớc ngọt
Sấy khô Nhiệt độ
Nung sản phẩm Nhiệt độ cao
Sản phẩm hoàn thành
Phân loại và kiểm tra chất lợng
( Đóng gói) Nhập kho
2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần