II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chiphí sản phẩm và tính
2.2 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán CPXL và giá thành SP XL
Như từ đầu luận văn chúng ta đã khẳng định hạch toán CPXL và tính giá thành SP XL là khâu quan trọng và phức tạp nhất trong các DNXL. Nó giữ vai trò quyết định và có ảnh hưởng không nhỏ tới công tác quản lý CP và hạ thấp giá thành SP. Cụ thể nó có những vai trò sau:
- CPXL được phản ánh một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời sẽ là điều kiện để quản lý CP chặt chẽ nhất và là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thàh SP XL.
- Hạch toán CPXL và giá thành SPXL tốt góp phần phát hiện những trường hợp vi phạm, lãng phí, tham ô của công để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời và là cơ sở để đề ra các biện pháp hạ thấp giá thàh SP XL.
- Hạch toán CPXL và giá thành SP XL chính xác sẽ là một nguồn thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý DN đưa ra các quyết định hay đưa ra các mức giá thầu cạnh trạnh trong các hồ sơ dự thầu tiếp sau.
2.2 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán CPXL và giá thành SP XL SP XL
- Đối với tất cả các ngành SX nói chung và ngành XDCB nói riêng thì nhu cầu được hoàn thiện kế toán CPXL và giá thành SP XL là luôn luôn cần thiết, vì thị trường ngày càng phát triển có những nghiệp vụ mà trước đây chưa bao giờ phát sinh nay lại trở nên phổ biến và các hệ thống chứng từ, TK, sổ sách cũ . . . trở nên lỗi thời không còn phù hợp nữa. Do đó nó đòi hỏi phải có những thay đổi nhằm hoàn thiện kế toán CPXL và giá thành SP XL hay nói cách khác khi đối tượng quản lý thay đổi thì công cụ quản lý cũng phải thay đổi theo.
- So với các ngành SX công nghiệp khác thì XDCB là một ngành có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng. Vì vậy kế toán CP XL và tính giá thành SP XL càng được hoàn thiện bao nhiêu thì việc quản lý và đầu tư XDCB càng dễ dàng và thuận lợi bấy nhiêu. Nó sẽ đảm bảo cho việc hạch toán đúng, đủ, chính xác các khoản CP và là cơ sở để vừa hạ thấp giá thành vừa vẫn đảm bảo được chất lượng CT.
- Các số liệu trên báo cáo kế toán của DN không chỉ là mối quan tâm của bản thân DN mà còn là mối quan tâm của rất nhiều đối tượng có liên quan như: cơ quan thuế, chủ đầu tư, các bạn hàng . . . Tuy mỗi một đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin khác nhau nhưng đều có một điểm chung nhất là mong muốn sử dụng các thông tin đáng tin cậy phản ánh trung thực hoạt động của DN để làm cơ sở đưa ra những quyết sách hợp lý trong việc thiết lập mối quan hệ với DN trong tương lai. Do vậy việc hoàn thiện kế toán CP XL và giá thành SP XL lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết đối với các DNSX nói chung và DNXL nói riêng.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán VN đang được BTC lần lượt ban hành, nó là sự tiếp thu những tinh hoa của chuẩn mực kế toán các nước tiên tiến trên thế giới kết hợp với những nét đặc thù của nền kinh tế VN. Từ thực tế này đòi hỏi kế toán CPXL và giá thành SPXL phải
không ngừng được hoàn thiện để vừa phù hợp với những thay đổi của chế độ kế toán mới vừa phù hợp với đặc điểm SXKD của đơn vị mình.
Trên đây là một số lý do cơ bản đòi hỏi phải hoàn thiện kế toán CP XL và giá thành SP XL. Điều này sẽ góp phần giúp cho các DNXL có thêm một công cụ quản lý hữu hiệu để từng bước đưa DN của mình phát triển lên một tầng cao mới. Vậy hoàn thiện kế toán CPXL và giá thành SPXL đòi hỏi phải đáp ứng những yêu cầu gì?
2.3 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán CPXL và tính giá thành SPXL trong các DNXL
Thứ nhất là phải đáp ứng được yêu cầu quản lý nội bộ. Hoàn thiện là cần thiết song trước hết nó phải đáp ứng được yêu cầu quản lý nội bộ, phải tạo điều kện thuận lợi cho các kế toán viên trong việc hạch toán, ghi chép sổ sách. Các khâu phải được tổ chức một cách khoa học dễ dàng cho người thực hiện cũng như dễ dàng cho các nhà quản trị trong việc nắm bắt thông tin để đưa ra các quyết sách thích hợp.
Thứ hai là phải đảm bảo đúng chế độ. Đây là một yêu cầu mang tính chất nguyên tắc bắt buộc phải thực hiện. Mọi DN được coi là hoạt động hợp pháp khi nó tuân thủ đúng những gì Nhà nước ban hành ra. Điều này sẽ giúp các DN không gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra, thanh tra của các cơ quan Nhà nước như : cơ quan thuế, kiểm toán Nhà nước . . .
Thứ ba là phải phát huy vai trò của kế toán trong giám sát, quản lý, dễ dàng phát hiện ra những sai phạm, gian lận nếu có trong quá trình thực hiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp để từ đó đề xuất ra những biện pháp xử lý cần thiết.
Thứ tư là việc hoàn thiện phải theo xu hướng mở có tính trước các nghiệp vụ sẽ phát sinh trong tương lai. Tức là trong tương lai khi có các nghiệp vụ mới mà trước đây chưa bao giờ phát sinh thì kế
toán vẫn có thể xử lý một cách linh hoạt, không bị lúng túng trong quá trình xử lý và ghi sổ kế toán mà không vi phạm chế độ.
2.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Xây dựng điện
Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty, bằng sự hiểu biết của bản thân, kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
ý Ý kiến thứ nhất: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc xác định giá trị SP dở dang kịp thời, tức là giúp cho kế toán giá trị vật liệu chính ( đối tượng chế biến ) ra khỏi CP NVLTT một cách nhanh chóng, chính xác thì theo em nên mở thêm TK cấp 2 của TK 621 như sau:
- TK 6211 “ Chi phí về nguyên vật liệu chính ” : TK này dùng để phản ánh trị giá NVL chính ( đối tượng chế biến) sử dụng trực tiếp cho hoạt động XL, SX SP công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của DNXL.
- TK 6212 “ chi phí về vật liệu phụ ” : TK này dùng để phản ánh các CP về vật liệu phụ phục vụ cho công tác thi công CT.
Trình tự hạch toán như sau:
- Khi xuất NVL chính cho thi công CT ( như sắt, thép, xi măng . . .) kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6211 ( chi tiết CT) : Trị giá vật liệu xuất kho Có TK 152 : Trị giá vật liệu xuất kho
- Đối với chi phí vận chuyển, kế toán căn cứ vào giấy biên nhận ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6211 ( chi tiết CT) : Chi phí vận chuyển Có TK 1412 : Chi phí vận chuyển
- Trường hợp mua vật liệu về xuất thẳng cho thi công CT, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6211( chi tiết CT) : Trị giá vật liệu chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,113,1412,331 : Tổng giá thanh toán
- Khi có các CP về vật liệu phụ phát sinh ( như sơn, que hàn, điện nước thi công . . .), kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi vào NKC theo định khoản:
Nợ TK 6212 ( chi tiết CT) : Trị giá vật liệu phụ Nợ TK 133 ( nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,1412,152,331 : Tổng giá thanh toán
ý Ý kiến thứ hai Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Theo em Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTTSX để đảm bảo đúng chế độ cũng như đảm bảo cho việc phản ánh CP được chính xác
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc trích trước tiền lương phải trả trong thời gian ngừng SX theo kế hoạch
Nợ TK 622 : Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX
Có TK 335 : Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX
- Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép Nợ TK 335 : Tiền lương nghỉ phép
Có TK 3341: Tiền lương nghỉ phép
* Theo em Công ty nên tách riêng khoản mục CP sử dụng MTC và tập hợp trên TK 623 - chi tiết cho từng CT, HMCT
- TK 623 : TK này dùng để tập hợp và phân bổ CP sử dụng xe, MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp CT.
- TK 623 được mở chi tiết thành 2 TK cấp hai:
TK 6231 “ Chi phí sử dụng MTC trực tiếp ”: gồm những khoản CP sử dụng MTC có thể tập hợp riêng được cho từng CT.
TK 6232 “ Chi phí sử dụng MTC phân bổ ” : gồm những khoản CP sử dụng MTC không thể tách riêng được phải tập hợp chung, cuối kỳ phân bổ cho các CT, HMCT theo tỷ lệ với CP NCTT. Công thức như sau:
Trình tự hạch toán như sau ( tương tự như đối với TK 627 )
- Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho MTC, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ NKC theo định khoản
Nợ TK 6231 ( chi tiết CT) : Trị giá nhiên liệu xuất kho Có TK 152 : Trị giá nhiên liệu xuất kho
- Trường hợp mua nhiên liệu về xuất thẳng cho thi công CT, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 ( chi tiết CT) : Trị giá nhiên liệu chưa thuế Nợ TK 133( nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,1412,331 : Tổng giá thanh toán CP sử dụng MTC phân bổ cho CT i = Tổng CP sử dụng MTC phân bổ Tổng CP NCTT x CP NCTT của CT i
- Căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương, kế toán xác định lương công nhân điều khiển và phục vụ MTC và ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231( chi tiết CT) : Lương CN điều khiển và phục vụ MTC Có TK 3341 : Lương CN điều khiển và phục vụ MTC
- Khi trích khấu hao MTC, căn cứ vào bảng trích khấu hao kế toán ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6232 : Khấu hao MTC Có TK 214 : Khấu hao MTC
- Trường hợp phát sinh các CP dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền khác, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6232 : CP DV mua ngoài và CP bằng tiền khác
Nợ TK 133 ( nếu có) : Thuế GTGT
Có TK 111,112,1412,331 : Tổng giá thanh toán
- Cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ CP sử dụng MTC kế toán ghi vào sổ NKC theo định khoản:
+ Nợ TK 154 ( chi tiết CT) : CP sử dụng MTC trực tiếp Có TK 6231 ( chi tiết CT) : CP sử dụng MTC trực tiếp + Nợ TK 154 ( chi tiết CT) : CP sử dụng MTC phân bổ
Có TK 6232 : CP sử dụng MTC phân bổ
* ở Ở Công ty cổ phần Lắp máy và Xây dựng điện, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của CNTTSX, công nhân điều khiển và phục vụ MTC ( thuộc biên chế ), nhân viên quản lý đội đều được tính và hạch toán vào TK 642 “ Chi phí quản lý DN ”, điều này làm tăng CP quản lý DN, giảm lãi của công trình và làm cho CPSX
của Công ty không được phản ánh đầy đủ. Theo em Công ty nên trích các khoản trích theo lương này và tập hợp trên TK 6271 theo tỷ lệ đã được quy định: phần DN chịu
BHXH 15% trên quỹ lương cơ bản phải trả BHYT 2% trên quỹ lương cơ bản phải trả KPCĐ 2% trên quỹ lương thực tế phải trả Hạch toán như sau:
- Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ của CNTTSX, công nhân điều khiển và phục vụ MTC, nhân viên QL đội, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6271 ( chi tiết CT) : Các khoản trích theo lương Có TK 338 : Các khoản trích theo lương
Kết luận
Thực tập là thời gian rất quan trọng để một sinh viên có thể hoàn thiện các kiến thức học được trên giảng đường. Lí thuyết là bất biến là cố định, còn thực tế là biến đổi là vận dụng trong thực tế khách quan. Thực hành và lý thuyết chính là hai mặt cốt lõi của một vấn đề. Chúng bổ sung cho nhau, hoàn thiện lẫn nhau. Lý thuyết được xây dựng để phục vụ thực tế, còn thực tế hoạt động lại cung cấp những thông tin cần thiết để bổ sung sửa đổi lý thuyết cho lý thuyết ngày càng hoàn thiện hơn, và những thay đổi đó lại được áp dụng ngược trở lại phục vụ thực tiễn.
Trong giai đoạn này, em đã chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lắp máy và Xây dựng điện”. Những kiến thức được thầy cô giảng dạy trên lớp, và những kiến thức tìm hiểu được trên các phương tiện thông tin, đã cung cấp cho em những kiến thức nền tảng để có thể áp dụng vào việc hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. Với đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lắp máy và Xây dựng điện” em đã hiểu được thực tế áp dụng chế độ kế toán tại đơn vị, và giúp em nắm chắc hơn về kiến thức chuyên ngành.
Với đặc điểm của một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, việc áp dụng chuẩn mực kế toán tại Công ty Cổ phần Lắp máy và Xây dựng điện đã được thực hiện một cách nghiêm túc. Do còn hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên những góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Lắp máy và Xây dựng điện sẽ không tránh khỏi một số hạn chế, em rất mong được sự góp ý của các thày cô và các bạn.
Cũng qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình, em một lần nữa xin được gửi lời cảm ơn tới giảng viên Trần Thị Phượng đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt nhất giai đoạn thực tập của mình.
Sinh viên thực
hiện
Hoàng Trần Gia Phúc