* Cơ cấu tổ chức của ngân hàng hiện nay đợc thể hiện qua mô hình sau:
Phòng giao dịch 1 và 2 Đại Hội Cổ Đông
Phòng hành chính tổ chức
Phòng QHQT và đầu tư Phòng Kế Toán Phòng tín dụng
Ban Kiểm Soát Ban Điều Hành
Đại hội cổ đông: là những thành viên góp vốn cổ phần là cơ quan quyết định cao nhất của ngân hàng nhà hiện nay có khoảng gần 200 thành viên. Chức năng chủ yếu là:
+ Quyết định phơng hớng, nhiệm vụ của năm tài chính mới thông qua các báo cáo của hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
+ Quyết định việc tăng vốn điều lệ, gọi vốn cổ phần và phát hành phiếu mới.
+ Bầu thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
b- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị ngân hàng giữa 2 kỳ Đại hội đồn cổ đông của ngân hàng. Hiện nay có 5 thành viên, trong đó có một chủ tịch Hội đồng quản trị và một phó chủ tịch.
Chức năng chủ yếu là:
+ Thực hiện chức năng quản trị, giám sát thờng niên đối với toàn bộ ngân hàng.
+ Xây dựng và thực hiện việc giám sát các kế hoạch hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị.
+ Theo dõi, kiểm tra và cùng với ban điều hành tập trung chỉ đạo các vấn đề trọng điểm về tín dụng, về cơ cấu tổ chức và các vấn đề đột xuất trong hoạt động kinh doanh, quản trị tài sản tài chính của ngân hàng.
c- Ban kiểm soát: là những ngời thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của ngân hàng của ngân hàng. Chức năng chủ yếu là:
+ Kiểm soát các hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các báo cáo, bản quyết toán năm tài chính và kiến nghị khắc phục những sai phạm.
+ Báo cáo trớc Đại hội đồng sự kiện tài chính bất thờng. + Báo cáo định kỳ tình hình kiểm soát cho Hội đồng quản trị.
d- Ban điều hành: gồm 1 Tổng giám đốc và 2 phó tổng giám đốc. Ban điều hành có những chức năng sau:
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh hàng ngày của ngân hàng nhà.
+ Đợc tuyển dụng kỷ luật và cho thôi việc các cán bộ nhân viên ngân hàng theo quy chế.
+ Trình Hội đồng quản trị các báo cáo tình hình hoạt động tài chính và kết quả kinh doanh của ngân hàng nhà.
e- Phòng tín dụng: hiện nay có 14 ngời trong đó có 1 trởng phòng, chức năng chủ yếu là:
+Phát triển và củng cố quan hệ tín dụng giữa ngân hàng TMCP nhà Hà nội với các tổ chức và cá nhân thuộc các thành phần kinh tế trong nớc trên cơ số quy định của Nhà nớc, quy chế tín dụng của ngành ngân hàng nhà.
+ Xác lập kế hoạch kinh doanh tín dụng tháng quý, năm: tổ chức thẩm định các dự án xin vay, thế chấp, bảo lãnh, kiến nghị mức cho vay bảo lãnh theo quy chế.
+ Theo dõi quản lý chặt chẽ các món vay, đôn đốc thu nợ, thu lãi. Có biện pháp xử lý và thực hiện các bớc xử lý thích hợp với các món vay quá hạn hoặc nợ khó đòi.
+ Lu trữ hồ sơ liên quan đến các món vay thống kê báo cáo tình hình khách vay của ngân hàng nhà thu yêu cầu quản lý của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và ngân hàng Nhà nớc thành phố.
+ Thờng xuyên quan tâm và tổ chức rút kinh nghiệm nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ tín dụng, phát triển nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu mở rộng kinh doanh tín dụng của ngân hàng.
g- Phòng quan hệ quốc tế và đầu t (QHQT và đầu t) phòng này trực thuộc sự quản lý của trởng phòng tín dụng, phòng này gồm 5 cán bộ với chức năng chủ yếu là:
+ Phát triển và củng cố quan hệ đối ngoại giữa ngân hàng TMCP nhà Hà nội với các ngân hàng và tổ chức tài chính trong và ngoài nớc để mở rộng thị tr- ờng thanh toán, thực hiện nhiệm vụ quảngcáo và tiếp thị của ngân hàng.
+ Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế kinh doanh vàng bạc ngoại tệ theo các quy định và cho phép của ngân hàng Nhà nớc Việt Nam.
+ Tổ chức việc xây dựng, thẩm định và quản lý các dự án đầu t, liên doanh, cấp tín dụng trung, dài hạn của ngân hàng nhà trong các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc tiếp nhận và quản lý các nguồn tài trợ cho các dự án qua ngân hàng nhà. Cân đối nguồn vốn tín dụng của ngân hàng nhà.
h- Phòng kế toán (hay phòng tài chính kế toán) hiện nay phòng có 13 ng- ời trong đó có 1 trởng phòng phụ trách chung chức năng chủ yếu bao gồm:
+ Tổ chức thực hiện việc hạch toán trong HABUBANK phù hợp với các quy định của ngân hàng Nhà nớc Việt Nam và của Nhà nớc.
+ Tiếp nhận chứng từ, ghi chép, hạch toán chính xác trung thực kịp thời các khoản thu, chi, giao dịch tài chính của hội sở chính và các đơn vị trực thuộc HABUBANK.
+ Thu nhận giao trả tiền gửi, tiền tiết kiệm, lãi vay, tiền cho vay... của khách hàng.
+ Thanh toán tiền lơng và các khoản tiền khác cho cán bộ, công nhân viên, thành viên Hội đồng quản trị, kiểm soát viên, cổ đông...
+ Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các loại báo cáo tài chính, kế toán theo quy định của ngân hàng Nhà nớc và yêu cầu quản lý điều hành của Hội đồng quản trị, Ban điều hành, Ban kiểm soát.
+ La trữ đảm bảo bí mật, an toàn tuyệt đối toàn bộ hồ sơ tài sản, chứng từ kế toán và các hồ sơ khác có liên quan đến tài chính, kế toán của ngân hàng TMCP nhà.
+ Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo ngân hàng giao.
k- Phòng hành chính tổ chức: gồm 3 ngời trong đó 1 phó chánh văn phòng phụ trách công việc chung (cha có chánh văn phòng) chức năng chủ yếu sau:
+ Làm đầu mối giao dịch, tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các thông tin quản lý và thông tin quan hệ giữa ngân hàng nhà với ngân hàng Nhà nớc và các cơ quan khác.
+ Phụ trách các công việc về hành chính tổ chức của công tác cán bộ, công tác cổ đông, cổ phần, cổ phiếu, quản lý, lu trữ hồ sơ cán bộ, công văn đi đến hồ sơ Đại hội Cổ đông, biên bản nghị quyết của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các t liệu khác phản ánh hoạt động của ngân hàng.
+ Tổng hợp tình hình mua sắm, quản lý sử dụng tài sản cố định, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, phơng tiện đi lại tại Hội sở chính và các cơ sở trực tiếp thuộc ngân hàng nhà, trực tiếp quản lý nhân sự và điều hành việc sử dụng ôtô phục vụ lãnh đạo và công việc của Hội sở chính.
+ Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo ngân hàng giao. l- Phong giao dịch: tổng số ngời tại 2 phòng là 15 ngời.
Phòng giao dịch số 1 ở tại 57 Hàng Cót Hà nội, phòng giao dịch này có 9 ngời trong đó có 1 trởng phòng giao dịch.
Phòng giao dịch số 2 tại P11-A29 đờng Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Từ Liêm, Hà nội. Phong giao dịch này có 6 ngời trong đó cũng có 1 trởng phòng giao dịch.
Chức năng chủ yếu của 2 phòng giao dịch là:
+ Thực hiện các nhiệm vụ ngân hàng: nhận tiền gửi, chi trả tiền gửi, nhận chuyển tiền cho khách hàng, cho vay, thu nợ, thu đổi ngoại tệ, chi trả kiều hối.
+ Phát triển khách hàng thông qua tiếp thị, giới thiệu hoạt động của ngân hàng nhà Hà nội với tổ chức cá nhân trong dân c. Củng cố và xây dựng mối quan hệ mới giữa ngân hàng nhà Hà nội với khách hàng truyền thống với đồng nghiệp tạo lập môi trờng tin cậy hỗ trọ lẫn nhau.
Ngân hàng TMCP nhà Hà nội đã phát triển từng bớc vững chắc trong những năm qua và đạt đợc một số thành công lớn. Sự phát triển của ngân hàng cũng có một phần là do ngân hàng có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và ngân hàng cũng đã và đang dần dần hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong thời gian tới. Đặc biệt trong tình hình mới hiện nay với đà phát triển nhanh và với dự đinh nâng số lợng nhân viên làm việc nhằm đáp ứng nhu cầu cho sự phát triển mở rộng của ngân hàng do vậy việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức càng trở nên cần thiết và cấp bách hơn.
Với mô hình này thì trong thời gian tới thì ngân hàng sẽ phải bổ sung thêm một số lợng cán bộ mới. Chính vì vậy ngân hàng đã và đang hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm tuyển chọn đợc cán bộ có khả năng phù hợp với yêu cầu công việc và bố trí sử dụng đợc hợp lý nhanh chóng phát huy hiệu quả. Nh vậy ta có thể nói nhu cầu về lao động của ngân hàng là rất lớn.