Nguyên nhân chính của việc không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là do để đơn giản hoá công tác kế toán song nó lại ảnh hởng đến công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy theo em Công ty nên đa ra một tỷ lệ nhất định để trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để tránh đợc sự biến động của giá thành sản phẩm.
Công ty có thể áp dụng công thức tính toán nh sau: Tỷ lệ trích trớc tiền l-
ơng nghỉ phép
= Tổng tiền lơng nghỉ phép CNSXTT Tổng tiền lơng chính của CNSXTT Mức trích trớc hàng
tháng =
Tiền lơng thực tế của
CNSXTT x Tỷ lệ trích trớc (**) Kế toán tiến hành hạch toán nh sau:
+Hàng tháng trích trớc tiền lơng phép cho công nhân sản xuất: Nợ TK622 / Có TK335
+Khi phát sinh chi phí phải trả về lơng phép kế toán ghi Nợ TK335 / Có TK334
Thứ t: Về việc hạch toán công cụ dụng cụ
Đối vơi những công cụ dụng cụ xuất dùng thì kế toán phải căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị thực tế của công cụ dụng cụ để tiến hành phân bổ cho thích hợp. Cụ thể nh sau:
Đối với những loại công cụ dụng cụ xuất dùng có thời gian sử dụng ngắn, giá trị nhỏ thì kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ 1 lần. Kế toán tiến hành hạch toán nh sau:
Nợ TK627, 641, 642. Có TK 1531
Đối với những loại công cụ dụng cụ xuất dùng có thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn thì kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ nhiều lần hoặc phân bổ 50%
+ Nợ TK 242 / Có TK 1531
+ Nợ TK 627, TK 641, TK 642/ Có TK 1531
Thứ năm: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung
Theo thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2003, kế toán chỉ phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng. Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công xuất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi sản phẩm theo mức công suất bình thờng, khoản chi phí sản xuất chung cố định không đợc phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. Nh vậy, để áp dụng thông t này vào công tác kế toán, Công ty cần phân loại chi phí sản xuất chung nh sau:
- Chi phí sản xuất chung cố định: chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc
- Chi phí sản xuất chung biến đổi: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
