18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu
3.1.2. Những tồn tại
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội vẫn còn những mặt hạn chế sau:
- Mặc dù có sử dụng phần mềm kế toán máy hỗ trợ rất nhiều trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán, nhưng bản thân phần mềm kế toán Avtsoft còn nhiều hạn chế: như đến cuối tháng thường không vào được sổ nhật ký chung do tình trạng đầy dòng, tràn dữ liệu, dẫn đến sai sót
- Công việc của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp còn rất nặng nề, nhất là vào những ngày cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm gây ra áp lực công việc, căng thẳng sẽ rất dễ gây ra sai sót.
- Về kế toán bán hàng và công nợ như trên đã nêu có 2 nhân viên kế toán phụ trách phần hành này, song do khối lượng công việc quá nhiều nên vào cuối tháng công việc do hai người này phụ trách quá nặng nề, dẫn tới hiệu quả chưa cao. Việc phân công công việc căn cứ vào đặc điểm khách hàng ( Đại lý, khách hàng lẻ) nhìn về tổng thể thì rất hợp lý song trong thực tế công việc việc phân chia này chưa hợp lý lăm do:
Kế toán phụ trách mảng đại lý khối lượng công việc ít hơn rất nhiều so với kế toán bán lẻ. Do đại lý thì có mức giá xuất bán, mức chiết khấu chung, số lượng đại lý cũng ổn định ít thay đổi trong tháng. Trong khi đó, khách hàng lẻ thì số lượng lớn lại thay đổi liên tục trong thời gian ngắn, mức giá, mức chiết khấu mỗi khách hàng mỗi công trình lại khác nhau nên khối lượng công việc rất nhiều.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội.
Tổ chức hạch toán kế toán có tốt hay không có ảnh hưởng rất lớn tới kết quả kinh doanh cũng như quá trình định hướng kinh doanh, đặc biệt là tổ chức hạch toán phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy, phải luôn luôn tìm tòi, đổi mới, cải tiến để nâng cao chất lượng công tác tổ chức hạch toán kế toán cả về con người và thiết bị.
Từ thực tế thực tập tại Công ty TNHH thiết bị điện nước HN, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức, hạch toán kế toán của Công ty nói chung và của bộ phận bán hàng nói riêng như sau:
Công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán bán hàng để đảm trách một phần kế toán bán lẻ để giảm gánh nặng công việc cho kế toán bán lẻ, để việc hạch toán kế toán được hiệu quả và nhanh chóng. Ngoài ra Công ty cũng cần tuyển thêm kế toán thuế, kế toán chi phí và tính giá thành các hạng mục công trình mà Công ty tham gia thi công để giảm bớt công việc cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
Công ty cần quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía các nhân viên các phòng ban khi có chứng từ liên quan đến hạch toán kế toán thì yêu cầu nhân viên phải nhanh chóng hoàn trả cho phòng kế toán để kế toán kịp thời vào sổ, phản ánh đúng – đủ - nhanh chóng tránh tình trạng ùn tắc công việc vào cuối tháng, mà biện pháp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chính. Xuất phát từ tính chất công việc, Công ty tạm ứng tiền cho các bộ phận để mua vật tư hàng hóa, thiết bị… nhưng trong quá trình thực hiện hoàn ứng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
thường xảy ra tình trạng chậm trễ luân chuyển chứng từ, hoặc chứng từ không gây khó khăn cho việc hạch toán kế toàn vì vậy Công ty cần đề ra quy định nghiêm ngặt,bắt buộc các bộ phận, cá nhân phải nộp đủ chứng từ mới được tạm ứng tiếp.
Việc áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng là bất hợp lý, do giá trị tài sản mà Công ty sử dụng có giá trị rất lớn nhưng lại được sử dụng tại các công trường thi công với điều kiện bảo quản kém, dễ hư hỏng, giá trị tài sản hao mòn nhanh. Mặt khác, do nhu cầu thi công cần đổi mới TSCĐ để đẩy nhanh tiến độ, chỉ có áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp khấu hao nhanh thì mới có tiềm lực tài chính để đổi mới dây chuyền công nghệ. Phương pháp khấu hao nhanh tuy làm tăng chi phí kinh doanh của Công ty nhưng thay vào đó nó là phương pháp thích hợp đối với những TSCĐ có tính công nghệ, cần phải đổi mới thường xuyên.
Giữa 3 phòng: Phòng Kỹ thuật , Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính Kế toán cần có sự phối hợp chặt chẽ trong việc đề ra định mức vật tư, lập dự toán, cũng như việc kiểm soát chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình.
Về phần mềm kế toán: Do quy mô công ty ngày càng mở rộng và phát triển, kéo theo đó khối lượng công việc kế toán cũng tăng lên. Phần mềm kế toán hiện Công ty đang sử dụng không còn phù hợp, thường xuyên bị báo lỗi do quá dòng, bị tràn dữ liệu, dẫn đến các sai sót trong việc làm kế toán và các báo cáo kế toán. Vì vậy, Công ty cần tìm hiểu và lựa chọn thay đổi phần mềm kế toán cho phù hợp với quy mô Công ty và khối lượng công việc, cũng như thuận tiện và dễ sử dụng., giúp kế toán giảm được áp lực công việc cũng như sai sót trong quá trình hạch toán.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán là một công việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chưc tốt công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời về mọi hoạt động của Công ty như: tình hình mua hàng, bán hàng, công nợ, doanh thu, các khoản phải nộp Nhà nước,… và tình tình lợi nhuận của Công ty, từ đó ban lãnh đạo sẽ có những hướng đầu tư kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.
Hiện nay, các doanh nghiệp đang cạnh tranh nhau ngày càng gay gắt nhằm lấn chiếm thị phần của đối thủ cạnh tranh, do vậy việc tổ chức hoạt động bán hàng cũng như hoạt đông quản lý bán hàng cụ thể là tổ chức kế toán bán hàng và công nợ yêu cầu ngày càng cao cả vế số lượng lẫn chất lượng. Ngoài ra, hiện nay rất nhiều doanh nghiệp lâm vào tìn trạng lãi giả - lỗ thật do việc xác định các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp không chính xác, hợp lý với chế độ kế toán hiện hành khiến cho việc xác định kết quả kinh doanh không được chính xác.
Vấn đề tổ chức tốt, hiệu quả kế toán bán hàng và công nợ, kế toán xác định kết quả kinh doanh để phục vụ tốt hơn cho khách hàng và người tiêu dùng hàng hóa Công ty cung cấp từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận của Công ty …luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo trong Công ty. Chính vì thế mà các biện pháp nhằm làm tăng hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng luôn là tiêu chí đặt ra cho Công ty.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN cùng với việc nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế công việc em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Do kinh nghiệm thức tế còn ít, trình độ còn có hạn mà thời gian thực tập ngắn cộng với những hạn chế trong quy mô thực tập nên trong chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy - cô giáo, các cán bộ kế toán trong phòng kế toán Công ty để giúp em hoàn thành tốt chuyên đề của mình.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Cuối cùng em xin cảm ơn thầy giáo ThS. Phạm Thị Minh Hồng cùng các anh chị công tác tại Phòng Kế toán-tài chính của Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội đã nhiệt tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong thời gian thực tập tại Công ty, đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – PGS. TS. Đặng Thị Loan
2. Chế độ kế toán Việt Nam – NXB Lao động Xã Hội
3. Hướng đẫn thực hành chế độ Kế toán tài chính – PGS. TS. Võ Văn Nhị - NXB GTVT 2008
4. Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp, : hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà XB Thống Kê 2008
5. Tài liệu của Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU... 1
CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH...3
1.1.Đặc điểm ngành hàng kinh doanh...3
1.2. Thị trường hàng hóa...4
1.2.1. Quy mô thị trường...4
1.2.2. Đối thủ cạnh tranh...5
1.3. Các phương thức bán hàng của Công ty ...6
1.3.1. Mục tiêu và định hướng bán hàng chung của Công ty năm 2009 ...6
1.3.2. Các hình thức bán hàng của Công ty...7
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ...8
2.1.1. Chính sách chung...8
2.1.2. Vận dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp...9
2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa...11
1.2.1. Chứng từ sử dụng...11
1.2.2. Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá...11
1.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng...30
1.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...37
2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...40
2.4.1. Kế toán chi phí bán hàng...40
2.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...42
1.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...45
Cuối năm kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết đối chiếu với số liệu trên sổ tổng hợp có liên quan nếu khớp thì tiến hành lập các báo cáo kế toán. Trong đó báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một báo cáo rất quan trọng, nó thể hiện kết quả của cả một năm hoạt động sản xuất kinh doanh. Sau đây là mẫu báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà nội, lấy số liệu năm 2008...49
Biểu 2-22: Báo cáo kết quả kinh doanh...50
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ...50
Đơn vị tính: VND... 50 Chỉ tiêu... 50 MS... 50 Thuyết minh... 50 Kỳ này... 50 Kỳ trước... 50 1. Doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ...50 01... 50 99.847.920.605... 50 2. Các khoản giảm trừ...50 02... 50
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV...50
10... 50 99.847.920.605... 50 4. GVHB... 50 11... 50 92.928.812.544... 50 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV...50 20... 50 6.919.108.060... 50
6. Doanh thu hoạt động tài chính...50
21... 50
6.812.982... 50
7. Chi phí hoạt động tài chính...50
22... 50
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
208.766.400... 50
-Trong đó: Lãi vay phải trả...50
23... 50
208.766.400... 50
8. Chi phí bán hàng... 50
24... 50
2.876.580.000... 50
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp...50
25... 50
1.510.627.970... 50
10. LNT từ hoạt động kinh doanh ...50
30... 50 2.329.946.672... 50 11. Thu nhập khác...50 31... 50 847.057.650... 50 12. Chi phí khác... 50 32... 50 15.310... 50 13. LN khác ( 40=31-32)...50 40... 50 847.042.340... 50 14. Tổng LN KT trước thuế (50=30+40)...50 50... 50 3.176.989.012... 50
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành...50
51... 50
889.556.923... 50
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại...50
52... 50
17. Lợi nhuận sau thuế (60=50-51)...50
60... 50
2.287.432.088... 50
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu...50
70... 50
Hà nôi, ngày 20 tháng 02 năm 2009...50
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI.51 3.1. Đánh giá về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội...51
3.1.1. Những ưu điểm...51
3.1.2. Những tồn tại...53
KẾT LUẬN... 56
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa đầy đủ
TS Tài sản DT Doanh thu BH Bán hàng LN Lợi nhuận SX Sản xuất SL Số lượng TSCĐ Tài sản cố định
BHXH, BHYT, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn
DTT Doanh thu thuần
KD Kinh doanh
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 2-2: Phiếu xuất kho 12 Biểu 2-3: Mẫu thẻ kho 15
Biểu 2-5: Sổ tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 19 Biểu 2-6: Sổ Nhật ký chung 26
Biểu 2-7: Sổ chi tiết giá vốn sử dụng tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội 28
Biểu 2-8: Sổ tổng hợp theo tài khoản giá vốn hàng bán 28 Biểu 2-9: Hoá đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ 32
Biểu 2-10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 33 Biểu 2-11: Sổ quyết toán công trình 34
Biểu 2-12: Sổ tổng hợp theo tài khoản 511- doanh thu bán hàng 35 Biểu 2-13: Sổ chi tiết công nợ phải thu 36
Biểu 2-14: Sổ tổng hợp TK 521 38 Biểu 2-15: Sổ tổng hợp TK 531 39 Biểu 2-16: Sổ tổng hợp TK 532 40
Biểu 2-17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN 42
Biểu 2-18: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN 44
Biểu 2-19: Sổ chi tiết TK xác định kết quả tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN 47
Biểu 2-20: Sổ tổng hợp TK 911 48 Biểu 2-21: Sổ tổng hợp TK 421 49