Sản phẩm của công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình là sản phẩm sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng hoặc theo thiết kế chủng loại, số lượng sản phẩm bán ra của công ty. Khi đơn đặt hàng hoặc loạt hàng mới được đưa vào sản xuất, kế toán mở ngay sổ theo dõi cho loạt hàng đó từ khi bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thành.
Cuối tháng, căn cứ vào các khoản mục chi phí đã tập hợp được ở các phân xưởng theo từng mã sản phẩm để ghi vào bảng tính giá thành có liên quan. Nếu loạt sản phẩm hoàn thành trong tháng thì cuối tháng sẽ tính được giá thành của loạt sản phẩm đó. Trường hợp hết tháng mà loạt sản phẩm đó chưa hoàn thành thì chi phí đã ghi trong bảng tính giá thành là chi phí sản phẩm dở dang.
khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Trình tự tổng hợp CPSX toàn công ty
Trong kì toàn bộ chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp đã nhập hết vào phần mềm máy tính từ các chứng từ liên quan, máy tính sẽ tự động lên các Bảng tập hợp
-Bảng tập hợp chi phí vật tư theo mã sản phẩm - Bảng tổng hợp tiền lương theo mã sản phẩm Chi phí sản xuất chung phân bổ từng mã sản phẩm Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty
Sổ chi tiết TK 154 (từng mã sản phẩm)
(biểu 2.21).
Sổ chi tiết TK 154 cũng được mở chi tiết cho từng mã giầy. Với những sản phẩm tháng trước chưa hoàn thành thì trong sổ chi tiết của mã giầy đó, số dư cuối tháng trước chính là số dư đầu tháng sau đó.
Đối với Sổ cái TK 154, số liệu được lấy từ sổ chi tiết TK 154, dòng tổng cộng các số cái TK chi phí 621, 622, 627.
Biểu 2.19. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty
CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN CÔNG TY
Tháng 11/2009
Mã SP Số lượng Chi phí NVL trực tiếp công trực tiếpChi phí nhân xuất chungChi phí sản Cộng
KK2009-1 19,150 334,908,384 50,091,800 56,483,613 441,502,947 KK2009-2 16,480 106,238,890 25,985,737 44,011,817 176,252,924 TD201 20,000 487,744,079 32,791,680 84,650,760 621,740,896 ….. … … … … DB203 14,000 466,902,505 29,871,533 28,846,720 539,478,219 … … … … … Cộng 562.100 8,223,002,432 1,726,459,803 2,488,956,953 12,438,419,188
CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH
Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT (trích)
Tháng 11 năm 2009
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Mã giầy: KK2009-1
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ TK
ĐƯ
Tổng số tiền Chi tiết nợ TK 154
Số Ngày NVL tt NC tt CP SXC Số dư đầu tháng 0 K/c chi phí NVL tt 621 487,695,609 487,695,609 K/c chi phí NC tt 622 50,091,800 50.091.800 K/c CPSX chung 627 134,866,250 134,866,250 Cộng nợ TK 154 672,653,659 487,695,609 50.091.800 134,866,250 Nhập kho TP 155 672,653,659 Cộng PS có tháng 11 672,653,659 Số dư cuối tháng 11 0 Ngày…..tháng…..năm 2009
Biểu 2.21. Sổ cái TK154
CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH
Mẫu S05-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tài khoản 154(Trích) Tháng 11 năm 2009 Số dư đầu năm
Nợ Có TK đối ứng …. Tháng 10 Tháng 11 … Tổng cộng TK 621 8,756,895,439 8,223,002,432 TK 622 1,987,375,385 1,726,459,803 TK 627 2,875,486,084 2,488,956,953 Cộng phát sinh nợ 13,619,756,908 12,438,419,188 Cộng phát sinh có 10,975,957,243 11.959.927.444 SD cuối tháng Nợ 2,643,799,660 3,122,291,400 Có Ngày…tháng…năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
thành viên giầy Thượng Đình
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
* Đối tượng tính giá :
Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình là doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các loại sản phẩm giầy, dép với số lượng sản phẩm sản xuất lớn, chủng loại phong phú nên công tác xác định giá thành muốn chính xác đòi hỏi phải xác định đúng đối tượng tính giá.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty liên tục, mỗi phân xưởng chỉ chịu trách nhiệm sản xuất hoàn thành một bộ phận của sản phẩm đó. Vì vậy để quản lý quá trình sản xuất, quy trình nhập xuất kho chặt chẽ, công việc tính giá thành được thực hiện đối với từng mã sản phẩm.
* Kỳ tính giá thành
Để thuận tiện cho việc tính giá thành thì kì tính giá thành tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình theo kì kế toán của Công ty, tức là việc tính giá thành được thực hiện theo tháng.
* Phương pháp tính giá thành
Sau khi có kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch lập kế hoạch giá thành đối với loạt sản phẩm định đưa vào sản xuất, đồng thời tiến hành lập định mức NVL và đơn giá tiền lương rồi chuyển toàn bộ số liệu sang phòng kế toán và các phòng ban liên quan để tiến hành công việc sản xuất.
Khi loạt sản phẩm hoàn thành, kế toán ghi sổ nhập kho đồng thời điều chỉnh số liệu theo chi phí thực tế phát sinh để tính giá thành sản phẩm. Toàn bộ số liệu tính giá thành do máy tự tập hợp và sẽ tự động tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp hay còn gọi là phương pháp giản đơn.
- Giá thành đơn vị (z) của từng mã giầy:
Trong đó: Q là số lượng sản phẩm sản xuất của một mã giầy
2.2.2. Quy trình tính giá thành
Chi phí sản xuất tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình được tập hợp từng mã sản phẩm hoặc theo phân xưởng, chi phí ở phân xưởng nào thì được tập hợp cho phân xưởng đó. Cụ thể đối với chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp cho từng mã sản phẩm theo Bảng tập hợp chi phí vật tư theo sản phẩm (Biểu 2.3) và Bảng tổng hợp tiền lương theo sản phẩm (Biểu 2.9). Riêng chi phí sản xuất chung được tập hợp cho từng phân xưởng. Vi vậy công việc tính giá thành là phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm. Do đậc điểm quy trình sản xuất sản phẩm qua nhiều giai đoạn nên chi phí sản xuất chung dược tổng hợp ở tất cả các phân xưởng rồi mới tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm.
Để minh họa cho việc tính giá thành sản phẩm của Công ty, sau đây em xin nêu ví dụ về quy trình tính giá thành sản phẩm giầy KK2009-1.
Ví dụ: Trong tháng 11/2009 công ty đã đưa vào sản xuất 50 mã sản phẩm, mở bảng theo dõi chi tiết đối với các mã sản phẩm này. Ở đây ta chỉ lấy ví dụ tính giá thành cho mã KK2009-1, các mã sản phẩm khác tính được tính toán tương tự.
Để tính giá thành cho mã giầy KK2009-1 sản xuất hoàn thành trong tháng, kế toán căn cứ vào các số liệu sau:
- Chi phí NVL trực tiếp: kế toán căn cứ vào “Bảng tập hợp chi phí vật tư theo sản phẩm” trong đó chi phí của phần mũ giầy lấy trên cột “Vải, mút các loại” và “Chỉ, odê, băng dính”; phần cao su hóa chất lấy trên cột “Cao su, hóa chất”; vật tư khác chính là chi phí NVL còn lại lấy trên cột “Chi phí khác”, tất cả các số liệu của các cột trên đều thuộc dòng KK2009-1. Cột “Bao bì” được tập hợp tính vào chi phí sản xuất chung.
- Chi phí nhân công trực tiếp: kế toán căn cứ vào “Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo sản phẩm”, lấy số liệu cột “Cộng”, dòng KK2009-1
z =
Z Q
theo dõi cho TK 627
Trong tháng 11/2009, tổng chi phí sản xuất chung toàn Công ty tập hợp được là 2,488,956,953 (đ) trong đó 940.375.013 (đ) là chi phí về bao bì đã được tính riêng cho từng sản phẩm. Vì vậy tổng chi phí sản xuất cần phân bổ cuối kỳ là 1,548,581,940(đ). Tổng sản phẩm sản xuất là 562.100 sản phẩm, trong đó có 174,100 sản phẩm dành cho tiêu thụ nội địa và 388,000 sản phẩm sản xuất để xuất khẩu.
Tiến hành phân bổ CPSX chung (không tính bao bì) như sau:
Loạt sản phẩm mã KK2009-1 là sản phẩm dành cho tiêu thụ nội địa nên ta tính được tổng CPSX chung để sản xuất 19,150 sản phẩm mã KK2009-1 chưa kể chi phí bao bì là: CPSX chung sản xuất giầy nội địa = 1,548,581,940 3 = 516,193,980 (đ) CPSX chung bình quân 1 đôi
giầy nội địa CPSX chung sản xuất giầy xuất khẩu = 516,193,980 x 2 = 1,032,387,960 (đ) = 516,193,980 174.100 = 2,965 (đ) CPSX chung mã KK2009-1 = 2.670,68 x 19,150 = 56,779,750 (đ)
Z = C = Trong đó: CP NVL tt = 247,778,869 + 51,437,105 + 103,908,557 + 84,571,078 = 487.695.609 (đ) CP NC tt = 50,091,800 (đ) CP SXC = 78,086,500 + 56,779,750 = 134,866,250 (đ) Như vậy: Z = 487,695,609 + 50,091,800 + 134,866,250 = 672,653,659 (đ)
Với cách tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất từng sản phẩm, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lập được bảng tinh giá thành sản phẩm (Biểu 2.22) Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 672,653,659 z 19,150 = = 35,125.52 (đ)
CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (Trích)
Tháng 11/2009
STT Sản phẩm Số lượng NK Giá thành đơn
vị Tổng giá thành 1. KK2009-1 19,150 35,125.52 672,653,659 2. KK2009-1 16,480 30,234.12 498,258.297 3. TD201 20,000 28,358.59 567,171,800 …. … … …. …. DB203 14,000 27,358.69 383,021,660 Cộng 562,100 11,959,927,444
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình đã dần khẳng định được vai trò, vị trí, và đang tiếp tục phát huy sức mạnh, bản lĩnh để tạo dựng thương hiệu, xứng đáng là con chim đầu đàn của ngành Công nghiệp Da giầy Thủ đô.
Đạt được những thành quả như hiện nay, bên cạnh định hướng phát triển của Đảng và nhà nước, còn có nhân tố quyết định đó là bộ máy quản lý của công ty. Với quy mô sản xuất lớn, công ty đã lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, vừa đảm bảo tính chuyên môn hoá, vừa đảm bảo sự quản lý tập trung, thống nhất. Giám đốc công ty luôn nhận được sự tham mưu, góp ý của các phòng ban, bộ phận về các vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách, phát huy trình độ chuyên môn và năng lực của từng nhân viên vào quá trình xây dựng các kế hoạch kinh doanh thống nhất cho cả công ty để triển khai thực hiện hiệu quả vì mục tiêu chung.
Với sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo các qui luật kinh tế, không ngừng cải tổ bộ máy quản lý, đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao.
Đạt được những thành tích trên có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán tài chính trong công ty. Tổ chức công tác kế toán đã được công ty hết sức chú trọng, quan tâm.
Thượng Đình, qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin mạnh dạn trình bày một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại, tìm ra đâu là nguyên nhân và từ đó đưa ra ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung
Nhìn chung, công tác kế toán được tổ chức khá phù hợp với điều kiện về quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với yêu cầu quản lý cụ thể của công ty. Vì vậy, mặc dù khối lượng công việc kế toán của công ty là khá lớn nhưng phòng Kế toán – tài chính vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn là tập thể lao động xuất sắc.
Việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán của công ty cơ bản tuân theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Công ty đã linh hoạt trong việc tổ chức vận dụng chứng từ đối với những chứng từ mang tính hướng dẫn nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ những quy định của Bộ Tài chính, như có đủ các yếu tố bắt buộc theo quy định, và được sự đồng ý, cho phép của cơ quan quản lý tài chính. Việc đối chiếu và luân chuyển chứng từ thực hiện tương đối tốt. Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc kế toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liên theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc phân loại, sắp xếp và bảo quản chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm khi cần. Bên cạnh đó, công ty vẫn đang từng bước cải tiến dần công tác tổ chức vận dụng chứng từ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng hiện nay.
khả năng và trình độ của từng nhân viên nên đã ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty ra các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Đội ngũ nhân viên kế toán thường xuyên được cập nhật bổ trợ kiến thức.
Công ty thực hiện kế toán trên phần mềm Fast Accounting 2006 f-R0104, phiên bản này đã được sửa đổi và cập nhật các mẫu báo cáo theo quyết định mới nhất của Bộ tài chính liên quan đến Chế độ kế toán doanh nghiệp. Đây là một phần mềm đang được sử dụng phổ biến với nhiều tính năng mạnh và nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình được dễ dàng và khai thác chương trình hiệu quả, công việc kế toán được giảm bớt đáng kể, đồng thời vì các dữ liệu được xử lý trên chương trình nên tránh nhầm lẫn, sai sót cũng như những hành vi gian lận của bản thân các nhân viên kế toán. Việc lên các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, báo cáo quản trị cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Khi đã có sự trợ giúp của phần mềm, việc lấy các báo cáo có thể được thực hiện vào bất cứ thời điểm nào, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý, thống kê, lập kế hoạch.
3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nhìn chung công ty đã tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ, việc phân loại chi phí sản xuất là tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công việc ghi chép bắt đầu từ phân xưởng lập chứng từ rồi nhập số liệu vào máy vi tính theo một qui trình thống nhất và liên tục tạo điều kiện sử dụng và tiết kiệm chi phí cho Công ty.
Xét những ưu điểm cụ thể trong từng vấn đề :
- Thứ nhất là việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành chính xác : đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng, các mã sản phẩm còn đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm hoàn thành. Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, mỗi phân xưởng chỉ tiến hành sản xuất một công đoạn của sản phẩm. Vì vậy, Công ty không tính giá thành bán