Thứ nhất, khi Cụng ty cài đặt phần mềm kế toỏn Fast Accounting thỡ chương trỡnh đó cú sẵn cỏc tài khoản do Bộ Tài chớnh quy định. Tuy nhiờn đối với cỏc khoản giảm trừ doanh thu, Cụng ty cần phải theo dừi chi tiết đến từng khoản mục. Cỏc tài khoản này sẽ được chi tiết cho từng loại sản phẩm của Cụng ty như xi măng bao, xi măng rời, clinker, đối xi măng bao và xi măng rời thỡ cần phải chi tiết cho xi măng PCB30 và PC40. Chi tiết như sau:
TK 521- Chiết khấu bỏn hàng
TK 5211-Chiết khấu hàng hoỏ TK 5212-Chiết khấu thành phẩm
TK 521211-Chiết khấu bỏn xi măng bao TK 521212-Chiết khấu bỏn xi măng rời TK 521213-Chiết khấu bỏn Clinker
TK 521214-Chiết khấu bỏn thành phẩm khỏc TK 5213-Chiết khấu dịch vụ
TK 531-Hàng bỏn bị trả lại
TK 531111-Doanh thu bỏn xi măng bao TK 531112-Doanh thu bỏn xi măng rời TK 531113-Doanh thu bỏn Clinker
TK 531114-Doanh thu bỏn sản phẩm khỏc TK 532-Giảm giỏ hàng bỏn
TK 532111-Giảm giỏ bỏn xi măng bao TK 532112-Giảm giỏ bỏn xi măng rời TK 532113-Giảm giỏ bỏn Clinker TK 532114-Giảm giỏ bỏn dịch vụ khỏc
Thứ hai, ta thấy trong cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc do Bộ Tài chớnh quy định thứ tự tài khoản đựơc sắp xếp như sau: TK 3382-KPCĐ, TK 3383- BHXH, TK 3384-BHYT. Chớnh vỡ vậy, để đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn CPCĐ, BHXH, BHYT, Cụng ty cần phải thay đổi một số tài khoản như sau:
TK 64115-KPCĐ thay bằng TK 64112-KPCĐ TK 64212-BHXH thay bằng TK 64213-BHXH TK 64213-BHYT thay bằng TK 64214-BHYT TK 64214-KPCĐ thay bằng TK 64212-KPCĐ
Thứ ba, Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn vỡ vậy việc in ra cỏc sổ chi tiết cỏc tài khoản để lưu là khụng cần thiết. Cụng ty cú thể lưu trữ dữ liệu của phần mềm kế toỏn đú ở dạng excel hoặc copy vào đĩa mềm hoặc cỏc phương tiện tin
học khỏc. Sử dụng cỏc phương tiện này sẽ giảm bớt được tài liệu lưu trữ, thụng tin được lưu ở dạng gọn nhẹ và dễ bảo quản khụng tốn diện tớch cất trữ.