Những tồn tại

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (Trang 77 - 79)

Bờn cạnh những ưu điểm thỡ cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả tiờu thụ trong Cụng ty CP Xi măng Bỳt Sơn vẫn cũn những tồn tại cần phải khắc phục sau:

Thứ nhất, Cụng ty đó ỏp dụng phần mềm Fast Accoungting để thực hiện cỏc cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty. Hằng ngày, kế toỏn chỉ cập nhật cỏc chứng từ cần thiết, và thực hiện một số bỳt toỏn và cỏc thao tỏc kết chuyển trờn mỏy, chương trỡnh sẽ tự động kết chuyển lờn sổ chi tiết, sổ cỏi và cỏc sổ

tổng hợp liờn quan khi cần thiết kế toỏn chỉ cần in ra. Tuy nhiờn, ngoài việc kế toỏn chi tiết trờn mỏy, cỏc nhõn viờn kế toỏn vẫn phải thực hiện một số thao tỏc hỗ trợ trờn phần mềm excel và cỏc phần mềm phụ trợ khỏc. Như vậy, phần mềm kế toỏn Fast accounting được thiết kế riờng cho Cụng ty vẫn cũn một số hạn chế.

Thứ hai, cỏc nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm và cỏc nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, bao bỡ sử dụng cho cỏc bộ phận trong Cụng ty núi chung, bộ phận bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp núi riờng là rất lớn và phỏt sinh thường xuyờn, chớnh vỡ vậy mà khối lượng chứng từ cũng rất lớn. Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ này, kế toỏn vật tư phải đi lấy chứng từ từ cỏc bộ phận khỏc nhau, và cú khi chứng từ khụng được chuyển đến kịp thời cho kế toỏn ghi nhận, gõy khú khăn trong việc hạch toỏn.

Thứ ba, về kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, ta thấy Cụng ty tớnh lương cho bộ phận bỏn hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp theo cụng thức tớnh lương chung cho toàn Cụng ty, cỏch tớnh y hệt giống lương của nhõn viờn trực tiếp sản xuất. Điều này là khụng hợp lý bởi vỡ bộ phận bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp khụng phải là những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, đặc biệt là ở bộ phận quản lý doanh nghiệp đều là những tri thức cú bằng cấp và cụng việc của họ xột ở một khớa cạnh nào đú thỡ cú hiệu quả cao và ảnh hưởng lớn đến toàn bộ Cụng ty. Trong thời gian gần đõy thỡ cú một số trường hợp cỏc nhõn viờn cú bằng cấp khụng thoả món với tiền lương được lĩnh đó thụi khụng làm việc tại Cụng ty như vậy Cụng ty đó đỏnh mất một nguồn chất xỏm lớn.

Thứ tư, việc kế toỏn doanh thu ta thấy Cụng ty khụng theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bỏn bị trả lại, giảm giỏ hàng bỏn. Ở Cụng ty hầu như khụng xuất hiện những hiện tượng này. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, Cụng ty khụng thể đảm bảo hoàn

toàn về chất lượng sản phẩm của mỡnh. Khi khỏch hàng khụng yờn tõm về chất lượng và trả lại hàng cho Cụng ty thỡ Cụng ty buộc phải hạch toỏn cỏc nghiệp vụ này.

Cụng ty quy định giỏ bỏn trờn khung giỏ của Tổng Cụng ty vỡ vậy Cụng ty cú quyền định giỏ phự hợp và thay đổi giỏ trong khung quy định. Như vậy, việc Cụng ty khụng cú những khoản triết khấu thương mại là một bất lợi. Việc ỏp dụng chiết khấu thương mại cho khỏch hàng tiờu thụ một lượng lớn xi măng sẽ kớch thớch tiờu thụ và tạo thờm nhiều thị trường mới. Cụng ty phải linh hoạt trong việc quy định giỏ cả vừa đảm bảo lợi nhuận thu được vừa thỳc đẩy được thị trường tiờu thụ của mỡnh.

Thứ năm, Cụng ty thực hiện tiờu thụ trực tiếp thụng qua hệ thống đại lý bao tiờu, Cụng ty khụng phải theo dừi cỏc khoản phải thu và hoa hồng đại lý, cũng như việc xỏc định thuế phải nộp nhiều như trước nữa nhưng việc ỏp dụng hỡnh thức tiờu thụ này cũn tồn tại những bất cập. Nếu như đại lý bao tiờu đú khụng cú nguồn lực tốt thỡ khả năng bỏn được hàng và thanh toỏn tiền là rất khú, rủi ro cao. Đồng thời trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh cao như hiện nay, việc Cụng ty chỉ ký hợp đồng tiờu thụ với một số đại lý bao tiờu thỡ khả năng phõn phối hàng của Cụng ty trờn cỏc địa bàn sẽ hạn chế khả năng tiếp cận với cỏc khỏch hàng nhỏ lẻ là rất ớt và khi đú Cụng ty sẽ bị mất một lượng tương đối thị trường.

Thứ sỏu, về việc lập cỏc bỏo cỏo quản trị cho toàn bộ hoạt động của Cụng ty núi chung và cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng cũn chưa được quan tõm nhiều.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (Trang 77 - 79)