II. Giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc trả lương tại Cụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng
2. Hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng đơn giỏ tiền lương
Việc xõy dựng đơn giỏ tiền lương là vụ cựng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, nú là yếu tố chủ yếu để xỏc định quỹ tiền lương doanh nghiệp
trả cho người lao động , điều đú cú nghĩa nú ảnh hưởng trực tiếp đến một chi phớ quan trọng đú là chi phớ tiền lương của doanh nghiệp.
Với cỏch xõy dựng đơn giỏ tiền lương tớnh trờn đơn vị sản phẩm, Cụng ty đó xõy dựng lờn đơn giỏ tiền lương chung cho toàn Cụng ty, nhưng khi phõn bổ đơn giỏ tiền lương về từng bộ phận thỡ cú những bất cập lớn cần khắc phục.
Ta xột cụng thức xõy dựng đơn giỏ tiền lương bộ phận của cụng ty : TLBQ x Số người trong đơn vị x 12thỏng
Đgbp = --- SLKHđv
Dễ dàng nhận thấy trong cỏch tớnh đơn giỏ tiền lương bộ phận thỡ số người trong đơn vị càng lớn, sản lượng càng nhỏ thỡ đơn giỏ tiền lương càng cao, bởi tiền lương bỡnh quõn và 12 thỏng là những con số đó được cố định trong cụng thức. Điều này gõy ra tõm lý khụng tốt cho người lao động, làm việc với hiệu quả cao lại được hưởng đơn giỏ tiền lương thấp hơn những người làm việc cú hiệu quả thấp.
Để khắc phục nhược điểm này ta Cụng ty cú thể đưa hệ số năng suất vào trong cụng thức tớnh đơn giỏ tiền lương bộ phận. Ta cú cụng thức tớnh đơn giỏ tiền lương bộ phận mới như sau:
TLBQ x Số người trong đơn vị x 12thỏng
Đgtt = --- x Hệ số năng suất SLKHđv
Nếu ta cú:
Sản lượng kế hoạch mà Cụng ty đề ra là SLKH = 1.500.000 tấn, giao cho cỏc bộ phận: Thỏi Nguyờn 105.000 tấn, Vĩnh Phỳc 65.000 tấn, Phỳ Thọ 90.000 tấn, Lào Cai 80.000 tấn, Hà Nội 1.160.000 tấn.
Tổng số lao động là 336 người, đầu năm 2007 Cụng ty đó tinh giảm biờn chế từ 765 người năm 2006. cũn 336 người năm 2007.
Mức lương theo lao động định mức của doanh nghiệp 2.500.000 đồng/ người/ thỏng.
Vậy đơn giỏ tiền lương chung của toàn cụng ty là: ∑LĐ x TLđmức x 12thỏng Đgchung = --- SLKH 336 x 2.500.000 x 12 = --- = 6.720 đồng/tấn 1.500.000
Phõn bổ quỹ tiền lương ra hai quỹ:
- Quỹ lương dự phũng 7% : 520 đồng/ tấn, tương ứng với 780 triệu đồng. Quỹ tiền lương dự phũng được dự trữ để sử lý những trường hợp bất hợp lý, những trường hợp đặc biệt như: khi cử cỏn bộ cụng nhõn viờn đi họp, học tập… thỡ tiền lương của người cỏn bộ cụng nhõn viờn này được trả từ quỹ dự phũng; hay trong trường hợp một trung tõm nào đú khụng bỏn được hàng, bởi vậy mà tiền lương theo sản phẩm của họ rất thấp, lỳc này Cụng ty sẽ hỗ trợ thờm tiền lương cho người lao động, nguồn trớch từ quỹ dự phũng, điều đú sẽ làm nõng cao tinh thần làm việc cho người lao động để họ tiếp tục cố gắng. Nếu quỹ dự phũng khụng sử dụng hết thỡ sẽ được phõn chia hết cho người lao động.
- Quỹ tiền lương phõn bổ trực tiếp cho cỏc bộ phận: đơn giỏ tiền lương phõn bổ cho cỏc bộ phận là Đg = 6200 đồng/ tấn. Quỹ lương sản phẩm trực tiếp là:
QL = Đg x SLKH
Tiền lương bỡnh quõn: 9.300.000.000
TLBQ = --- = 2.306.000 đồng/ người/ thỏng 12 x 336
Năng suất lao động của cụng ty và cỏc bộ phận được tớnh dựa trờn sản lượng kế hoạch và số lao động:
1.500.000
NSLDtoàn cụng ty = --- = 4.464 tấn/ người/ năm 336
Tương tự ta tớnh được năng suất lao động của mỗi bộ phận NSLDThỏi Nguyờn = 105.000 / 13 = 8.076 tấn/ người/ năm NSLDVĩnh Phỳc = 65.000 /14 = 4.642 tấn/ người/ năm NSLD Phỳ Thọ = 90.000 / 28 = 3.214 tấn/ người/ năm NSLDLào Cai = 80.000 / 20 = 4000 tấn/ người/ năm NSLDHà Nội =1.160.000 / 161 = 7.205 tấn/ người/ năm
Lấy năng suất phũng tiờu thụ làm chuẩn và đặt hệ số = 1,0 ta cú hệ số năng suất và điều chỉnh mức tiền lương bỡnh quõn để xỏc định đơn giỏ của cỏc đơn vị như sau:
Năng suất bộ phận Hệ số năng suất = --- Năng suất phũng tiờu thụ
8.076
Vớ dụ tớnh hệ số năng suất của Thỏi Nguyờn = --- = 1,12 7.205
TLBQ x Số người bộ phận TN x 12thỏng ĐgttTN = --- x Hệ số năng suất SLKH TN 2.306.000 x 13 x 12 = --- x 1,12 105.000 = 3.838 đồng/ tấn.
Với hệ số năng suất sẽ khắc phục được nhược điểm lương bỡnh quõn chung TLBQ, lỳc này mỗi đơn vị sẽ cú mức lương chung khỏc nhau, từ đú tớnh được đơn giỏ tiền lương khỏc nhau giữa mỗi bộ phận, giải quyết được vấn đề bộ phận năng suất cao hưởng đơn giỏ tiền thấp hơn so với bộ phận làm việc