Hội đồng quản trị Ban điều hành Ban kiểm soát Văn phòng Ban đối ngoại Ban pháp lý hợp đồng Phòng tổ chức nhân sự
- Chức năng và nhiệm vụ của các phòng, ban:
+ Ban lãnh đạo: Phụ trách quản lý giám sát chung mọi hoạt động của TCT, chịu trách nhiệm trước TCT TM HN về kết quả hoạt động kinh doanh và việc chấp hành pháp luật hiện hành.
+ Văn phòng TCT:
* Công tác văn thư, quản lý tài sản, văn phòng, nhà ở của TCT, tổ chức mua sắm, nâng cấp, sửa chữa phương tiện làm việc đáp ứng hoạt động của TCT, bảo dưỡng theo quy định hiện hành.
* Tổ chức công tác lễ tân, phục vụ hội nghị, hội thảo, đảm bảo thông tin liên lạc. * Công tác bảo vệ cơ quan, trực cơ quan, đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh, văn minh cơ quan…
+ Phòng tổ chức nhân sự:
* Tham mưu cho lãnh đạo TCT về những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, chế độ chính sách với người lao động, đào tạo, thi đua, khen thưởng … * Thực hiện các công việc thuộc nghiệp vụ tổ chức, cán bộ, đào tạo, chế độ chính sách người lao động, thi đua, khen thưởng, kỷ luật,giải quyết đơn thư khiếu nại… * Nghiên cứu xây dựng chiến lược cán bộ (bao gồm quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, đề bạt, luân chuyển, nghĩa vụ, quyền lợi..), nghiên cứu xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho CBCNV.
* Xây dựng đơn giá tiền lương, trình duyệt và tổ chức giao đơn giá tiền lương đã được duyệt cho các đơn vị trực thuộc…
+ Phòng kế hoạch phát triển:
* Tham mưu cho TCT xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của TCT theo định hướng của thành phố và chính phủ.
* Xây dựng và phát triển mạng lưới kinh doanh, sản phẩm mới, ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh mới, phát triển thị trường nội địa.
* Triển khai xây dựng, tổ chức, vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, hệ thống mã số mã vạch, đăng ký, bảo hộ thương hiệu Hapro…
+ Ban pháp lý hợp đồng:
*Chỉ đạo và điều hành toàn diện công tác của ban, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của ban.
* Tổ chức thực hiện, hướng dẫn theo dõi, kiểm tra, tổng kết việc thực hiện kế hoạch đề ra.Khi vắng mặt sẽ ủy quyền cho một cán bộ thay mặt lãnh đạo ban chỉ đạo công việc chung của ban.
* Thẩm định và\ hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm hành chính, quản lý quản trị của TCT để đảm bảo các hoạt động của TCT được hợp lệ, chuẩn xác và theo đúng luật pháp VN…
+ Ban tài chính kế toán và kiểm toán:
* Lập kế hoạch tài chính, giúp tổng giám đốc thực hiện điều hành các hoạt động thu chi tài chính, quản lý các khoản thu nhập, chi phí trong toàn hệ thống.
* Thực hiện công tác kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp văn phòng công ty mẹ, kế toán lương, chi phí các trung tâm văn phòng công ty mẹ... Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, quản lý theo dõi, sử dụng vốn theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo nguyên tắc bảo toàn vốn và phất triển kinh doanh.
* Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ, tổng hợp, báo cáo quyết toán tài chính năm, phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, dề xuất kịp thời các phương án, giải pháp tích cực phục vụ công tác kinh doanh và công tác quản trị kinh doanh.
+ Ban đối ngoại và tiếp thị:
* Tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc xúc tiến, quản lý hoạt động đối ngoại của TCT gồm đối ngoại trong nước và quốc tế. Thiết lập, duy trì, phát triển và khai thác các mối quan hệ, các mối liên kết với các Bộ, Ngành Trung ương, các TCT… Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ với tổ chức quốc tế, cơ quan ngoại giao, các đối tác nước ngoài nhằm giới thiệu, quản bá thương hiệu, thúc đẩy XNK, đầu tư và các hoạt động SXKD khác. Mở rộng môi trường giao dịch nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD, XNK của TCT…
+ Ban quản lý khu công nghiệp Hapro
* Thay mặt TCT chịu trách nhiệm thực hiện quản lý, kinh doanh, khai thác, bảo trì đất đai, tài sản, tài nguyên môi trường, các công trình hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp thực phẩm Hapro (bao gồm khu phụ trợ và cụm công nghiệp thực phẩm, khu di dân và đô thị) vừa phát huy hiệu quả vừa đảm bảo bền vững.
* Tổ chức bảo vệ, giữ gìn trật tự an ninh trên địa bàn khu công nghiệp, bảo vệ an toàn tài sản được giao quản lý…
+ Trung tâm đầu tư và phát triển hạ tầng thương mại:
* Quy hoạch, lập kế hoạch, chuẩn bị đầu tư, tổng hợp tình hình đầu tư, lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức đấu thầu, triển khai thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư.Trình phê duyệt dự án, nội dung thiết kế, phối hợp với các cơ quan tiến hành giải phóng mặt bằng, chuẩn bị dự án.
* Triển khai giai đoạn thực hiện dự án, theo dõi, giám sát hợp đồng tư vấn. Đề xuất những giải pháp nâng cao chất lượng công trình và biện pháp xử lý…
3.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến doanh thu của TCT.
3.2.2.1 Các yếu tố nội tại của Tổng công ty.