Công ty nên sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để tránh rủi ro. Kế toán thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 27: Kế toándự phòng phải thu khó đòi
Đối với các khoản nợ thực sự không đòi đợc khi có bằng chứng tin cậy là quyết định của Toà án cho xử lí phá sản hay các quyết định của các cơ quan có thẩm quyền định của Toà án cho xử lí phá sản hay các quyết định của các cơ quan có thẩm quyền
TK 139
TK 721 TK6426
Hoàn nhập dự phòng Trích lập dự phòng phải thu khó đòi phải thu khó đòi
theo qui định của pháp luật, thì Công ty tiến hành xoá sổ các khoản nay. Khoản nợ xoá sổ kế toánvào chi phí quản lí doanh nghiệp đồng thời theo dõi ở TK 004 - Nợ khó đòi sổ kế toánvào chi phí quản lí doanh nghiệp đồng thời theo dõi ở TK 004 - Nợ khó đòi đã sử lí trong thời hạn tối thiểu 5 năm kể từ ngày xoá sổ.
Nợ TK 642
Có TK 131 - chi tiết đối tợngĐồng thời ghi Nợ TK 004 - chi tiết đối tợng Đồng thời ghi Nợ TK 004 - chi tiết đối tợng
(9). Công ty nên kế toánchi phí tiền lãi vay vào TK 811- chi phí hoạt động tài chính theo đúng chế độ kế toán. chính theo đúng chế độ kế toán.
Ví dụ : khoản chi phí lãi vay theo chứng từ 505 ngày 31/1/2001, kế toán ghi:Nợ TK 811 : 49.191.431 Nợ TK 811 : 49.191.431
Có TK 3352: 49.191.431
(10). Hoàn thiện kế toánchi tiết kết quả hoạt động tiêu thụ
Để có thể theo dõi đợc lợi nhuận do hoạt động tiêu thụ thành phẩm mang lại, cuối kỳ Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho thành phẩm kỳ Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho thành phẩm hay hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ. Tiêu thức phân bổ Công ty có thể lựa chọn theo giá vốn hàng tiêu thụ hoặc theo doanh thu tiêu thụ của thành phẩm , hàng hoá.
(11). Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán