Kế toân nguyín vật liệu cũng như câc bộ phận kế toân khâc muốn thực hiện được dễ dăng nhanh chóng đều dựa trín cơ sở tổ chức kế toân của công ty. Mặt dù chúng có điều kiện cơ giới hoâ công tâc kế toân.
Qua thời gian tìm hiểu đi sđu văo công việc thực tế câch thức hạch toân nguyín vật liệu tại công ty cũng có không ít những ưu điểm vă nhược điểm sau:
1. Ưu điểm:
Bộ mây kế toân của công ty đảm bảo sự thống nhất giúp cho lênh đạo công ty thực hiện việc kiểm tra vă chỉ đạo sât với hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tìm ra những sai sót trong hạch toân.
Hệ thống sổ sâch kế toân âp dụng "Chứng từ ghi sổ" phù hợp với quy mô đặc điểm vă hoạt động của công ty. Với hình thức năy việc phđn công nhiệm vụ trong phòng kế toân được hợp lý, một người mỗi công việc nhất định lăm cho việc hạch toân từ đầu đến cuối được rõ răng. Điều đó có tâc dụng phđn bổ một câch đều đặn giữa câc phđn ngănh kế toân được xâc định kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ mây kế toân được tổ chức gọn nhẹ quy định vai trò trâch nhiệm hợp lý cho từng thănh viín, trình độ chuyín môn vững văng năng lực nhiệm vụ cao đảm nhận được mọi thănh phần kế toân, âp dụng đúng chế độ vă niín độ kế toân hiện hănh. Công tâc bâo câo được thực hiện văo cuối mỗi ngăy mỗi thâng, mỗi quý.
Việc tổ chức hệ thống tăi khoản kế toân: công ty hoăn thănh tốt việc chuỷen đổi âp dụng hệ thống tăi khoản mới theo quyết định của Bộ Tăi chính phù hợp với yíu cầu công tâc của đơn vị.
Với phương thức như vậy công ty sẽ đi tới công tâc hạch toân hoăn thiện hơn vă đi đến một bước tiến mới đưa công ty ngăy căng phât triển mạnh. Bín cạnh những ưu điểm trín cũng còn một số nhược điểm.
2. Nhược điểm:
Công tâc hạch toân chung của công ty lă "Chứng từ ghi sổ" nhưng mang riíng hạch toân nguyín vật liệu theo hình thức thẻ song song thì phương phâp năy còn hạn chế, lă việc ghi chĩp trùng lặp vì mỗi loại vật liệu phải lập riíng một thẻ kho ở cả kho vă phòng kế toân, số lượng thẻ kho quâ lớn sẽ lăm mất nhiều thời gian công sức ghi chĩp, đối chiếu kiểm tra.
Trong việc nhập xuất nguyín vật liệu cho câc bộ phận hay nhđn viín chuyển cho câc công trình còn thiếu chặt chẽ dẫn đến NVL không mấy đảm bảo chất lượng công trình mă mình nhận lăm tăng thời gian bảo hănh sửa chữa. Việc ứ đọng câc loại NVL như tôn, sắt, thĩp... quâ lớn lăm ứ đọng vốn của công ty.
Kế toân nguyín vật liệu cần nhạy bĩn với tình hình thực tế về giâ cả NVL để từ đó có thể theo kịp nhịp độ của thị trường, xê hội tạo được chỗ đứng của mình trín địa băn cả nước.
B.NHỮNG ĐÓNG GÓP NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH TOÂN KẾ TOÂN CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐĂ NẴNG TẠI QUẢNG NAM:
Thời gian thực tập có thể nói lă quâ ngắn ngủi để viết được một đề tăi tốt nghiệp tốt. Nhưng qua những gì tiếp xúc với thực tế cho em được góp phần hoăn thiện chuyín đề vă đóng góp văo công tâc hạch toân tại công ty được tốt hơn.
Ở công ty hạch toân NVL theo phương phâp thẻ song song cũng được nhưng phương phâp năy tốn nhiều thời gian công sức. Theo em nín chuyển sang hạch toân theo phương phâp sổ số dư. Phương phâp năy trânh được sự ghi chĩp trùng lặp về mặt số lượng giữa thủ kho vă kế toân việc kiểm tra đối chiếu được
chặt chẽ hơn trânh được sự mất mât NVL điều năy góp phần văo lợi nhuận của công ty đâng kể.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÂN THEO PHƯƠNG PHÂP SỔ SỐ DƯ
Từ sơ đồ trín ta có thể hạch toân vă đưa số liệu văo để lấy được ưu điểm của phương phâp năy.
Từ phiếu nhập kho cộng tất cả sang chuyển thẻ kho số tiền 163.411.600. Sóo tiền năy chuyển xuống phiếu giao nhận chứng từ nhập, để lưu lần 1 song chuyển từ sóo tiền năy văo bảng luỹ kế nhập kho. Đồng thời cũng chuyển sang bảng X-N-T.
Từ phiếu xuất kho cộng tất cả câc phiếu xuất trong thâng với số tiền: 112.509.600 cũng như bín nhập, chuyển số tiền năy văo phiếu giao nhận chứng từ xuất. Song chuyển tiếp sang bảng luỹ kế xuất kho. Đồng thời cũng chuỷen sang bảng X-N-T để theo dõi.
Từ phiếu xuất vă phiếu nhập từ đó cùng lúc đưa văo thẻ kho vă chuyển sang sổ số dư NVL trong thâng, quý hay năm.
Từ sổ số dư đối chiếu với bảng X-N-T lúc năy kế toân trưởng chỉ cần nắm số liệu ở sổ số dư mă thôi.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÂN THEO PHƯƠNG PHÂP SỐ DƯ VỚI SỐ TIỀN MINH HOẠ
Thẻ kho
Ghi chú:
Ghi hăng ngăy Ghi cuối thâng Đối chiếu Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu Bảng luỹ kế xuất kho Bảng luỹ kế nhập kho Thẻ kho Nhập Xuất 163.411.600 112.509.600 Ghi chú:
Ghi hăng ngăy Ghi cuối thâng Đối chiếu Phiếu xuất kho 112.509.600 Phiếu nhập kho Lần 1: 19.249.600 Lần 2: 144.162.000 Sổ số dư: chỉ lấy còn số nhập trừ xuất 50.902.000 Phiếu giao nhận chứng từ xuất 112.509.600 Phiếu giao nhận chứng từ nhập kho Cộng 2 lần: 163.411.600 Bảng tổng hợp N-X-T Nhập Xuất 163.411.600 112.509.600 Tồn 50.902.000 Bảng luỹ kế xuất kho 112.509.600 Bảng luỹ kế nhập kho 163.411.600
Với phương phâp năy thì phòng kế toân phải có một trình độ chuyín môn nhất định, có kinh nghiệm trong câch hạch toân. Khi số liệu lín phòng kế toân tổng hợp số năy chỉ lă tồn kho trong thâng, quý, năm mă thôi còn hạch toân lă do kế toân viín đảm nhận phần NVL.
Vậy có thể xem phương phâp hạch toân năy có nhiều ưu điểm gọn nhẹ trong từng khđu vă có thể giảm bớt sự thất thoât NVL của công ty. Đđy lă một vấn đề mă một doanh nghiệp năo cũng cần quan tđm, tạo điều kiện hạn chế tồn kho vă nhạy bĩn trong hạch toân, điều năy rất quan trọng trong mỗi người lăm kế toân vă tạo không khí lăm việc cởi mở vă đồng lòng trong công việc hoă thuận trong công ty.
Kết luận
Trong quâ trình thực tập tại Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Đă Nẵng tại Quảng Nam với những kiến thức đê học, với sự giúp đỡ tận tình của câc anh chị, cô chú phòng kế toân vă câc phòng ban công ty cùng câc thầy cô giâo ở nhă trường em đê thu thập được những kinh nghiệm hết sức quý bâu, với khả năng vă trình độ của mình em đê chọn đề tăi "Hạch toân nguyín vật liệu" lăm đề tăi tốt nghiệp.
Kết hợp với kiến thức đê được trang bị ở nhă trường em đê có một số suy nghĩ nhằm hoăn thiện công tâc hạch toân kế toân vật tư ở công ty. Đồng thời đề xuất những ưu điểm, nhược điểm để công tâc hạch toân được hoăn chỉnh hơn.
Tuy nhiín với trình độ lý luận vă thực tiễn còn hạn hẹp nắm bắt một lúc nhiều vấn đề lă công việc khó khăn đối với em nín đề tăi năy không trânh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ ban lênh đạo công ty, câc anh chị phòng kế toân cùng câc thầy cô hướng dẫn để đề tăi được hoăn thiện hơn.
Em xin chđn thănh cảm ơn ban lênh đạo công ty, câc anh chị phòng kế toân đê tạo điều kiện cho em trong quâ trình thực tập. Cảm ơn thầy Nguyễn Đăng Quốc Hưng đê hướng dẫn cho em hoăn thănh bâo câo tốt nghiệp năy.
Một lần nữa em xin chđn thănh cảm ơn vă kính chúc thầy cô giâo cùng toăn thể ban lênh đạo công ty sức khoẻ vă đạt thănh tích tốt trong mọi lĩnh vực.
Quảng Nam, ngăy .... thâng .... năm 2005
Sinh viín thực tập
MỤC LỤC
Trang
Lời mở đầu ...1
PHẦN I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TĂI HẠCH TOÂN NVL A. Một số vấn đề liín quan đến kế toân NVL...3
I. Khâi niệm, đặc điểm , nhiệm vụ của NVL...3
1. Khâi niệm ...3
2. Nhiệm vụ ...3
II. Phđn loại đânh giâ NVL ...3
1. Phđn loại nguyín vật liệu...3
2. Phương phâp đânh giâ nguyín vật liệu ...5
III. Phương phâp hạch toân nguyín vật liệu ...8
1. Kế toân NV: theo phương phâp KKTX...8
2. Kế toân NVL theo phương phâp KKĐK...15
IV. Hạch toân chi tiết vật liệu ...17
1. Khâi niệm ...17
2. Câc phương phâp hạch toân ...18
PHẦN II. THỰC TRẠNG CÔNG TÂC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VĂ CÔNG TÂC HẠCH TOÂN NVL TẠI CHI NHÂNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐĂ NẴNG TẠI QUẢNG NAM A. Giới thiệu khâi quât về công ty ...22
I. Quâ trình hình thănh vă phât triển của chi nhânh ...22
1. Sự ra đời của chi nhânh công ty ...22
2. Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của chi nhânh ...23
II. Tổ chức bộ mây quản lý của chi nhânh ...23
III. Tổ chức bộ mây tăi chính kế toân ...25
IV. Hình thức kế toân âp dụng tại chi nhânh ...26
B. Phương phâp hạch toân NVL tại công ty ...27
1. Hạch toân nhập vật liệu ...27
2. Hạch toân xuất vật liệu ...34
PHẦN III. NHỮNG ĐÓNG GÓP NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH TOÂN KẾ TOÂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐĂ NẴNG TẠI QUẢNG NAM A. Đânh giâ chung về công tâc hạch toân kế toân tại công ty ...42
I. Nhận xĩt chung ...42
1. Ưu điểm ...43 2. Nhược điểm ...4 B. Những đóng góp nhằm hoăn thiện công tâc hạch toân kế toân công ty Vật tư tổng hợp Đă Nẵng tại Quảng Nam ...44
Nhận xĩt của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xĩt của giâo viín hướng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...